Переклад і апостиль документів для Угорщини: яку установу визнають

Коли потрібен переклад для Угорщини

Майже кожна бюрократична справа в Угорщині — від видачі дозволу на перебування до регістрації компанії — требує документів з України, перекладених угорською мовою. Українське свідоцтво про народження або диплом самі по собі для угорської установи не існують, якщо не супроводжуються офіційним перекладом. Однак на відміну від більшості країн ЄС, у Угорщині процедура перекладу й засвідчення істотно відрізняється. Не завжди допускається приватний перекладач, і вибір неправильної схеми означає, що весь переклад доведеться переробляти й платити удруге.

Ця стаття розраховує на людей, які готують документи для угорської адміністрації, бізнесу чи освітніх установ. Ми розберемо, яку роль грає апостиль, чим угорська система перекладу відрізняється від решти Європи, на кого покладатися й як запобігти дорогим помилкам.

Апостиль на українські документи

Переклад вирішує питання мови, але не питання справжності самого документа. Угорська установа має впевнитися, що українське свідоцтво видане справжнім органом. Саме цю функцію виконує апостиль — спеціальний штамп за Гаазькою конвенцією 1961 року, який засвідчує справжність підпису й печатки на офіційному документі.

І Україна, і Угорщина є учасницями цієї конвенції. Це означає, що для документів, які їдуть з України до Угорщини, достатньо одного апостиля — складна консульська легалізація не потрібна. Апостиль ставиться в Україні до виїзду документа за кордон, і ставить його той орган, якому належить виданий документ:

• Міністерство юстиції України — на документи РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть, довідки про несудимість);
• Міністерство освіти й науки України — на дипломи, атестати й документи про кваліфікацію;
• Міністерство закордонних справ України — на переважну більшість інших державних документів.

Апостиль ставлять на оригінал або на завірену копію в країні походження. Це кроки у правильному порядку: спочатку апостиль в Україні, потім переклад в Угорщині. Якщо зробити навпаки — переклад, а потім апостиль — переклад доведеться переробляти, бо на документі з'явиться новий елемент (сам штамп апостиля), який не буде перекладений.

OFFI, засвідчений переклад і приватні перекладачі

У більшості країн ЄС переклад можна замовити у приватного перекладача, засвідчити його в суді, нотаріуса чи консульства, і він буде прийнято всім органам. Угорщина — винятокз цього правила, і це найголовніша пастка для українців.

У Угорщині легальна засвідчена переклад називається hiteles fordítás (засвідчений переклад). Виготовляє його не просто перекладач, а офіційна установа — Державне бюро перекладу і засвідчення перекладів Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI). Багато установ Угорщини — адміністрація, közigazgatási hivatal (центри державної адміністрації), посольства, суди, органи соціального забезпечення — приймають лише OFFI-переклади як офіційні. Переклад від приватного перекладача, навіть якщо його засвідчить угорський суд за процедурою, подібною до італійської asseverazione, деякі установи відхиляють як неофіційний.

Коли допускається приватний перекладач

Водночас не всіх документів потребує OFFI. Для деяких процедур допускається приватний переклад, засвідчений як szakfordítás (фаховий переклад) із печаткою й підписом перекладача. Це часто стосується:

• реєстрації компанії (Kft) у торговому реєстрі (cégjegyzék);
• деяких контрактів і комерційних документів;
• документів для приватних послуг (банків, страховщиків тощо), коли установа явно приймає приватний переклад.

Та це винятки, а не правило. Основне розуміння: якщо не впевнені, замовляйте OFFI, інакше ризикуєте вкладати гроші в переклад, який установа не прийме.

Типові документи й установи, що їх запитують

Розберемо найпоширеніші сценарії для українців, які мають справу з угорськими органами.

Дозвіл на перебування (tartózkodási engedély)

Для оформлення або продовження дозволу на перебування közigazgatási hivatal вимагає документи, що підтверджують особу й походження: свідоцтво про народження, довідку про несудимість, іноді документи про сімейний стан. Усі ці документи мають супроводжуватися апостилем й офіційним перекладом. Установа зазвичай вимагає саме OFFI-переклад, особливо якщо справа стосується справи про tartózkodási engedély чи возз'єднання сім'ї.

Угорське громадянство

Для заяви на громадянство документи вимоги найсуворіші. Свідоцтво про народження, довідка про несудимість, іноді документи про походження батьків — усе це повинне мати апостиль і переклад OFFI. Довідка про несудимість особливо вразлива: вона має бути свіжою (зазвичай не старшою за шість місяців), і помилка в перекладі або застаріла довідка часто призводять до відхилення справи.

Шлюб в Угорщині

Для реєстрації шлюбу в угорському органі közigazgatási hivatal громадянин України має надати документ про сімейний стан, апостильований й перекладений. Крім того, консульство України в Угорщині частіше вимагає довідку про відсутність перешкод для шлюбу (nulla osta al matrimonio), яка теж потребує апостиля й перекладу. На практиці це означає, що потрібні два окремі документи, два апостилі в Україні й два перекладу в Угорщині.

