Unternehmen in Ungarn 2026: egyéni vállalkozó oder Kft., KATA und Steuern

Warum die Rechtsform keine Formsache ist

Ungarn zieht seit Jahren Gründer an, weil die Registrierung einfach ist: Eine Firma lässt sich in wenigen Tagen eröffnen, und die Bürokratie ist kompakter als in den meisten Nachbarländern. Genau diese Einfachheit führt jedoch in die Falle: Jemand registriert sich an einem Abend online als egyéni vállalkozó, ohne mit irgendwem zu sprechen, und stellt ein Jahr später fest, dass das gewählte Steuerregime nicht mehr offensteht, dass er für Schulden mit dem Privatvermögen haftet und dass die NAV (Steuerverwaltung) eine Anfrage geschickt hat, deren Inhalt sich ohne Kenntnis der Amtssprache kaum erschließt.

Ein Fehler am Anfang kostet mehr als eine Beratung. Wenn zunächst der Umzug ansteht, lohnt ein Blick auf den Überblick über Migrations- und Geschäftsmöglichkeiten in Ungarn. Danach geht es hier um Rechtsformen, Gründung, Steuern, Beiträge des Inhabers, NAV-Prüfungen und den Unterschied zwischen der Arbeit eines Buchhalters und der eines Juristen.

Egyéni vállalkozó oder Kft.: wo die Grenze verläuft

Egyéni vállalkozó ist der Status des Einzelunternehmers, der einfachste und schnellste Weg, in Ungarn legal zu arbeiten. Die Registrierung dauert wenige Tage, die Berichtspflichten sind reduziert, ein Stammkapital ist nicht erforderlich. Das ist die logische Wahl für Freiberufler, Berater, Handwerker und kleine Online-Händler — überall dort, wo der Umsatz moderat und das Risiko gegenüber Vertragspartnern gering ist.

Der Preis dieser Einfachheit ist die Haftung. Ein egyéni vállalkozó haftet für die Verbindlichkeiten des Betriebs mit seinem gesamten Privatvermögen; eine Trennung zwischen Firmengeld und Privatgeld gibt es nicht. Platzt ein Vertrag oder entsteht eine Steuerschuld, kann die Vollstreckung das Privatkonto, das Auto oder den Anteil an einer Immobilie erfassen.

Wann die Gesellschaft die Nase vorn hat

Kft. ist die ungarische Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Gesellschafter haften im Rahmen des eingebrachten Stammkapitals, nicht mit dem Privatvermögen. Das ist eine grundlegend andere Risikokonstruktion, und sie rechnet sich, wenn:

• der Umsatz wächst und Verträge eine ernsthafte finanzielle Verantwortung vorsehen;
• mehrere Partner einsteigen und Anteile sowie Gewinn formal verteilt werden müssen;
• Kunden oder Partnerbanken den Status einer juristischen Person verlangen und nicht den eines Einzelunternehmers;
• das Unternehmen einen Investor aufnehmen oder verkauft werden soll — ein Anteil an einer Kft. lässt sich rechtlich sauber übertragen, der Status egyéni vállalkozó nicht.

Praktischer Anhaltspunkt: Solange das Geschäft aus Ihnen persönlich, Ihren Fähigkeiten und einem überschaubaren Kundenstrom besteht, genügt egyéni vállalkozó. Sobald ein Team, größere Verträge oder ein Partner hinzukommen, wird das Gespräch über den Wechsel zur Kft. begründet — und es sollte mit einem Juristen vorab geführt werden, nicht nach dem ersten Streit mit einem Vertragspartner.

Gründung: online und über den Anwalt

Die Registrierung unterscheidet sich bei den beiden Formen so stark, dass es faktisch zwei verschiedene Verfahren sind.

