Fordítás és aposztille Ausztria számára: műveleti sorrend

Mikor szükséges fordítás és apostille

Az osztrák szervek nem fogadnak el idegen okmányokat más nyelven. Az Aufenthaltstitel regisztrálásához, a Meldezettel-nél való regisztrálásához, házassághoz a Standesamt-nál vagy a diploma elismeréséhez — minden dokumentumnak lefordítottnak és tanúsítottnak kell lennie. Az eljárás két független lépésből áll, amelyeket gyakran összekevernek: az **apostille** az okmányon és a **tanúsított fordítás**.

Az apostille Ukrajnában helyezkedik az eredeti dokumentumon, mielőtt azt kivinnék az országból. A fordítást Ausztriában végzik és csak tanúsított fordító tanúsítja. Ez a két szint nem helyettesíti egymást — mindkettő szükséges.

Apostille a Hágai konvenció alapján

Az apostille — olyan pecsét, amely az aláírás és pecsét valódiságát tanúsítja az okmányon. Ez nem közjegyzői tanúsítás és nem fordítás, hanem egy speciális nemzetközi tanúsítási bélyeg, amelyet az 1961-es Hágai konvenció írt előírásaiba. Mind Ukrajna, mind Ausztria **Hágai konvenció tagja 1961**. Ez azt jelenti, hogy az Ukrajnából Ausztriához menő dokumentumokhoz **egy apostille elegendő** — komplex konzuli legalizálás nem szükséges.

Az apostille helyezkedik a szállító-országban, mielőtt az okmány elhagyná. Az Ukrán dokumentumok Ukrajnában és az azt kiadó szervezet helyezi:

• Igazságügyi Minisztérium — az ANYAKÖNYV dokumentumokra (születési, házassági, válási, halálozási tanúsítványok), büntetlen bizonyítványokra;
• Oktatási és Tudományi Minisztérium — diplomákra, tanúsítványokra és függelékekre;
• Külügyminisztérium — más államszerzetek dokumentumokra.

**Fontos:** az apostille az eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolaton helyezkedik, nem a fordítás után. Fordítás után apostille az fordítást újra kell tenni, mert az eredeti új elemet (a pecsét) kapta.

Tanúsított fordító Ausztriában

Az ellentétben az ukrán-os, ahol a fordítást szinte bárki végezhet, Ausztria megköveteli, hogy az okmányok fordítását csak speciálisan tanúsított és regisztrált fordítók végezzék. Az ilyen fordítót **allgemein beeideter és gerichtlich zertifizierter Dolmetscher** (tanúsított és bírósági szertificált fordító) hívnak.

A tanúsított fordítónak be kell jegyezni a **Gerichtsdolmetscherliste** (bírósági fordítók listája) az adott **Landesgericht** (regionális bíróság) által. Az egyes osztrák regionális szervezetekben végezhet regisztrációs. A fordító, aki nem a listán van, munkáját az osztrák szervezeteknek szinte soha nem fogadják el. Ez a leggyakoribb oka annak, hogy az okmányokat visszaküldik. Szóval először ellenőrizze, hogy a fordítód az osztrák listán van-e.

Hogyan lehet tanúsított fordítót találni

Az egyes régió bírósági fordítói listája közzé lesz téve az adott **Landesgericht** weboldalán vagy forduljon az helyi ügyvédi kamarához (**Rechtsanwaltskammer**), mely gyakran nyilvántartási lista. A fordító általában rögzíti az időpontot és veszi az eredeti dokumentumot apostille-vel, hogy a helyszínen végezze vagy rövid ideig kölcsön adja.

Mely dokumentumok igényelnek fordítást

Nem az összes dokumentum követel azonos szintű feldolgozást. Az obliga az ügy típusától függően változik.

Aufenthaltstitel (tartózkodási engedély)

Az Aufenthaltstitel bejelentéséhez a Bezirkshauptmannschaft vagy Magistrat-nak szüksége van: születési tanúsítványa, útlevél, család újra-egyesítéshez házassági tanúsítványa vagy családi okmányok. Az összes szükséges apostille-vel és tanúsított fordítóval. A Rot-Weiß-Rot kvóta rendszerhez már szigorú követelménye lehet és további tanúsítások. Lásd részletekért az Aufenthaltstitel nyilatkozatot.

