Присяжный перевод и апостиль документов для Италии: когда и зачем нужны

Присяжный перевод или обычный: в чём разница

Первое, что путают почти все, — это разница между обычным и присяжным переводом. Обычный перевод — это просто текст на другом языке: его может сделать кто угодно, он не имеет юридической силы, и ни одно итальянское государственное учреждение его не примет как доказательство. Присяжный перевод (traduzione giurata, или traduzione asseverata) — это перевод, который переводчик официально заверяет присягой перед должностным лицом суда, беря на себя уголовную ответственность за его точность.

Сама процедура заверения присягой называется asseverazione. Её суть проста: переводчик приходит в канцелярию суда (tribunale) или к giudice di pace, подписывает специальный протокол присяги (verbale di giuramento) и тем самым подтверждает, что перевод полностью соответствует оригиналу. После этого документ перестаёт быть «просто текстом» и становится официальным переводом, который принимают questura, comune, префектура, консульство, университет и другие учреждения.

Из чего состоит присяжный перевод

Готовый заверенный документ — это всегда сшитый вместе комплект из трёх частей, который нельзя разъединять:

• оригинал или заверенная копия исходного документа (например, украинское свидетельство о рождении);
• сам перевод на итальянский язык, выполненный переводчиком;
• протокол присяги (verbale di asseverazione) с подписью переводчика, датой, печатью суда и гербовыми марками (marca da bollo).

Все листы сшиваются, скрепляются печатью и подписью так, чтобы ни один нельзя было заменить. Если комплект разъединить — перевод теряет силу, и его придётся заверять заново.

Апостиль по Гаагской конвенции

Перевод решает вопрос языка, но не вопрос достоверности самого документа. Итальянское учреждение должно быть уверено, что украинское свидетельство выдано настоящим органом, а не нарисовано. Именно эту функцию выполняет апостиль (apostille) — специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи и печати на официальном документе.

Апостиль введён Гаагской конвенцией 1961 года. И Украина, и Италия являются участницами этой конвенции. Это значит, что для документов, которые едут из Украины в Италию, достаточно одного апостиля — сложная консульская легализация не нужна. Это существенно упрощает и удешевляет процедуру.

Где и на что ставят апостиль в Украине

Апостиль ставится в Украине до выезда документа за границу, и ставит его тот орган, который отвечает за тип документа:

• Министерство юстиции — на документы, выданные органами юстиции и ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки об отсутствии судимости и т. д.);
• Министерство образования и науки — на дипломы, аттестаты, приложения к дипломам и другие образовательные документы;
• Министерство иностранных дел — на справки и документы, выданные другими государственными органами.

Важный нюанс: апостиль ставят на оригинал документа (или на его нотариально заверенную копию), а уже потом весь этот комплект переводят в Италии и заверяют присягой. То есть правильный порядок такой: сначала апостиль в Украине, потом присяжный перевод в Италии. Если сделать наоборот — перевести, а потом ставить апостиль — перевод придётся делать повторно, потому что на документе появится новый незаверенный элемент.

Легализация для стран вне Гаагской конвенции

Апостиль работает только между странами — участницами Гаагской конвенции. Для граждан Украины это обычно не проблема, поскольку Украина к конвенции присоединилась. Но ситуации бывают разные: документ может происходить из страны, которая не является участницей конвенции, или из страны, с которой у Италии действует особый двусторонний режим. В таких случаях вместо апостиля применяют полную консульскую легализацию (legalizzazione).

Легализация — это многоступенчатая процедура, значительно более длительная, чем апостиль. Документ последовательно заверяют в нескольких инстанциях страны происхождения, а финальный штамп ставит итальянское консульство (или дипломатическое представительство Италии) в этой стране. Только после этого документ признаётся действительным на территории Италии.

Чем легализация отличается от апостиля

• Количество инстанций. Апостиль — это один штамп одного органа. Легализация — это цепочка заверений, завершающаяся в консульстве Италии;
• Сроки. Апостиль оформляют за дни или недели; консульская легализация может растянуться на месяцы;
• Стоимость. Легализация обычно дороже из-за консульских сборов и количества этапов;
• Кто признаёт. Апостиль признают все участницы Гаагской конвенции; легализация действует только для конкретной пары стран.

Отдельно стоит помнить: некоторые государства освобождены от любого заверения благодаря двусторонним соглашениям о правовой помощи. Но это узкие исключения, и полагаться на них без консультации рискованно — лучше заранее уточнить режим для конкретной страны и типа документа.

