Документы в Австрии: Meldezettel, Steuernummer, SVNR, апостиль и перевод

Налоговый номер в Финансамте: Steuernummer

Список документов, необходимых вновь прибывшему в Австрию, выглядит хаотичным, пока не усвоишь главное правило: почти всё здесь опирается на один документ — Meldezettel, подтверждение регистрации места жительства. Если вы только что приехали и ещё не зарегистрировали адрес, сначала прочитайте раздел про Meldezettel и идите в Meldeservice, а потом возвращайтесь к остальным документам. Именно эту деталь новоприбывшие чаще всего пропускают — и она потом блокирует всё остальное.

Налоговый номер, Steuernummer, выдаёт Finanzamt — налоговая служба Австрии, которая с 2021 года работает как единая структура Finanzamt Österreich вместо прежних региональных инспекций. Несмотря на то, что Steuernummer часто называют "первым документом", на самом деле он не нужен сразу всем. Человеку, который только что приехал и ещё не работает и не занимается предпринимательской деятельностью, налоговый номер в первые недели просто не понадобится.

Номер становится необходимым в трёх типичных ситуациях: когда вы начинаете официальную трудовую деятельность и работодатель подаёт ваши данные в налоговую; когда регистрируете самозанятость или компанию; и когда подаёте годовую декларацию, Einkommensteuererklärung, например чтобы вернуть часть уплаченного налога. Заявление подают через портал FinanzOnline или лично в Finanzamt по месту жительства — и вот здесь снова всплывает адрес: без подтвержденной регистрации по Meldezettel заявление не примут, так как номер привязывают к конкретному отделению по месту фактического проживания.

Номер социального страхования (SVNR) и e-card

Sozialversicherungsnummer (SVNR) — десятизначный номер, который присваивает страховой носитель при первой регистрации человека в системе социального страхования. Для наёмного работника эту регистрацию делает работодатель через систему ELDA ещё до первого рабочего дня; для самозанятого лица или человека, который оформляет добровольное страхование (Selbstversicherung), регистрация происходит лично в OeGK — Австрийской больничной кассе, которая с 2020 года объединила прежние региональные кассы в одну общенациональную структуру.

Физическим подтверждением страхования является e-card — пластиковая карточка, которую нужно предъявлять у каждого врача и в аптеке за рецептурными лекарствами. После регистрации e-card не выдают сразу: её изготавливают и отправляют по почте на адрес, указанный в регистрации, обычно в течение двух-четырёх недель. Пока карточка в пути, врачи принимают временное подтверждение страхования — справку от OeGK, которую стоит иметь при себе распечатанной или в приложении.

Здесь работает тот же принцип, что и с налоговым номером: без корректно зарегистрированного адреса карточка либо потеряется, либо вообще не будет изготовлена, потому что страховая система проверяет адрес в реестре жителей. Тем, кто ещё не успел зарегистрироваться, стоит заранее согласовать с OeGK альтернативный способ получения карточки — лично в сервисном центре, а не по почте.

Meldezettel: регистрация адреса, которая открывает всё остальное

Meldezettel, или официально Anmeldung der Unterkunft, — регистрация фактического места жительства, которую австрийский закон о регистрации (Meldegesetz) требует выполнить в течение трёх дней после вселения. Это не формальность для галочки: именно этот документ — и запись о нём в централизованном реестре жителей, Zentrales Melderegister, — это то, на что буквально опираются все остальные процедуры, описанные в этой статье.

Регистрация происходит в Meldeservice: в Вене это Magistratisches Bezirksamt вашего района, в других федеральных землях — Gemeindeamt, Stadtamt или мэрия по месту жительства. Для регистрации нужны паспорт (и, если есть, документ о статусе пребывания — Vertriebenenausweis или Aufenthaltstitel) и подпись Unterkunftgeber — лица, которое предоставляет жилье, на бланке, что заявитель действительно там проживает. Без этого подписи регистрацию не примут, и вот здесь возникает первая типичная проблема — арендодатели, которые сдают жилье неофициально, часто отказываются подписывать Meldezettel, опасаясь налоговых последствий для себя.

После регистрации выдают Meldebestätigung — бумажное подтверждение, которое стоит иметь в нескольких копиях, так как его регулярно требуют разные учреждения одновременно. При переезде предыдущую регистрацию нужно закрыть (Abmeldung) и открыть новую в течение тех же трёх дней. Те, кто небрежно относится к перерегистрации при каждом переезде, сталкиваются с разрывами в истории проживания — а именно непрерывность этой истории проверяют при подаче на постоянное проживание или гражданство. Перечень документов, которые сопровождают оформление и продление разрешений на проживание, мы разбираем в разделе миграция в Австрии.