Meldezettel (lakcímregisztráció)

Amikor regisztrálni akarsz az önkormányzatban (**Gemeindeamt**), szükséged van útlevélre apostille-vel és fordítással. Gyakran szükséges, hogy az cím jól az öné (bérleti szerződés vagy a tulajdonos nyilatkozat).

Házasság Standesamt-nál

A házasság regisztrálásához Ausztriában **Standesamt** szükséges tanúsítványa a családi állapotról (legalább születési tanúsítványa). Ha az egyik fél idegen, szükségesek jogak a házasságra (**nulla osta al matrimonio**, vagy az Ausztriában Ehefähigkeitszeugnis). Az összes szükséges apostille-vel és fordítással.

Diploma elismerése (Nostrifizierung)

Az idegen diploma osztrák szintje felismeréshez szükséges diplomafordítás és függelék. Az követelmények különböznek a szakmától és regionális különbségektől, de általában szükséges az apostille az eredemin, a fordított eredeti, és gyakran az Hochschulzugang (felsőoktatási hozzáférési jogok) és egyéb oktatási okmányok. Az diploma-elismerés eljárás az egyik leghosszabb, az helyesen előkészített okmányok kritikusak.

Vállalat regisztrálása (GmbH)

Ha idegen partnerrel regisztráltok a vállalatot, vagy igazolni szeretnétek, hogy az tulajdonos az idegen okmány útján, szükségesek az személyazonossági okmányok fordítása házassági vagy partnerségi okmányok, pénzügyi banki nyilatkozatok stb.

A fordítás tanúsítási eljárása

A tanúsított fordítás Ausztriában egyszerűbb, mint egyesek azt gondolnák. A tanúsított fordító elkészíti a fordítást, pecsételi és aláírja, hozzáadja a szertifikálási megjegyzést — és kész. Az ellentétben néhány osztrák szervezetnél, nem szükséges jelenlét a bíróságnál vagy közjegyzőnél.

Hogyan működik a gyakorlatban

1. Felveszed a tanúsított fordítót és egyeztetesz az időponttal.
2. A fordító kapja az eredeti dokumentumot apostille-vel (vagy közjegyző által hitelesített másolattal).
3. A fordító a fordítást elvégzi, az apostille-t tiszteletben hagyja, de beépíti azt az ellenőrzött csomagba.
4. A fordító pecsételi a fordítást, hozzáadja az aláírást és szertifikálási megjegyzést a dátummal és a fordító adataival.
5. Az okmányok összevarrva vagy rögzítve vannak úgy, hogy nem lehessen szétválasztani. Kész.

Az ár az okmány méretétől és összetettségétől függ, általában számított oldalt vagy dokumentumot. Az időpontok napok vagy egy hét között függnek az fordító terhelésétől és sürgősségtől.

Ausztria és Hágai konvenció

Ausztria az 1961-es Hágai konvenció tagja. Ez azt jelenti, hogy az Ukrajna szerzett okmányoknak (tanúsítványok, diplomák stb.) egyetlen apostille elegendő. Ha az okmány olyan ország-ból jött volna, amely nem tagja a konvenciónak, konzuli legalizálás szükséges volna, amely hónapokat is igénybe vehet.

Azonban vannak olyan esetek, amikor az okmány nem közvetlenül az állami szervezettől jön. Például, ha másolat, amelyet a privát közjegyző tanúsított, vagy az okmány egy külföldről az Ukrajna szervezet által kiadott, minden eset külön értékelhető. Jó előre tisztázni az osztrák szervezetből, hogy milyen formátumot fogadnak el.

Tipikus hibák és miért nem fogadják el a dokumentumokat

A legtöbb elutasítás — nem összetett jogi kérdések miatt, hanem technikai apróságok. Ezek a legtöbbreben előforduló hibák.