Когда что нужно: permesso, гражданство, брак, учёба

Универсального правила «всегда делай присяжный перевод плюс апостиль» не существует. Объём требований зависит от того, для какой именно процедуры готовится документ. Разберём наиболее типичные для украинцев ситуации.

Разрешение на пребывание (permesso di soggiorno) и воссоединение семьи

Для оформления или продления permesso di soggiorno, а особенно для воссоединения семьи (ricongiungimento familiare), questura требует документы, подтверждающие родственные связи: свидетельства о рождении, о браке. Эти документы должны быть с апостилем и присяжным переводом на итальянский. Для ricongiungimento проверку часто проводит итальянское консульство в Украине ещё на этапе nulla osta, поэтому оформление лучше начинать именно там.

Гражданство (cittadinanza)

Заявление на гражданство — самая требовательная процедура. Свидетельство о рождении и справка об отсутствии судимости из страны происхождения обязательно подаются с апостилем и присяжным переводом, причём справка об отсутствии судимости должна быть свежей (обычно не старше шести месяцев). Ошибка или просрочка здесь — одна из самых частых причин остановки дела.

Брак в Италии

Для регистрации брака с иностранцем comune требует документы о семейном положении и праве на заключение брака. Гражданин Украины обычно получает справку о семейном положении, ставит апостиль, а затем делает traduzione giurata. Дополнительно консульство или comune может потребовать nulla osta al matrimonio — справку об отсутствии препятствий для брака.

Учёба и признание диплома

Для поступления в итальянский университет или признания квалификации диплом и приложение к нему требуют апостиля, присяжного перевода и, как правило, отдельного документа Dichiarazione di valore — справки о ценности диплома, которую выдаёт итальянское консульство в Украине. Для некоторых процедур вместо неё принимают сертификаты CIMEA. Это тот случай, когда одного перевода с апостилем недостаточно.

• permesso / ricongiungimento — апостиль + присяжный перевод свидетельств;
• гражданство — апостиль + присяжный перевод свидетельства о рождении и справки об отсутствии судимости (свежей);
• брак — апостиль + присяжный перевод справки о семейном положении, часто плюс nulla osta;
• учёба — апостиль + присяжный перевод диплома плюс Dichiarazione di valore или CIMEA.

Процедура asseverazione в трибунале или у giudice di pace

Сама процедура заверения перевода присягой происходит в Италии и технически несложна, но имеет чёткий порядок. Знать его полезно, даже если перевод делает агентство от вашего имени.

Кто вправе присягать

Присягу приносит переводчик — физическое лицо, выполнившее перевод. Во многих судах требуют, чтобы переводчик был внесён в реестр технических консультантов суда (albo dei CTU) или в реестр экспертов Торговой палаты, хотя в части судов присягнуть может любое дееспособное совершеннолетнее лицо, не являющееся стороной дела. Правила отличаются от суда к суду, поэтому их стоит уточнять заранее.

Куда идти: tribunale или giudice di pace

Заверить перевод можно:

• в канцелярии добровольной юрисдикции суда (ufficio asseverazioni perizie e traduzioni при tribunale);
• у giudice di pace;
• у нотариуса (notaio), который тоже вправе принимать присягу переводчика.

Юридическая сила заверения одинакова независимо от того, где оно сделано. Разница лишь в доступности: в крупных городах запись в трибунал бывает на недели вперёд, тогда как нотариус или giudice di pace работают быстрее.

Как проходит заверение

На практике процедура выглядит так: переводчик сшивает оригинал (с апостилем), перевод и бланк присяги, наклеивает нужные гербовые марки (marca da bollo — обычно одна на каждые четыре страницы), приходит в назначенное время в канцелярию, подписывает verbale di giuramento в присутствии должностного лица, и то ставит печать и регистрационный номер. С этого момента перевод официален. Забрать результат обычно можно в тот же день.

Сколько стоит и сколько занимает времени

Назвать точную сумму заранее невозможно — она зависит от страны, типа документа, объёма перевода и выбранной инстанции. Но можно очертить структуру расходов и реалистичные сроки, чтобы спланировать дело.

Из чего складывается стоимость

• Апостиль в Украине — государственный сбор за проставление плюс, при необходимости, услуги посредника или срочное оформление;
• Перевод — оплата работы переводчика, обычно за страницу или за документ;
• Гербовые марки (marca da bollo) — обязательный налоговый сбор на перевод и протокол присяги, пропорциональный числу страниц;
• Заверение — сама asseverazione в суде формально бесплатна, но марки и сопровождение агентства составляют ощутимую часть счёта.

