Rejestracja FOP zdalnie
Przez Diia z podpisem elektronicznym lub za pełnomocnictwem: wniosek, grupa opodatkowania, KWEDy, zgłoszenie do podatków, rejestracja płatnika ESV, jednolitej składki społecznej. Bez podróży na Ukrainę.
Konsultacje biznesowe na Ukrainie
FOP (ukraiński jednoosobowy przedsiębiorca) na Ukrainie dla osób pracujących z-za granicy
Freelance, IT, konsultacje, usługi online, wynajem: jest dochód, ale nie ma co potwierdzić jego pochodzenie w europejskim banku. FOP na Ukrainie daje legalny status dochodu, dokumenty dla banku i podatków kraju pobytu oraz przewidywalną stawkę podatkową. Pomagamy wybrać grupę i KWED, zarejestrować FOP zdalnie, skonfigurować rachunkowość i zrozumieć rezydencję podatkową, aby nie płacić dwukrotnie.
Konsultacje biznesowe na Ukrainie
Co wchodzi w serwis
Wybór grupy i KWEDów
Grupa określa limit dochodów, stawkę i zakres klientów; KWED — czy w ogóle można wystawić fakturę za twoją usługę. Błąd tutaj ujawnia się przy pierwszej kontroli lub w przypadku odmowy banku, dlatego dobieramy pod rzeczywistą działalność, nie „żeby było”.
Legalizacja dochodu za granicą
Przygotowujemy pakiet, który przyjmuje europejski bank: wyciągi, umowy, akty, zaświadczenie o dochodach, potwierdzenie zapłaty podatków. To jest to, czego bank wymaga przy otwarciu konta i przy każdym dużym przelewie.
Rezydencja podatkowa
Określamy, gdzie jesteś rezidentem w rzeczywistości: centrum interesu życiowego, 183 dni, mieszkanie, rodzina. Od odpowiedzi zależy, który kraj opodatkuje twój dochód i czy jest potrzebne zaświadczenie o rezydencji.
Unikanie podwójnego opodatkowania
Stosujemy umowę między Ukrainą a krajem twojego pobytu: zaliczenie zapłaconego podatku, zwolnienie niektórych rodzajów dochodów, zaświadczenia dla obu podatków. Robimy to do końca roku podatkowego, nie post factum.
Rachunkowość i sprawozdawczość
Dziennik obrachunkowy, deklaracje, ESV, uzgodnienia z podatkami, zamknięcie FOP, jeśli działalność ustaje. Przypominamy o terminach: pominięta deklaracja kosztuje grzywny i statusu płatnika podatku jednolitego.
Dlaczego to działa
Źródło środków, zrozumiałe dla banku
Bank w UE pyta „skąd pieniądze” nie z ciekawości — jest zobowiązany. FOP z umowami i zapłaconymi podatkami zmienia niewygodne pytanie na pakiet dokumentów.
Przewidywalna stawka
Uproszczony system opodatkowania daje stawkę, którą można obliczyć z góry, i minimum sprawozdań w porównaniu ze statusem przedsiębiorcy w większości krajów UE.
Prawnik i księgowy razem
Rejestracja bez rachunkowości przez pół roku zamienia się w dług. Prowadziliśmy obie strony, więc skutki podatkowe są widoczne już na etapie wyboru grupy.
Bez podróży na Ukrainę
Rejestracja, zmiany, sprawozdawczość i zamknięcie — zdalnie. Twój status w kraju pobytu nie zależy od podróży.
Bezpieczeństwo biznesu
Bezpieczeństwo biznesu w Ukrainie, kiedy jesteś za granicą
Kontrola, przeszukanie czy zatrzymanie sprzętu w ukraińskim biurze — a ty dowiadujesz się o tym z telefonu oddalonego o tysiąc kilometrów. Przygotowujemy biznes zawczasu: porządkujemy dokumenty i procesy, szkolimy zespół, by działał spokojnie i zgodnie z prawem, chronimy tajemnicę handlową i adwokacką oraz mamy adwokata, który zjawi się tego samego dnia.
Przygotowanie firmy do kontroli
Audyt dokumentów jednoosobowej działalności (ФОП) lub spółki (ТОВ), umów i dokumentów źródłowych z perspektywy kontrolera: eliminujemy słabe punkty przed wizytą. Opracowujemy wewnętrzny regulamin — kto wita urzędników, kto dzwoni do adwokata i do ciebie, kto odpowiada za dokumenty.