Egyéni vállalkozó: Registrierung online

Die Anmeldung des Einzelunternehmers läuft über ein staatliches Online-Portal und verlangt in der Regel weder persönliches Erscheinen noch einen Notar. Der Antragsteller gibt die Tätigkeiten nach dem Klassifikator an, weist sich mit elektronischer Signatur oder über das Identifikationssystem aus, und der Status wird binnen weniger Werktage aktiv. Die Schwierigkeit steckt im Detail: die Wahl der Tätigkeitscodes, die Abstimmung der Registeradresse mit dem tatsächlichen Aufenthaltsort und die korrekte Angabe des Steuerregimes bereits bei der Registrierung, denn ein späterer Wechsel ist nicht immer und nicht sofort möglich.

Kft.: Gründung über den Anwalt und die cégbíróság

Die Gründung einer Kft. ist ein Verfahren, das nach ungarischem Recht ein Anwalt führt: Er erstellt den Gesellschaftsvertrag und die Satzung, meldet die Gesellschaft bei der cégbíróság (dem Registergericht des Firmenregisters) an und beglaubigt die Unterlagen. Eine Kft. ohne Anwalt selbst zu registrieren, ist nicht möglich — eine gesetzliche Vorgabe, die die Gründer zugleich vor typischen Fehlern in den Gründungsdokumenten schützt.

Für die Gründung wird ein Stammkapital benötigt; sein Mindestbetrag ist gesetzlich festgelegt und wird periodisch überprüft, weshalb die konkrete Summe gesondert zu erfragen und nicht aus fremden Artikeln zu übernehmen ist. Das Kapital wird auf das Gesellschaftskonto eingezahlt, das zeitgleich mit der Gründung eröffnet wird. Die Eintragung bei der cégbíróság erfolgt üblicherweise im beschleunigten elektronischen Verfahren, sofern die Unterlagen von Anfang an korrekt sind — die Rolle des Anwalts ist hier also keine formale.

Mehr zu den Besonderheiten des Wirtschaftens in der ungarischen Jurisdiktion finden Sie im Bereich Unternehmen in Ungarn auf unserer Website.

Aufenthaltstitel für unternehmerische Tätigkeit

Die Registrierung einer Firma und das Recht eines Ausländers, sie tatsächlich zu führen und sich im Land aufzuhalten, sind zweierlei. Ein Drittstaatsangehöriger braucht einen passenden tartózkodási engedély (Aufenthaltstitel), der gerade für den Zweck der unternehmerischen Tätigkeit erteilt wurde, und keinen Touristen- oder Studienstatus. Eine Registrierung als egyéni vállalkozó oder die Gründung einer Kft. ohne Abstimmung mit dem richtigen Titel schafft ein Risiko: Formal existiert die Firma, doch die rechtliche Grundlage des Inhabers, sich im Land aufzuhalten und sie zu führen, kann sich als unzureichend erweisen. Diese Frage gehört gleichzeitig mit der Gründung geklärt, nicht später.

Steuerregime: KATA, átalányadózás, ÁFA und andere

Das ungarische Steuersystem bietet mehrere Regime, und die Wahl zwischen ihnen beeinflusst die Zahllast stärker als die Wahl der Rechtsform selbst.

KATA: ein vereinfachtes Regime, das eingeschränkt wurde

KATA ist ein vereinfachtes Regime mit fester Zahlung, das früher fast jedem Einzelunternehmer offenstand und mehrere Steuern durch einen Monatsbeitrag ersetzte. In den letzten Jahren wurden die Regeln erheblich verengt: Der Kreis der Berechtigten wurde weitgehend auf Unternehmer beschränkt, die mit natürlichen und nicht mit juristischen Personen arbeiten, und es kamen Bedingungen zu Einkunftsquellen und Partnerzahl hinzu. Jede Einkommensgrenze, jeden Satz und jede Liste zulässiger Tätigkeiten müssen Sie zum Zeitpunkt der Registrierung gesondert prüfen — sich an Vorjahreszahlen zu orientieren, ist gefährlich.

Átalányadózás und das allgemeine Regime für die Kft.

