Adóazonosító a Finanzamtban: Steuernummer
Az Ausztriában újonnan érkező által szükséges dokumentumok listája kaotikusnak tűnik, amíg meg nem értik az fő szabályt: szinte mindez egy dokumentumra támaszkodik - az Meldezettel-re, a lakcímregisztrációs igazolásra. Ha nemrég érkeztek és még nem regisztráltak címet, első lépésként olvassa el az Meldezettel-ről szóló részt és menjen el a Meldeservice-hez, majd térjen vissza a többi dokumentumhoz. Ez az a részlet, amit az újonnan érkezők legtöbbször kihagynak - és ez aztán mindent blokkolja.
Az adóazonosító, az Steuernummer, az Finanzamt - Ausztria adóhivatala adja ki, amely 2021 óta az Finanzamt Österreich egységes szerkezetként működik az egykori regionális igazgatások helyett. Annak ellenére, hogy a Steuernummer-t gyakran "első dokumentumnak" nevezik, valójában nem mindenki kapja meg azonnal. Aki nemrég érkezett, még nem dolgozik és nem folytat üzleti tevékenységet, az az első hetekben egyszerűen nem fog szükségelni adóazonosítót.
A szám három tipikus helyzetben válik szükségessé: amikor megkezdte a hivatalos munkavállalást és a munkáltató bejelenti adatait az adóhivatalhoz; amikor regisztrál önfoglalkoztatottságot vagy vállalatot; és amikor évesnyilatkozatot nyújt be, az Einkommensteuererklärung, például egy része a befizetett adónak visszaigénylésére. A kérelmet az FinanzOnline portálon keresztül vagy személyesen benyújtják a Finanzamt-hoz a lakóhely szerint - és itt ismét felmerül a cím: anélkül, hogy a Meldezettel-ben megerősített regisztráció nélkül a kérelmet nem fogadják el, mert a szám az adott régióhoz kötött lakóhely szerint.
Jogi tanács. Ha tervezi vállalat nyitását vagy önfoglalkoztatottként regisztrálást Ausztriában, a Steuernummer beszerzése csak egy lépés egy szélesebb láncolatban, amely tartalmazza a kereskedelmi kamarában való regisztrációt, a tevékenység formájának kiválasztását és a vállalkozói biztosítás SVS-ével való egyeztetést. Ezt az egész láncolatot az első naptól végigvezetjük - további részleteket az Ausztriában való üzletvezetés részben találhat.
Szociális biztosítási szám (SVNR) és e-card
A Sozialversicherungsnummer (SVNR) - egy tízjegyű szám, amelyet a biztosító rendel hozzá, amikor egy személy első alkalommal regisztrál a szociális biztosítási rendszerben. Egy alkalmazott esetén a munkáltató végzi el ezt a regisztrációt az ELDA rendszeren keresztül még az első munkanap előtt; egy önfoglalkoztatott személy vagy aki önkéntes biztosítást kötött (Selbstversicherung), a regisztráció személyesen az OeGK-ben történik - az Osztrák Egészségbiztosítási Kasszában, amely 2020 óta egyesítette az egykori regionális kasszákat egy országos szerkezetbe.
A biztosítás fizikai igazolása az e-card - egy műanyag kártya, amelyet be kell mutatni minden orvosnak és az orvosi receptes gyógyszer adásakor a gyógyszertárban. A regisztráció után az e-card nem kerül ki azonnal: azt elkészítik és postafordultával küldik el a regisztráció során megadott címre, általában két-négy héten belül. Amíg a kártya úton van, az orvosok elfogadják az OeGK által kiállított ideiglenes biztosítási igazolást - egy igazolást, amelyet nyomtatva vagy alkalmazásban érdemes magánál tartani.
Ugyanez az elv működik, mint az adóazonosítóval: helyesen regisztrált cím nélkül a kártya vagy elvész, vagy egyáltalán nem kerül elkészítésre, mert a biztosítási rendszer ellenőrzi a címet az összeírt lakóhelyek nyilvántartásával. Azoknak, akik még nem regisztráltak, előre érdemes az OeGK-val egyeztetni az alternatív kártya-szerzésről - személyesen egy szervizközpontban, nem pedig postafordultával.
Meldezettel: címregisztráció, amely megnyit mindent
A Meldezettel, vagy hivatalosan az Anmeldung der Unterkunft, - a lakóhely tényleges regisztrációja, amelyet az osztrák regisztrációs törvény (Meldegesetz) megköveteli, hogy az elszállásolás után három napon belül végezzék el. Ez nem csak egy formális procedúra: éppen ez a dokumentum - és az információ róla a központi lakcímnyilvántartásban, az Zentrales Melderegister - az, amelyre szó szerint az összes többi, ebben a cikkben leírt eljárás támaszkodik.