Szkolenie personelu w biurze ukraińskim
Szkolimy zespół, by zachował się prawidłowo i pewnie: sprawdzić legitymacje służbowe i podstawę wizyty, zapoznać się z postanowieniem sądu, dokumentować przebieg, nie podpisywać niezrozumiałych dokumentów i nie składać wyjaśnień bez adwokata.
Adwokat na miejscu, kiedy jesteś za granicą
Przyjeżdżamy do biura w dniu zdarzenia i działamy na podstawie pełnomocnictwa: kontrolujemy zakres postanowienia, wnosimy uwagi do protokołu, dokumentujemy naruszenia i je zaskarżamy. Nie musisz lecieć na Ukrainę, żeby twoje prawa były chronione.
Tajemnica handlowa i dane osobowe
Wdrażamy reżim tajemnicy handlowej, rozdzielamy dane korporacyjne i osobowe, sporządzamy umowy o poufności z personelem i polityki przetwarzania danych – zgodnie z prawem ukraińskim i RODO, jeśli masz klientów europejskich.
Bezpieczeństwo cyfrowe i cyberochrona
Konfigurujemy urządzenia i konta robocze zgodnie ze standardami branżowymi: szyfrowanie nośników, uwierzytelnianie dwuetapowe, segregacja dostępu, kopie zapasowe poza biurem i plan reagowania na incydent lub wyciek danych.
Zatrzymanie sprzętu: prawa i wznowienie działalności
Domagamy się dokładnego opisu zajętego mienia, kopii danych roboczych do kontynuowania działalności i zwrotu sprzętu w terminie. Równolegle przywracamy pracę na infrastrukturze zapasowej, żeby twoi zagraniczni klienci nie zauważyli przerwy.
Działamy wyłącznie w granicach prawa: przygotowujemy firmę do zgodnej z prawem kontroli, chronimy tajemnicę handlową i adwokacką oraz wymagamy przestrzegania procedury od wszystkich uczestników.
Proces
Jak zaczyna się praca
- 1
Zgłoszenie
Krótko opisujesz sprawę, miasto, terminy i preferowany kanał kontaktu.
- 2
Wstępna ocena
Zespół doprecyzowuje fakty, dokumenty i ustala, jacy specjaliści są potrzebni.
- 3
Plan działania
Otrzymujesz jasną ścieżkę: procedura, ryzyka, dokumenty, terminy i budżet.
- 4
Prowadzenie sprawy
Prawnicy, tłumacze i konsultanci prowadzą sprawę do praktycznego rezultatu.
Artykuły o sprawach na Ukrainie
Przeszukanie i zajęcie urządzeń na Ukrainie: co robić gdy biznes jest za granicą
Przeszukanie i zajęcie urządzeń na Ukrainie: kto ma uprawnienia, co pozwala postanowienie sędziego śledczego, jak działać z UE i jak odzyskać zajęte mienie.
Czytaj →Pełnomocnictwo spoza granicy do działań na Ukrainie: konsulat czy notariusz i apostila
Jak sporządzić pełnomocnictwo za granicą do sprawy na Ukrainie: konsulat czy notariusz z apostilą, generalne czy szczególne, okres ważności i typowe przyczyny odmowy.
Czytaj →Rozwód na Ukrainie, gdy jesteś za granicą: jak się rozstać bez podróży
Rozwód na Ukrainie, gdy jesteś za granicą: wniosek do rejestru stanu cywilnego lub konsulatu, postępowanie sądowe, pełnomocnictwo dla adwokata, wezwanie przez ogłoszenie, uznanie orzeczenia w UE.
Czytaj →Podział majątku małżeńskiego na Ukrainie, gdy mieszkasz za granicą: przewodnik krok po kroku
Majątek wspólny i osobisty, udziały w nieruchomościach i biznesie, umowa u notariusza lub pozew sądowy, trzyletniii termin przedawnienia i działania na podstawie pełnomocnictwa bez wyjazdu na Ukrainę.
Czytaj →Sprzedaż nieruchomości na Ukrainie za pełnomocnictwem: poradnik dla Ukraińców za granicą
Jak sprzedać mieszkanie na Ukrainie bez podróży: sprawdzenie rejestrów, tekst pełnomocnictwa, podatki ze sprzedaży, opłaty sądowe i przelew środków na konto za granicą.
Czytaj →Zakup nieruchomości na Ukrainie zdalnie: weryfikacja, pełnomocnictwo, ryzyka
Jak kupić apartament na Ukrainie, mieszkając za granicą: weryfikacja sprzedawcy i obciążeń, ryzyka spadkowe, pełnomocnictwo dla notariusza i rejestracja prawa własności.