Átalányadózás (Pauschalbesteuerung nach Kostennorm) ist ein anderes Regime für den egyéni vállalkozó: Besteuert wird nicht der volle Erlös, sondern der um einen gesetzlich festgelegten Prozentsatz fiktiver Kosten geminderte Betrag, je nach Tätigkeitsart. Es ist die Zwischenlösung zwischen voller Buchführung und der äußersten Einfachheit von KATA — mehr Berichtspflichten, dafür ein breiterer Zugang.

Für die Kft. gilt als Grundfall das allgemeine Regime — társasági adó (Körperschaftsteuer), traditionell einer der niedrigsten Sätze in der EU, wobei der genaue Satz mit dem geltenden Recht abzugleichen ist. Eine Alternative ist KIVA, ein vereinfachtes Regime, das die Bemessungsgrundlage anders berechnet und für Unternehmen mit hohem Personalkostenanteil günstiger sein kann. Die Wahl dazwischen ist eine Rechnung, die man vor der Gründung mit dem Buchhalter aufmacht, denn der Wechsel ist an Berichtsperioden gebunden.

Iparűzési adó und ÁFA

Neben den staatlichen Steuern gibt es die iparűzési adó — eine kommunale Gewerbesteuer, die die Gemeinde am Sitz festlegt und einzieht. Der Satz hängt von der konkreten Gemeinde ab, die Belastung unterscheidet sich also je nach Registrierungsort — das gehört schon in die Wahl der Geschäftsadresse.

ÁFA ist die ungarische Mehrwertsteuer. Für kleine Unternehmer gibt es eine Jahresumsatzgrenze, bis zu der ohne ÁFA-Registrierung gearbeitet werden kann; wird sie überschritten, ist die Registrierung Pflicht, und die Höhe der Grenze ist gesondert zu prüfen, da sie periodisch angepasst wird. Auch unterhalb der Grenze kann eine freiwillige Registrierung sinnvoll sein, wenn es die Partnerstruktur nahelegt. Eine eigene Pflicht für ÁFA-Pflichtige ist die Online-Rechnungsstellung: die Meldung der Rechnungen direkt an das System der NAV nahezu in Echtzeit. Eine Papierrechnung oder ein beliebiges PDF ohne diese Anbindung genügt rechtlich nicht.

Beiträge des Inhabers und Geschäftsführers

Unabhängig von der Einkommen- oder Körperschaftsteuer muss ein Unternehmer in Ungarn Sozialbeiträge zahlen — für Rente, Krankenversicherung und weitere Kassen. Beim egyéni vállalkozó knüpfen diese Beiträge ab der Registrierung an den Unternehmerstatus an, selbst wenn in den ersten Monaten noch kein Einkommen fließt: Das Gesetz legt eine Mindestbemessungsgrundlage fest, von der aus gerechnet wird, wenn das tatsächliche Einkommen darunter liegt.

Beim Inhaber und Geschäftsführer einer Kft., der persönlich im Unternehmen arbeitet, entstehen die Beiträge in der Regel ab dem Moment, in dem er tatsächlich leitend oder mitarbeitend tätig wird — auch ohne förmlichen Arbeitsvertrag. Ein häufiger Anfängerfehler: eine Kft. registrieren, sie aktiv führen und annehmen, die Beiträge beträfen einen noch nicht, weil sich das Unternehmen noch kein Gehalt auszahlt. Die Kassen bewerten die tatsächliche Tätigkeit, nicht nur den Vertrag.

Höhe und Beginn der Pflicht hängen vom Status des Inhabers ab — ob es eine andere Hauptbeschäftigung gibt, ob dies die einzige Tätigkeit ist, ob er Student oder Rentner ist. Eine allgemeingültige Zahl gibt es hier nicht; die Berechnung sollte vor der Gründung mit dem Buchhalter erfolgen.