Реалистичные сроки

Апостиль в Украине на документы ЗАГС оформляют, как правило, от нескольких дней до нескольких недель; образовательные документы могут потребовать больше времени. Присяжный перевод в Италии с последующим заверением реально сделать за несколько рабочих дней, а по срочному тарифу — быстрее. Главная задержка обычно не в переводе, а в получении и апостилировании документов в стране происхождения, поэтому начинать стоит именно с них.

Типичные ошибки, из-за которых документы не принимают

Большинство отказов и возвратов пакета связаны не со сложностью права, а с техническими мелочами оформления. Вот самые распространённые из них.

• Неправильный порядок действий. Сначала сделали перевод, а потом поставили апостиль — и теперь апостиль не переведён. Правильно: апостиль в Украине, потом перевод в Италии;
• Апостиль без перевода. Перевели документ, но сам штамп апостиля оставили на украинском — учреждение требует, чтобы было переведено всё, включая печати и штампы;
• Обычный перевод вместо присяжного. Принесли хороший, но незаверенный перевод — questura или префектура его не примут без asseverazione;
• Просроченные документы. Справка об отсутствии судимости или о семейном положении старше установленного срока (часто шести месяцев);
• Разъединённый комплект. Сшитые листы расшили, чтобы «сделать копию», — заверение потеряло силу;
• Расхождение в написании имён. Фамилия в переводе не совпадает с написанием в permesso или загранпаспорте — учреждение видит двух разных людей;
• Забыли Dichiarazione di valore. Для учёбы подали только перевод диплома, без справки о ценности от консульства.

Ошибка с написанием имён заслуживает отдельного внимания. Украинские имена в разных документах транслитерируют по-разному (например, из-за разных систем транслитерации в старом и новом паспортах). Итальянское учреждение читает это буквально: если в паспорте Iuliia, а в переводе Yuliia, для него это повод для сомнения. Поэтому переводчику всегда стоит передавать действующий загранпаспорт, чтобы он согласовал написание с ним.

Частые вопросы

Можно ли сделать присяжный перевод в Украине, а не в Италии?

Для процедур внутри Италии почти всегда нужно именно итальянское заверение — asseverazione в суде, у giudice di pace или у нотариуса, либо перевод, заверенный итальянским консульством. Украинский нотариальный перевод итальянские учреждения в большинстве случаев не признают, и его придётся переделывать на месте. Исключение — документы, которые подаются через консульство Италии в Украине: здесь порядок лучше уточнить непосредственно в консульстве.

Апостиль ставят на оригинал или на перевод?

На оригинал документа (или на его нотариально заверенную копию) в стране, выдавшей документ, — то есть в Украине. Перевод делают уже после апостилирования, в Италии, и в этот перевод включают также текст самого апостиля. Ставить апостиль на итальянский перевод не нужно и неправильно.

Нужен ли апостиль на все документы без исключения?

Нет. Апостиль нужен для официальных документов, выданных государственными органами (свидетельства, дипломы, справки об отсутствии судимости). Частные документы могут требовать иного оформления, а некоторые внутренние итальянские документы вообще не апостилируют. Объём зависит от конкретной процедуры, поэтому перечень лучше сверять со списком требований учреждения.

Сколько действителен присяжный перевод?

Сам перевод бессрочен — он не «протухает». «Срок годности» имеет исходный документ: справка об отсутствии судимости или о семейном положении имеет собственный срок действия (часто шесть месяцев). Если исходный документ устарел, придётся заказывать новый документ, новый апостиль и новый перевод, даже если старый перевод технически безупречен.

Что делать, если документ уже переведён, а теперь не хватает апостиля?

К сожалению, в правильном порядке апостиль должен стоять на оригинале до перевода. Если перевод сделали раньше, апостиль всё равно проставляют на оригинал в стране происхождения, после чего перевод чаще всего приходится переделывать, чтобы он охватил и текст апостиля. Поэтому дешевле и быстрее с самого начала выстроить правильную последовательность: оригинал — апостиль — перевод — заверение.

Правильно оформленные документы — фундамент любого дела в Италии, от permesso di soggiorno до гражданства. Время, потраченное на корректную последовательность «апостиль — присяжный перевод — заверение», спасает от самого досадного сценария: когда дело возвращают не по сути, а из-за мелочи в оформлении бумаг.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.