A regisztrációt a Meldeservice-ben végzik: Bécsben ez az Magistratisches Bezirksamt az Ön kerületében, más szövetségi államokban az Gemeindeamt, Stadtamt vagy a polgármesteri hivatal az Ön lakóhelye szerint. A regisztrációhoz szükséges az útlevél (és ha van, a tartózkodási státusz dokumentuma - Vertriebenenausweis vagy Aufenthaltstitel) és az Unterkunftgeber - az ellátást nyújtó személy aláírása egy nyomtatványon, hogy a jelentkező valóban ott lakik. E nélkül az aláírás nélkül a regisztrációt nem fogadják el, és itt merül fel az első tipikus probléma - azok az ingatlanfejtők, akik illegálisan adnak ki szállást, gyakran megtagadják a Meldezettel aláírását, attól tartva az adózási következményektől.
Jogi tanács. A Meldezettel nem csak még egy pont a dokumentumlista végén, hanem egy dokumentum, amelytől szó szerint minden felsorolt függősége: az e-card kézbesítése, a Steuernummer kérelmének elfogadása, a bankszámla nyitása, az Aufenthaltstitel benyújtása vagy meghosszabbítása, a gyermek iskolai beiratkozása. Az átköltözés vagy bérleti terv megtervezésekor előzetesen keresse meg, hogy az ingatlanfejesztő aláírja-e a regisztrációt - ez heteket takarít meg később.
A regisztráció után az Meldebestätigung-t adják ki - papíralapú igazolást, amelyből érdemes több másolattal rendelkezni, mert a különböző szervezetek folyamatosan kérik. Az átköltözéskor az előző regisztrációt le kell zárni (Abmeldung) és az új regisztrációt fel kell nyitni ugyanazon három napon belül. Aki gondatlanul kezeli az újbóli regisztrációt minden átköltözéskor, a lakóhely történetének szakadásával találja magát szemben - és éppen ezt az folyamatos történetet ellenőrzik a hosszú tartózkodás vagy az állampolgárság iránti kérelmek benyújtásakor. A dokumentumok listáját, amely a tartózkodási engedélyek kiállítását és meghosszabbítását kíséri, az Ausztriában való migráció részben részletezzük.
Apostille az ukrán dokumentumokon
Ukrajna és Ausztria - mindketten résztvevői az 1961. évi Hágai apostille konvenciónak, ezért az esetek túlnyomó többségében az ukrán nyilvános dokumentum, amelyet az osztrák szervezetnek be kell mutatnia, nem igényli az teljes konzuli legalizálást - elegendő az apostille, amelyet az Ukrajna hatékony szerve biztosít. Az születési, házassági, válási és bűntetlenségi igazolásra az apostille-t az Ukrán Igazságügyi Minisztérium bocsátja ki, a diplomákra és az oktatási igazolásokra - az Oktatási és Tudományos Minisztérium.
A teljes legalizáció az apostille helyett sokkal ritkábbá válik, mint gondolja: hauptsächlich amikor a dokumentumot olyan szervezet állítja ki, amelynek a kötelezettsége az osztrák fél nem ismeri fel formálisan a konvención belül, vagy amikor az eredeti hiányzik és azt először vissza kell állítani. Ha a dokumentum olyan területről származik, amely a kiállítás időpontjában nem volt az ukrán hatalom irányítása alatt, vagy egyáltalán elveszett, az út nem az apostille-vel kezdődik, hanem a dokumentum visszaállításával az Ukrajna által ellenőrzött terület állami nyilvántartási szervében - ezt, lépésről lépésre, az ukrán dokumentumok visszaállításáról szóló cikkünkben tárgyaltuk.
Ha egyáltalán nincs a szükséges dokumentum - például bűntetlenségi igazolás vagy anyakönyvi kivonat - azt először Ukrajnából rendelik meg, és csak aztán helyezik az apostille-t. Az ilyen igazolások távoli beszerzésének eljárása, az Ukrajna jelenlétének szükségessége nélkül, az ukrán igazolások és kivonatok cikkünkben van leírva.
Az intézkedések sorrendje lényeges: az apostille-t az eredeti dokumentumra helyezik (vagy a közjegyzővel hitelesített másolatra, a dokumentum típusától függően) a fordítás előtt, nem után. Ha a fordítást előbb végzik, az apostille-t így is külön kell fordítani, mert az osztrák szervezet a fordítást az apostille-vel együtt fogadja el egy egészként - és akkor a fordító munkáját kétszer kell végezni.