Визнання диплома й професійної кваліфікації

Для визнання українського диплома в Угорщині диплом повинен мати апостиль й переклад. Для деяких професій вимагається додатковий документ Diploma Supplement (додаток до диплома) із дрібіччю про курси й оцінки. Крім того, деякі установи вимагають довідку про еквівалентність від угорської системи визнання кваліфікацій (угорський аналог ENIC/NARIC). Усі документи мають бути в точний час й перекладені правильно.

Реєстрація компанії (Kft)

Для реєстрації компанії (Korlátolt Felelősségű Társaság, аналог ООО) потрібні засновницькі документи, видатки й документи про придбання. Торговий реєстр (cégjegyzék) часто приймає приватний переклад із засвідченням перекладача, але краще заздалегідь перевірити. Реєстрація Kft у Угорщині потребує окремої уваги, бо процедура має чіткі терміни й вимоги до оформлення.

Медична допомога й соціальні послуги

Для реєстрації при лікарі, отримання номеру TAJ (угорський аналог кодексу fiscale), оформлення пенсії або допомоги органи соціального забезпечення вимагають документи про особу й адресу. Ці органи дивлять на документи суворо й майже завжди вимагають OFFI-переклад.

Процедура засвідчення в суді чи нотаріуса

Якщо ви все ж замовляєте приватний переклад (коли установа це дозволяє), або якщо навіть OFFI-переклад потребує додаткового засвідчення для конкретної процедури, варто знати, як це відбувається в Угорщині.

Де засвідчити переклад

Засвідчити переклад в Угорщині можна:

• у közigazgatási hivatal (центрі державної адміністрації) при судді (bíróság);
• у приватного нотаріуса (közjegyző), який має право засвідчувати перекладів;
• в окремих випадках — при судді (bíróság) безпосередньо, але це рідше.

Процедура подібна до італійської: перекладач приходить, підписує документ, нотаріус або суддя ставить печатку й реєстраційний номер. Документ засвідчується як оригінал, копія якого мала вийти від перекладача. Вартість зазвичай складається з гонорару перекладача, гербових марок і засвідчення.

Порядок дій

Правильний порядок: спочатку апостиль в Україні на оригіналі, потім переклад в Угорщині, потім засвідчення (якщо потрібно). Якщо упустити апостиль на початку, потім його доведеться ставити на оригіналі через OFFI або консульство, що затримає процес на тижні чи більше.

Двосторонні відносини й апостиль на угорські документи

Якщо документ їде в іншому напрямку — угорське свідоцтво чи дозвіл приносять в Україну або третю країну — потребується апостиль на угорські документи. Його ставлять також в самій Угорщині, але відповідні органи різні від тих, що ставлять апостиль на українські документи.

Де ставлять апостиль на угорські документи

• Міністерство закордонних справ Угорщини (Külgazdasági és Külügyminisztérium) — на більшість документів, видані органами адміністрації й РАЦС;
• Міністерство юстиції Угорщини (Igazságügyi Minisztérium) — на документи, видані судами й нотаріусами.

Процедура оформлення апостиля на угорські документи подібна до української, але ставиться в угорських органах. Якщо житло громадянина в Угорщині й потрібен апостиль на угорський документ для справи в Україні, це робиться з Угорщини й посилається поштою.

Типові помилки, через які документи не приймають

Більшість вернень пакета пов'язані не зі складністю права, а з технічними помилками. Ось найпоширеніші.

• Приватний переклад там, де потрібен OFFI. Людина замовила переклад у приватного перекладача, засвідчила його в суді, а közigazgatási hivatal повідомляє, що приймає лише OFFI. Документ доведеться переробляти й платити заново;
• Апостиль на копію. Апостиль ставлять на оригіналі, а не на копії. Якщо апостильована копія, це помилка;
• Переклад без апостиля оригіналу. Переклади оригіналу без апостиля не визнаються установою як офіційні;
• Апостиль на переклад. Апостиль ставляться на оригінал в країні походження. На переклад апостиль не потрібен;
• Неправильний порядок дій. Спочатку переклад, потім апостиль — це неправильно. Правильно: апостиль в Україні, потім переклад;
• Переклад без прошивки з оригіналом. Оригінал, апостиль і переклад мають бути зшиті разом, щоб жоден не можна було замінити. Розкріплені аркуші втрачають статус офіційного документа;
• Застаріла довідка про несудимість. Для громадянства й шлюбу довідка про несудимість має бути актуальною. Якщо вона скласти від більше шести місяців тому, установа вимагає нову;
• Розбіжність у написанні імен. Українське ім'я може транслітеруватися по-різному в різних документах. Перекладач має вибрати правильний варіант, відповідно до закордонного паспорта. Якщо прізвище у перекладі не збігаються з паспортом, установа бачить дві різні особи.