Was eine ellenőrzés der NAV bedeutet

Ellenőrzés ist die Steuerprüfung durch die NAV; treffen kann sie jeden registrierten Unternehmer unabhängig von der Rechtsform. Es gibt mehrere Arten: planmäßige Schreibtischprüfungen (Abgleich der Erklärungen ohne Besuch), thematische Prüfungen (etwa der ÁFA oder der Online-Rechnungen) und vollständige Vor-Ort-Prüfungen für einen bestimmten Zeitraum.

Das typische Szenario beginnt mit einem Brief oder einer Nachricht im elektronischen Postfach, mit einer Liste von Unterlagen und einer Antwortfrist. Das bedeutet nicht immer einen Verdacht — ein Teil der Prüfungen ist Routine. Doch die Art, wie ein Unternehmer auf die erste Anfrage reagiert, entscheidet oft darüber, ob der Fall schnell geschlossen wird oder sich zu einem langen Verfahren auswächst.

Typische Fehler während der Prüfung

• die Anfrage der NAV selbst beantworten, Formulierungen ungenau übersetzen und nicht verstehen, welche Tatsache die Behörde bestätigt sehen will;
• Unterlagen ohne juristische Prüfung dessen einreichen, was sie beweisen oder an neuen Fragen auslösen können;
• Fristen verpassen, weil unbekannt ist, dass ein Schreiben im Postfach mit der Zustellung als zugegangen gilt und nicht erst mit dem Lesen;
• versuchen, vergangene Erklärungen nach Beginn der Prüfung still zu korrigieren, statt die Lage rechtlich bewerten zu lassen.

Folge einer misslungenen Prüfung können Nachforderungen, Bußgelder und Säumniszuschläge sein, in schweren Fällen auch Einschränkungen der Tätigkeit. Gerade beim ersten Schreiben der NAV ist der Unterschied zwischen einem Unternehmer mit juristischer Begleitung und einem, der blind handelt, am deutlichsten spürbar.

Buchhalter und Jurist: wer wofür einsteht

Viele Unternehmer in Ungarn beschränken sich auf die Dienste eines könyvelő (Buchhalters) und halten das für ausreichend. Der Buchhalter ist tatsächlich unverzichtbar — er führt die Bücher, erstellt Erklärungen, berechnet Beiträge und wacht über den Kalender der Einreichungen bei der NAV. Doch seine Zuständigkeit hat eine klare Grenze: Er erfasst und meldet Zahlen so, wie es das Gesetz heute verlangt. Er verteidigt nicht die Position des Unternehmers im Streit, bewertet nicht das Risiko eines Vertrags mit einem neuen Partner, führt nicht die Kommunikation in einer ernsten Prüfung und steht nicht dafür ein, ob das Unternehmen eine Genehmigungsverweigerung oder eine Klage des Vertragspartners übersteht.

Die Grenze ist einfach: Der Buchhalter schließt die Berichte ab, der Jurist schützt das Geschäft. Vertrag, behördliche Ablehnung oder Prüfung führt ein Jurist oder Anwalt — das ist eine Rechtsfrage, keine Rechenaufgabe.

Wie das bei Dorosh & Partners funktioniert

Bei Dorosh & Partners erhält ein Geschäftskunde buchhalterische und juristische Begleitung in einem Paket, nicht als zwei getrennte Dienste, die er selbst koordinieren müsste. Der Mandant muss nicht herausfinden, an wen er sich mit welchem Problem wendet.

Der Mandant schildert die Lage dem Juristen in normaler, verständlicher Sprache, ohne selbst eine juristisch korrekte Anfrage formulieren zu müssen. Er muss nicht vorab wissen, ob es um ÁFA, einen Arbeitsvertrag oder die Gründungsdokumente der Kft. geht — es genügt zu beschreiben, was passiert ist.