Hitelesített fordítás bejelentett fordítótól
Az ukrán dokumentumok, még apostille-vel is, önmagában az osztrák szervezet számára érthetetlenek - fordítás szükséges németként. De nem minden hitelesített fordítás kerül el egyformán: általában az Finanzamt, MA 35, Standesamt és más szervezetek csak azt a fordítást ismerik fel, amelyet a gerichtlich beeideter Dolmetscher - bejelentett fordító végzett, aki az Ausztriában szereplő bírósági fordítók hivatalos listájára van felvéve. Az a fordítás, amelyet még a legjobb fordító is tanúsított Ukrajnában és közjegyzővel hitelesített ott, leggyakrabban újra kell készíteni Ausztriában - az egyik legtöbbet költségvető és legfájdalmasabb hiba, mert a pénz és az idő kétszer elveszik.
Mi teszi a fordítást fogadhatóvá a szervezet számára: a fordító bélyege és aláírása az adatbázisban szereplő számmal, valamint - a legtöbb dokumentumhoz - a fordítás és az eredeti vagy annak hitelesített másolatának fizikai rögzítése egy zsinórral és a fordító bélyegével (durchgehend geheftet), hogy a fordítás és a dokumentum, amelyből elkészült, egy elválaszthatatlan csomagként kerüljön benyújtásra. Az külön benyújtott fordítás a csatolt eredeti nélkül a szervezet általában nem fogadja el.
A fordítás költsége általában egy szabványos sor vagy oldal alapján kerül kiszámításra, és az időtartam a dokumentum típusától és a fordító leterhelésétől függ - Ausztriában az ukrán nyelvhez viszonylag kevés fordító van, ezért a bonyolultabb dokumentumokra érdemes nem néhány napot, hanem egy-két hetet számítani.
Diplomák elismerése: Nostrifizierung és ENIC NARIC
Az ukrán diploma vagy a közoktatási bizonyítvány önmagában Ausztriában jogilag nem érvényes - ezt vagy teljes egészében el kell ismernie, vagy egy hivatalos véleményt kell kapnia az egyenértékűség szintjéről. Ez két eljárás, amely költségben, időtartamban és eredményben különbözik, és a legtöbbet költségvető hiba itt az, hogy a nehezebbik eljárást választja, amikor valójában a könnyebbik volt szükséges.
A Nostrifizierung - a felsőoktatási diploma teljes elismerése, amely egy konkrét osztrák fokozattal egyenlő. Erre a szabályozott szakmákban - orvoslás, jog, állami iskolai tanítás - valamint az aspirantúrához vagy az állami službában, ahol a beosztás közvetlenül egy osztrák vagy teljes mértékben elismert diplomát igényel, szükséges. A közoktatási bizonyítvány azonos jellegű eljárása Nostrifikation néven ismert, és főként az osztrák egyetemre szokásos feltételek melletti felvételhez szükséges.
Az esetek többségéről - magánszektor vagy a dokumentum csak a képesítés bizonyítékaként szükséges - elegendő az ENIC-NARIC Austria-hoz fordulni egy hivatalos összehasonlítási véleményért (Zeugnisbewertung). Ez gyorsabb és lényegesen olcsóbb, mint a teljes Nostrifizierung, és az esetek túlnyomó többségében a szabályozott szakmákon kívüli munkavállaláshoz ez az igazolás teljesen elegendő.
Jogi tanács. Mielőtt beadaná a diplomát a Nostrifizierung-hez - egy eljárás, amely hónapokat vesz igénybe és lényegesen drágább az ENIC-NARIC igazolásnál - néhányazzítsa ki a leendő munkaadótól vagy a tanintézményből, hogy valójában milyen elismerési forma szükséges. Rendszeresen látunk olyan ügyfeleket, akik már teljes elismerésre fizetett, habár a munkaadónak csak egy egyszerű összehasonlítási igazolása lenne elég.
Mindkét eljáráshoz apostille-zett diploma szükséges a bejelentett fordító fordításával és általában egy oktatási igazolás, amely felsorolja a tantárgyakat és az órákat - ezért az apostille-majd-fordítás sorrendje nem csak az időt takarít meg, hanem pénzt is: a csomag kétszer elkészítése drágább, mint helyesen gyújtani össze elsőre.
Bankszámla nyitása
A bankszámla - általában az utolsó lépés ebben a listában, és ugyanakkor az, ahol az előzőleg felhalmozott zűrzavar a legdrágábban érinti a pénztárcát. A bank szükséges a Meldezettel-t, személyi igazolványt, és a teljes számlához gyakran még az Steuernummer-t vagy a jövedelem igazolást - munkaszerződés, fizetési igazolás vagy önfoglalkoztatottsági kivonat. Azok, akiknek még nincs teljes csomag, a bankszámla-törvény garantálja az Basiskonto-hoz való jogot - egy egyszerűsített számla szinte mindenkinek, aki jogilag az EU-ban tartózkodik.