Czytaj →Zaświadczenia i wyciągi z Ukrainy do przedłożenia za granicą: jak je uzyskać zdalnie
Zaświadczenie o niekaralności, wyciągi z rejestrów, zaświadczenie o dochodach, dowód skład rodziny—jak je zamówić z zagranicy przez Dia, przedstawiciela, apostille i tłumaczenie dla instytucji zagranicznej.
Czytaj →Odnawianie zaginionych dokumentów ukraińskich z zagranicy: zaświadczenia, błędy, archiwa
Jak odnowić zagubione lub uszkodzone dokumenty ukraińskie z zagranicy: duplikaty zaświadczeń o urodzeniu, poprawianie błędów, zarchiwizowane akty z regionów okupowanych, postępowanie sądowe.
Czytaj →Rezydencja podatkowa: Ukraina czy kraj zamieszkania — gdzie naprawdę płacisz podatki
183 dni, centrum interesów życiowych, ochrona tymczasowa, zaświadczenie o rezydencji podatkowej: jak zrozumieć swój status podatkowy, mieszkając za granicą przez ponad rok.
Czytaj →Spadek na Ukrainie, gdy spadkobierca mieszka za granicą: terminy i procedury
Jak przyj ąć spadek na Ukrainie z zagranicy: wniosek przez konsulat lub pełnomocnictwo, przywrócenie pominięty terminu, podatki dla nierezydentów, długi spadkodawcy.
Czytaj →Rejestracja FOP na Ukrainie zdalnie z zagranicy: Diia, podpis kwalifikowany, grupy podatku
Jak zarejestrować FOP na Ukrainie mieszkając w UE: Diia i podpis elektroniczny, pełnomocnictwo, grupa podatku jednorazowego, składka na ubezpieczenie społeczne, dokumenty legalizacji dochodu dla banku europejskiego.
Czytaj →Wybór KVED dla FOP: które kody działalności wybrać dla swojego rodzaju pracy
Jak wybrać KVED dla FOP: kody dla IT, konsultingu, marketingu, wynajmu, ograniczenia grupy podatku zryczałtowanego i ryzyka podczas kontroli podatkowej i kontroli walutowej w banku.
Czytaj →Podwójne opodatkowanie dochodów samozatrudnionych: konwencje, zakład stały, ulga podatkowa
Ukrainiec samozatrudniony mieszkający w UE: jak konwencje dzielą prawo do opodatkowania między Ukrainą a krajem zamieszkania, gdzie zaczyna się zakład stały i co z podatkiem ryczałtowym.
Czytaj →Kryptowaluty i podatki w Ukrainie: gdzie jesteś rezydentem podatkowym i jak zdeklarować aktywa
Ukraińcy za granicą z kryptowalutami: jak ustalić rezydencję podatkową, zdeklarować aktywa i legalnie wypłacić środki na kartę bez ryzyka dla konta.
Czytaj →Często zadawane pytania
Czy można mieć FOP na Ukrainie, mieszkając w UE?
Tak, prawo ukraińskie tego nie zabrania. Kwestia nie w pozwoleniu, ale w podatkach: jeśli jesteś rezidentem podatkowym kraju pobytu, może opodatkować twój światowy dochód. Dlatego rejestrację FOP zawsze rozpatrujemy razem z rezydencją i umową o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Czy trzeba przyjechać do rejestracji?
Nie. Rejestracja możliwa jest przez Diia z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pełnomocnictwem naszego przedstawiciela. Podpis również można uzyskać zdalnie — wyjaśniamy, która metoda jest dostępna dokładnie w twoim kraju.
Jaki KWED wybrać dla IT i usług online?
Zależy od tego, co faktycznie robisz: programowanie, konsultowanie, przetwarzanie danych, marketing i szkolenia — to różne kody z różnymi skutkami. Dobieramy główny i dodatkowe KWEDy tak, aby twoje akty i faktury odpowiadały zarejestrowanej działalności, a bank nie miał pytań.
Co będzie, jeśli nie zgłosisz dochodu FOP w kraju pobytu?
Ryzyko jest rzeczywiste: kraje UE wymieniają się informacjami podatkowymi, a bank powiadamia o przychodzeniu. Skutkami są dorachunek, kary i pytania o źródło środków przy zakupie domu czy podaniu wniosku o status. Taniej zadeklarować prawidłowo i zaliczyć zapłaconą na Ukrainie.
Obliczymy twój przypadek
Napisz, czym się zajmujesz i w jakim kraju mieszkasz. Powiemy, która grupa i KWEDy się nadają, ile to kosztować będzie w podatkach i co potrzebne dla twojego banku.
Rozwiązujemy wasze kwestie na Ukrainie, podczas gdy pozostajesz za granicą