Як уникнути витрат на переробку

Практичний досвід показує, що найбільше часу й грошей втрачається не через складність угорської бюрократії, а через вибір неправильної схеми перекладу на початку. Людина замовляє приватний переклад, вважаючи, що це буде швидше й дешевше, а потім виявляється, що установа його не прийме й доведеться замовляти OFFI, який коштує більше й робиться довше.

Чому це так важливо: OFFI не просто переклад, а офіційний документ, виданий державною установою Угорщини. На це йде час — установа має збалансований ритм роботи й не робить послуги швидше навіть за додаткову плату. Приватний переклад можна зробити за дні, OFFI розглядає заявки у порядку черги й може потребуватися від двох до чотирьох тижнів. Якщо встановлена установа вимагає OFFI, витрачений час на приватний переклад — це витрачені гроші й встрачений час.

Рішення просте: перш ніж замовляти переклад, напишіть установі, у яку ви подаватимете документи, й запитайте точно, який тип перекладу вона приймає. Запросіть відповідь письмово, щоб у вас була документація. Якщо установа відповідь пишеться hiteles fordítás, це означає OFFI. Якщо вона пише, що допускає приватні переклади, запитайте, як мають бути засвідчені — це допоможе зрозуміти, чи потрібне засвідчення в суді чи печатка перекладача досить.

Те ж стосується й апостиля. Апостиль ставиться один раз, в Україні, на оригіналі документа, і потім той самий оригінал з апостилем їде в Угорщину й користується там весь час. Ми бачимо ситуації, коли людина отримала апостиль для однієї справи (наприклад, для дозволу на перебування), а потім вирішила подавати те ж свідоцтво на громадянство — апостиль повинен прослідити весь той шлях, і його не потрібно робити заново.

Крім того, установи часто вимагають наступність документів. Якщо ви робите копію оригіналу, вона також має супроводжуватися апостилем на копію й перекладом копії. Краще зі старту замовити оригінал із апостилем і один переклад, а потім зробити копії з того оригіналу, коли потрібно для конкретної справи.

Остаточне: якщо ви готуєте кілька документів для однієї справи (приміром, свідоцтво про народження й довідка про несудимість для громадянства), замовляйте апостиль на всі документи одночасно, а перекладу теж замовляйте однієї партією. Це прискорить процес і дешевше, ніж робити окремо.

Часті запитання

Чи можна замовити переклад в Україні й тільки потім везти в Угорщину?

Переклад від українського перекладача (навіть засвідчений українським нотаріусом) угорські установи майже ніколи не приймають. Угорська адміністрація й суди визнають перекладиз, виконані в Угорщині: або від OFFI, або від приватного перекладача, засвідченого угорським нотаріусом. Тому гарний переклад варто робити на місці, вже маючи оригінал з апостилем на руках.

Що роблю, якщо OFFI не встиг зробити переклад у встановлений мною термін?

OFFI не робить послуги на швидкість. Якщо установа встановила строк подачі документів, а OFFI не встиг, з установою доведеться переговорюватися про продовження терміну, або просити OFFI про терміновість. Терміновість коштує більше й завжди потребує письмової заявки. Вихід простий: замовляйте переклад заздалегідь, на місяць раніше за строк, щоб запас часу рятував вас від затримок.

Чи визнає українська установа переклад, виконаний OFFI?

Формально — так, якщо документ має апостиль. Але для більшості українських процедур потребується переклад, засвідчений в Україні (присяжна переклад через asseverazione чи засвідчення нотаріусом). OFFI-переклад угорською мовою, прикладений до документа, зазвичай робить те ж саме, що й переклад іншою мовою: підтримує оригінал документа. Якщо ви плануєте користувати документ в Україні, звіряйте з установою, якому типу перекладу вона віддає перевагу.

Скільки коштує OFFI-переклад?

Точну ціну сказати наперед неможна, бо вона залежить від обсягу, типу документа й ринку. Невеликі документи коштують менше, більші й складніші — дорожче. До послуг перекладача додаються гербові марки й адміністративне обслуговування. Останню ціну дає сама OFFI при замовленні.

Які строки для апостиля на документи в Україні?

Апостиль на РАЦС документи робиться звичайно за кілька днів до двох тижнів, залежно від завантаженості органу й того, чи документ вже там знаходиться. Апостиль на освітні документи й інші документи Міністерства освіти може розтягнутися на місяць. Якщо потрібен апостиль з Міністерства закордонних справ, це може добирати кілька тижнів або місяць. Завдання: замовляйте апостиль як можна раніше, не розраховуючи на швидкість.

Правильна послідовність — апостиль в Україні, переклад у Угорщині, засвідчення (коли потрібно) — не просто формальність. Це гарантія того, що установа без додаткових питань прийме ваші документи й не затримає справу через техніку оформлення. На ліку за вами, щоб знайти час й упорядкувати бюрократію. Юристи можуть цей процес прискорити й убезпечити, перевірити, що документи вірні й в потрібному форматі. Коли справа стосується громадянства, легалізації для мігрантів або складних процедур, знання порядку й помилок з досвіду інших люде рятує гроші й нерви.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.