A bank közleményi szolgálata a dokumentumokat nem formálisan, hanem lényegileg vizsgálja: ellenőrzi a vezetéknév és a keresztnév írása latinul az összes benyújtott dokumentumban, a születési dátum, a cím összhangja a Meldezettel-vel. És itt válik észrevehető a probléma, amit ritkán szoktak előrelátni: az ukrán vezetéknév különbözően írható át különböző dokumentumokban - az útlevelben egy szabály szerint, a régi, szovjet születési adat alapján egy másik szerint, a diplomafordításban egy harmadik szerint. A bank, amely ugyanannak a vezetéknévnek három írásait látja egy csomagban, vagy leállítja a számlanyitást, vagy bizonyítékot kér, hogy ez ugyanaz a személy.
Éppen ebben látszik a legjobban, hogy az egész dokumentum-lánc miért érdemes jogi támogatással végigmenni, nem pedig egyedül és tetszőleges sorrendben. Ellenőrizzük az összes dokumentumban a név és vezetéknév írását még a benyújtás előtt, és ha eltérés van, egy rövid személyazonosság igazolást készítünk, amely azonnal feloldja a bank kérdéseit. Úgy tervezzük a sorrendet, hogy az apostille és a fordítás párhuzamosan menjen a Meldezettel regisztrációval, ahol lehetséges, nem pedig egymás után - ez heteket takarít meg az egyes dokumentumok megrendelésével összehasonlítva, miután az előző befejezte. És ha az egyik szervezetnél - Finanzamt, OeGK, MA 35 vagy bank - elutasítás vagy kérés további dokumentumokra, úgy készítjük el a választ, hogy egy levéllel oldja meg a kérdést, nem pedig egy sorozat tisztázással hónapokig. Az Ön helyzetéhez illesztett dokumentumlista megértetésének legegyszerűbb módja az konzultáción, ahol azonnal látható, mely papírok vannak már, melyik hiányzik, és milyen sorrendben kell rendelni.
Gyakori kérdések
Mennyi időm van a Meldezettel regisztrációra az Ausztriába érkezés után?
A regisztrációs törvény megköveteli az elszállásolás után három napon belül regisztrálni a lakóhelyet. Ez vonatkozik az első elszállásolásra az érkezés után, valamint az utolsó átköltözésre az új címre - az előző regisztrációt le kell zárni, az újat meg kell nyitni ugyanazon három napos időkeretben.
Szükséges az Steuernummer az Ausztriába érkezés után azonnal?
Nem. A szám csak akkor válik szükségessé, amikor hivatalosan megkezdi a munkavállalást, regisztrál önfoglalkoztatottságot vagy vállalatot, vagy adóbevallást nyújt be.
Apostille vagy teljes konzuli legalizálás szükséges az ukrán dokumentumokhoz?
Az esetek túlnyomó többségében elegendő az apostille - Ukrajna és Ausztria egyaránt résztvevői a Hágai konvenciónak. A teljes legalizálás ritkán szükséges: főként amikor a dokumentumot olyan szervezet állítja ki, amelynek a hatáskörét az osztrák fél formálisan nem ismeri fel a konvención belül, vagy amikor az eredeti hiányzik és azt először vissza kell állítani.
El fogadja-e az osztrák szervezet az Ukrajnában készített fordítást?
Általában nem. Az Finanzamt, MA 35 és más szervezetek általában csak azt a fordítást ismerik fel, amelyet a bejelentett fordító végzett, aki az Ausztriában szereplő bírósági fordítók listájára van felvéve. Az Ukrajna fordítása általában újra kell készíteni ebben az országban.
Kötelező a diploma teljes Nostrifizierung-je, vagy elég az ENIC-NARIC igazolás?
Attól függ a céltól. A szabályozott szakmákban, az állami szféra vagy az aspirantúrai tanulmányok megkezdésénél teljes Nostrifizierung szükséges. Az állami szféra szabályozott szakmáin kívüli munkavállaláshoz általában elegendő az ENIC-NARIC Austria-tól az összehasonlítási véleményt - a gyorsabb és olcsóbb lehetőség.
Ezek közül egyik sem létezik elkülönítetten: a Steuernummer a címhez van kötve, az e-card a helyes regisztrációtól függ, a bank az elnevezés összhangját vizsgálja a papírok között, és a diploma és apostille a helyes sorrendben kell beadni, hogy a fordítást ne kelljen kétszer feldolgozni. A legtöbbet költségvető hibák ebben a listában nem egy adott dokumentumban vannak, hanem közöttük, ahol egy szervezet egy másik eredményét várja. Az egész csomag rendszeres támogatása az első naptól az Ausztriában marad a legmegbízhatóbb módszer, hogy ezt az utat elveszítés nélkül járja be és ismételt költségek nélkül.
Матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.