Der Jurist übersetzt diese Schilderung in die Rechtssprache, formuliert den Gegenstand der Sache präzise und übergibt dem Anwalt eine fertig strukturierte Fragestellung statt einer rohen Nacherzählung. Danach steuert der Jurist den Anwalt dorthin, wo Hilfe nötig ist, kontrolliert den Fortgang der Arbeit und sorgt dafür, dass die Sache nicht stecken bleibt: Er erinnert an Fristen, prüft Ergebnisse und hält den Mandanten ohne Behördenjargon auf dem Laufenden.

In der Praxis: Wenn der Buchhalter in den Zahlen eine riskante Buchung sieht, wenn die NAV eine Prüfungsankündigung schickt, wenn ein Vertragspartner die Erfüllung verweigert, wenn ein Aufenthaltstitel für das Unternehmen nötig ist oder der Moment für den Wechsel von egyéni vállalkozó zur Kft. gekommen ist — all das wird innerhalb eines Teams gelöst, ohne für jedes neue Problem einen eigenen Spezialisten zu suchen.

Eine Übersicht der Geschäftsleistungen der Kanzlei, einschließlich Firmengründung und Vertragsbegleitung in verschiedenen Jurisdiktionen, finden Sie im Bereich Business-Services von Dorosh & Partners. Wenn Sie eine Gründung in Ungarn planen oder bereits ein Schreiben der NAV beziehungsweise eine Weigerung Ihres Vertragspartners erhalten haben — vereinbaren Sie eine Beratung, und der Jurist klärt, womit in Ihrem Fall zu beginnen ist.

Fragen und Antworten

Was lohnt sich am Anfang — egyéni vállalkozó oder gleich eine Kft.?

Für die meisten, die allein und ohne große Verträge starten, lohnt sich der Beginn als egyéni vállalkozó: schnellere Registrierung, einfachere Berichte, kein Kapital nötig. Der Wechsel zur Kft. ergibt Sinn, sobald Partner hinzukommen, eine ernsthafte finanzielle Verantwortung gegenüber Vertragspartnern entsteht oder das Privatvermögen geschützt werden soll.

Darf ich KATA nutzen, einfach weil ich neu als Unternehmer starte?

Nicht zwangsläufig. Der Kreis derer, die KATA anwenden dürfen, wurde in den letzten Jahren erheblich verengt und hängt davon ab, mit wem der Unternehmer arbeitet — überwiegend mit natürlichen oder mit juristischen Personen — sowie von weiteren Bedingungen, die zum Zeitpunkt der Registrierung zu prüfen sind, statt sich auf veraltete Informationen zu verlassen.

Brauche ich einen Anwalt, wenn ich nur einen egyéni vállalkozó und keine Kft. anmelde?

Formal verlangt das Gesetz für die Anmeldung als egyéni vállalkozó keinen Anwalt — das Verfahren läuft online. Eine Beratung vor der Registrierung ist dennoch nützlich, um das Steuerregime und die Tätigkeitscodes richtig zu wählen und, wenn Sie Ausländer sind, die Registrierung mit dem passenden Aufenthaltstitel abzustimmen.

Was tun, wenn ein Prüfungsschreiben der NAV eintrifft?

Nicht sofort selbst antworten und die Frist nicht ignorieren. Zunächst sollte juristisch bewertet werden, was die Behörde genau prüft und welche Unterlagen tatsächlich vorzulegen sind, und erst dann die Antwort formuliert werden — das senkt das Risiko, dass aus einer Routineprüfung eine Nachforderung oder ein Bußgeld wird.

Genügt mir für ein Unternehmen in Ungarn ein Buchhalter allein?

Der Buchhalter erledigt die laufenden Berichte und Berechnungen, verteidigt die Position des Unternehmens aber nicht im Streit, gegenüber der Steuerbehörde oder vor Gericht. Juristische Begleitung braucht es gesondert — bei der Gründung, beim Wechsel des Steuerregimes, beim Abschluss wichtiger Verträge und in jeder Kommunikation mit der NAV, die über die Routineerklärung hinausgeht.

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