Апостиль на украинских документах

Украина и Австрия — обе участницы Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, поэтому в подавляющем большинстве случаев украинский публичный документ, который должен предъявляться австрийскому учреждению, не требует полной консульской легализации — достаточно апостиля, проставленного компетентным органом на Украине. На свидетельства о рождении, браке, разводе и на справки об отсутствии судимости апостиль ставит Министерство юстиции Украины, на дипломы и академические справки — Министерство образования и науки.

Полная легализация вместо апостиля нужна значительно реже, чем думают: преимущественно когда документ выдан органом, компетентность которого австрийская сторона формально не признаёт в рамках конвенции, или когда оригинал отсутствует и его сначала нужно восстановить. Если документ выдан на территории, которая на момент выдачи не контролировалась украинской властью, или вообще потерян, путь начинается не с апостиля, а с восстановления документа в органе государственной регистрации на контролируемой Украиной территории — об этом, шаг за шагом, мы писали в статье о восстановлении документов на Украине.

Если нужного документа вообще нет на руках — например, справки об отсутствии судимости или выписки из реестра актов гражданского состояния — его сначала заказывают с Украины и только потом ставят апостиль. Порядок получения таких справок дистанционно, без личного присутствия на Украине, описан в статье справки и выписки с Украины.

Порядок действий имеет значение: апостиль ставится на оригинал документа (или на нотариально заверенную копию, в зависимости от типа документа) до перевода, а не после. Если перевод сделать раньше, апостиль всё равно придётся переводить отдельно, так как австрийское учреждение принимает перевод вместе с апостилем как единое целое — и тогда работу с переводчиком приходится делать дважды.

Заверенный перевод у присяжного переводчика

Украинские документы, даже с апостилем, сами по себе для австрийского учреждения непонятны — нужен перевод на немецкий. Но не любой заверенный перевод принимается одинаково: как правило, Finanzamt, MA 35, Standesamt и другие органы признают только перевод, выполненный gerichtlich beeideter Dolmetscher — присяжным переводчиком, внесённым в официальный список судебных переводчиков в самой Австрии. Перевод, заверенный даже лучшим переводчиком на Украине и нотариально заверенный там же, чаще всего приходится делать заново уже в Австрии — одна из самых дорогих и неприятных ошибок, так как деньги и время теряются дважды.

Что делает перевод приемлемым для учреждения: печать и подпись переводчика с номером из списка присяжных, а также — для большинства документов — физическое скрепление перевода с оригиналом или его заверенной копией шнуром и печатью переводчика (durchgehend geheftet), так что перевод и документ, с которого он сделан, подаются как единый неразрывный пакет. Отдельно поданный перевод без прикреплённого оригинала учреждение чаще всего не примет.

Стоимость перевода обычно считается по нормированной строке или странице, а сроки зависят от типа документа и загруженности переводчика — для украинского языка таких переводчиков в Австрии относительно немного, поэтому для более сложных документов стоит закладывать не несколько дней, а одну-две недели.

Признание дипломов: Nostrifizierung и ENIC NARIC

Украинский диплом или аттестат о среднем образовании сам по себе в Австрии юридической силы не имеет — его нужно либо признать полностью, либо получить официальное заключение о степени соответствия. Это две разные по стоимости, продолжительности и результату процедуры, и самая дорогая ошибка здесь — выбрать более сложную, когда на самом деле была нужна более простая.

Nostrifizierung — полное признание диплома высшего образования, которое приравнивает его к конкретной австрийской степени. Оно нужно для регулируемых профессий — медицины, права, преподавания в государственной школе, — а также для поступления в аспирантуру или работы на государственной службе, где должность прямо требует австрийского или полностью признанного диплома. Аналогичная по сути процедура для аттестата о полном общем среднем образовании называется Nostrifikation и нужна преимущественно для поступления в австрийский университет на общих условиях.

Для большинства других ситуаций — частный работодатель хочет понять уровень вашего образования, или документ нужен просто как подтверждение квалификации — достаточно обратиться в ENIC-NARIC Austria за официальным заключением о сравнимости (Zeugnisbewertung). Это быстрее и существенно дешевле полной Nostrifizierung, и для подавляющего большинства трудоустройств вне регулируемых профессий этого заключения совершенно достаточно.