• Fordítás nem regisztrált fordítóval. Leggyakoribb hiba. Az jó fordítót ajánlottak, de ő nem a osztrák listán van — az okmányokat visszaküldik vita nélkül;
• Apostille másolaton az eredeti helyett. Az apostille az eredemin helyezkedik (vagy közjegyző által hitelesített másolaton), nem a kszerokópiákon. Ha apostille másolaton van, nincs jogi ereje;
• Apostille fordítás után. Ha először fordítasz, majd apostille — az utóbbi nem lesz lefordítva, és az osztrák szervezetek nem fogadják el. Sorrend: apostille → fordítás;
• Lejárt dokumentumok. Családi állapotbizonyítványa vagy azt igazoló, hogy az ember nem házas, korlátozott érvényességgel. Ha régebbi, kell új;
• Eltérés a név írásában. Az ukrán nevek másként írhatók. Ha az útlevélben „Yuliia", az okmányban „Iuliia", az osztrák szervezet két személyt lát. A fordítónak a jelenlegi útlevél alapján kell egyeztetnie;
• Rossz fordítás nyelve. Az osztrák szervezetek általában német és angol fordítást fogadnak el. Kérdezz meg előre, melyik nyelvet követelik;
• Szétváló csomag. Ha az okmányok összevarrva voltak, majd szétválik másolatként, az tanúsítás erővesztesül;
• Elfelejtett másodlagos dokumentum tanúsítása. Ha az alapdokumentumhoz melléklet vagy tanúsítvány van, azokat is fordítani és külön tanúsítani kell.

Hogyan segítünk az okmányok legalizálásában

Az osztrák szervezeteknek benyújtott okmányokkal az eljárás minden lépésén kockázat van. Ha az szervezet hibát talál — és gyakran olyan hiba, amely nem nyilvánvaló, amíg az szervezet nem kapja meg a csomagot — vissza küld mindent útmutatás nélkül. Ez hetekre vagy hónapokra késleltet, és újrakezdés szükséges. Ha Ausztriához költöztél, az okmányok helyes előkészítése az első lépés az összes eljárásban.

Megvizsgáljuk az összes követelményt, és helyesen összeállítunk a csomagot:

Először megvizsgáljuk az, melyek az okmányok valóban szükségesek. Az emberek gyakran túl sokat gyűjtenek vagy valamit kihagynak. Ez akkor történik, amikor az emberek az osztrák szervezet német nyelvű követelményeit olvassa és félreértemezi.

Másodszor megvizsgáljuk, hogy az apostille már az Ukrajna dokumentumokon van-e, és hogy az eredemin vagy közjegyző által hitelesített másolaton helyezkedik. Ha még nincsen apostille, irányítunk, melyik szervezetnél és hogyan kell megrendelni, és gyakran közvetítő útján végzik ezt az Ukrajnában, hogy gyorsítsuk meg.

Harmadszor találunk egy tanúsított fordítót Ausztriában, ellenőrizzük az ő regisztrációját, és koordináljuk az okmányok továbbítását. Ez különösen fontos, ha nem élsz Ausztriában vagy nem beszélsz németül. A fordító tudja, hogyan formázza az okmányt olyan nyelven, amelyet az szervezetek elfogadnak, és mely részletekben fordít az szervezeteknek általában figyelni.

Negyedszer mielőtt bejelentesz, megvizsgáljuk az összes okmányt egy kontrol-listán: az apostille helyesen helyezkedik, minden okmány fordítása teljes és az eredeti teljes szövegét tartalmazza (apostille szövegével, ha szükséges), az aláírások helyen vannak, az nevek és dátumok azonosak az összes okmányban, nincsenek nyelvtani hibák, amelyek az szervezet szándékát ébresztik. Ez az utolsó alkalom, mielőtt apróságok javíttatnak, amelyek később az ügy visszaküldésének okozhatnak.