Обе процедуры требуют апостильованного диплома с переводом присяжного переводчика и, как правило, академической справки со списком дисциплин и часов — поэтому последовательность апостиль-потом-перевод экономит не только время, но и деньги: переделывать пакет дважды стоит дороже, чем собрать его правильно сразу.

Открытие банковского счёта

Банковский счёт — обычно последний шаг в этом списке, и вместе с тем тот, где накопленная раньше путаница наиболее дорого бьёт по кошельку. Банк требует Meldezettel, удостоверение личности, а для полноценного счёта часто ещё и Steuernummer или подтверждение дохода — трудовой договор, справку о зарплате или выписку о самозанятости. Для тех, кто пока не имеет полного пакета, законодательство об основном платёжном счёте гарантирует право на Basiskonto — упрощённый счёт практически для любого, кто законно находится в ЕС.

Служба комплаенса банка проверяет документы не формально, а по существу: проверяет написание фамилии и имени латиницей на всех поданных документах, дату рождения, согласованность адреса с Meldezettel. И вот здесь вылезает проблема, которую редко предусматривают: украинская фамилия транслитерируется по-разному в разных документах — в заграничном паспорте по одним правилам, в старом свидетельстве о рождении советского образца по другим, в переводе диплома по третьим. Банк, видящий три написания одной и той же фамилии в одном пакете, либо остановит открытие счёта, либо потребует подтверждение того, что это один человек.

Именно здесь лучше всего видно, почему всю цепочку документов стоит проходить с юридическим сопровождением, а не по одному и в произвольном порядке. Мы проверяем написание имени и фамилии во всех документах ещё до подачи и, если есть расхождение, готовим краткую справку об идентичности лица, которая снимает вопрос банка сразу. Планируем последовательность так, чтобы апостиль и перевод шли параллельно с регистрацией Meldezettel там, где это возможно, а не один за другим — это экономит недели по сравнению с заказом каждого документа лишь после завершения предыдущего. А если в одном из органов — Finanzamt, OeGK, MA 35 или банке — возникает отказ или запрос дополнительных документов, мы готовим ответ так, чтобы снять вопрос одним письмом, а не серией уточнений на протяжении месяцев. Разобраться с перечнем документов под вашу ситуацию проще всего на консультации, где сразу видно, какие бумаги уже есть, каких не хватает и в каком порядке их заказывать.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени есть на регистрацию Meldezettel после приезда в Австрию?

Закон о регистрации требует зарегистрировать место жительства в течение трёх дней после вселения. Это касается и первого вселения после приезда, и каждого последующего переезда на новый адрес — старую регистрацию нужно закрыть, а новую оформить в тот же трёхдневный срок.

Нужен ли Steuernummer сразу после приезда в Австрию?

Нет. Номер становится нужным только тогда, когда вы начинаете официально работать, регистрируете самозанятость или компанию, или подаёте налоговую декларацию.

Апостиль или полная консульская легализация нужны для украинских документов?

В подавляющем большинстве случаев достаточно апостиля — Украина и Австрия обе участницы Гаагской конвенции. Полная легализация нужна редко: преимущественно когда документ выдан органом, компетентность которого австрийская сторона формально не признаёт в рамках конвенции, или когда оригинал отсутствует и его сначала нужно восстановить.

Примет ли австрийское учреждение перевод, сделанный на Украине?

В большинстве случаев нет. Finanzamt, MA 35 и другие учреждения, как правило, признают только перевод, выполненный присяжным переводчиком, внесённым в список судебных переводчиков именно в Австрии. Перевод с Украины обычно приходится делать повторно уже здесь.

Обязательно проходить полную Nostrifizierung диплома или хватит справки ENIC-NARIC?

Зависит от цели. Для регулируемых профессий, государственной службы или поступления в аспирантуру нужна полная Nostrifizierung. Для частного трудоустройства вне регулируемых профессий обычно достаточно официального заключения о сравнимости от ENIC-NARIC Austria — более быстрого и дешёвого варианта.

Ни один из этих документов не существует отдельно: Steuernummer привязан к адресу, e-card зависит от правильной регистрации, банк проверяет согласованность имени между бумагами, а диплом и апостиль должны подаваться в правильном порядке, чтобы не переделывать перевод дважды. Самые дорогие ошибки в этом списке — не в каком-то одном документе, а на стыках между ними, там, где один орган ждёт результат от другого. Системное сопровождение всего пакета с первого дня в Австрии остаётся наиболее надёжным способом пройти этот путь без потерянных недель и повторных затрат.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.