Végül ha az szervezet visszaküldésé az okmányokat vagy továbbkérésre vonatkozó megjegyzéseket, tudjuk, mit jegyeznék, és szervezük a módosítást. Ha az szervezet okmányt ad vissza és általában azt mondja, hogy valami módosítás szükséges, mi segítünk megérteni, és ismét alá szervezünk. Az így szervezet gyakran újra kell nyújtani, nincs felismerés. Az ügy nem vész el, az okmányok kell módosítani. Egy tapasztalt szervezetre hagyatkozva, az ezzel gyakran egyetlen újbenyújtást követel.

Gyakran ismételt kérdések

Végezhetem az fordítást Ukrajnában az osztrák fordító helyett?

Az ukrán nótárius által fordított szöveg az osztrák szervezeteknek szinte soha nem fogadható el. Az osztrák közigazgatás és bíróságok az osztrák fordítókat ismernek el — vagy az bejegyzett tanúsítottat, vagy magánfordítóval tanúsított aki az osztrák közjegyzővel tanúsított. Az ukrán közjegyzői fordítás az osztrák szervezeteknek magánértékű, nem hivatalos. Az fordítást akkor ugyanaz az hely fordítja szükséges — már az eredeti apostille-zett dokumentummal.

Meddig tart az apostille plusz fordítás?

Az apostille Ukrajnában — napok vagy több hét az Igazságügyi Minisztériumtól; a fordítás Ausztriában — napok vagy egy hét a tanúsított fordítótól. Összesen: egy-három hét az optimális helyzetben, de lehet tovább, ha az Ukrajna dokumentumok lassúak. A gyorsított feldolgozás lehetséges, de drágább.

Szükséges-e apostille az útlevélre?

Az útlevél — utazási dokumentum, nem szervezet által tanúsított identifikáció a Hágai konvenció értelmében. Az osztrák szervezetek azonban gyakran követelnek apostille-t az útlevélre az identitás igazolásként. Kérdezz meg az szervezetből, hogy követelnek-e apostille-t az útlevélre vagy elég-e az születési tanúsítványon és az aktív útlevél apostille nélkül.

Mit csináljak, ha az eredeti és fordítás név írása másodlagos az útlevélhez?

Ez az egyik leggyakoribb probléma. A régi ukrán okmányok gyakran más átírást tartalmaznak, mint az új útlevél. Az osztrák szervezetek látnak eltéréseket és kételkednek a valódiságban. A fordítónak össze kell hangoztatnia az írást az aktív útlevél alapján — ez jogi gyakorlat. Adj meg előre az útlevél másolatát a fordítónak, így ismeri a helyes írást.

Meddig marad érvényes az tanúsított fordítás másolat?

A fordítás magában nincs időhatár — nem „romlik meg". De az eredeti dokumentum, amely fordíttatott, lejárhat. Az szakterület tanúsítványa, amely egy családi állapotról szól, van lejárati dátuma (gyakran 6 hónap). Ha az eredeti veszítgeti az érvényt, kell új dokumentum Ukrajnában, új apostille és új fordítás, még akkor is, ha az régi fordítás tökéletes volt.

Tudok-e apostille-t szerezni távolról anélkül, hogy Ukrajnában járnék?

Az Ukrajna szervezeteknek lehet igénye távolról és küldhetnek apostille-zett dokumentumot postán. Azonban ez az adott szervezettől és dokumentum típusától függ. A legtöbb ANYAKÖNYV-hez személyes jelenlét vagy meghatalmazás szükséges. Gyakran hasznos az Ukrajnában egy közvetítővel dolgozni, aki gyorsítja ezt az folyamatot az helyi kapcsolatok révén.

Helyesen okmányok apostille-vel és tanúsított fordítással — az ügy szilárd alapja Ausztriában. Még akkor is, ha az hosszabb ideig tart az előkészítés, megtakarítja az hónapokat és az pénzt, amely az ismételt bejelentésekre lenne szükséges. Az sorrend egyszerű: eredeti apostille-vel Ukrajnában → tanúsított fordítás Ausztriában → bejelentés. Az első alkalommal helyesen végrehajtva, az osztrák szervezeteknek az okmányokat kérdések nélkül elfogadják.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.