Бізнес-консалтинг

Юрист і бухгалтер для бізнесу у Польщі

Реєструємо компанії та самозайнятість у Польщі, ведемо бухгалтерію й податкову звітність, супроводжуємо угоди. Працюємо з формами sp. z o.o., JDG (CEIDG), spółka komandytowa та взаємодією з установами urząd skarbowy, ZUS, KRS — ви отримуєте один контакт замість трьох підрядників.

Послуги

Послуги для бізнесу у Польщі

01

Реєстрація компанії

Підбір форми (sp. z o.o., JDG (CEIDG), spółka komandytowa), статутні документи, адреса, реєстрація в реєстрі та отримання податкового номера.

02

Самозайнятість і мікробізнес

Відкриття індивідуальної діяльності — аналога ФОП: реєстрація, вибір режиму оподаткування, внески, старт роботи з першими клієнтами.

03

Підготовка та подання документів

Комплект документів під конкретну процедуру, переклади й легалізація, подання до urząd skarbowy, ZUS, KRS та інших установ, супровід до результату.

04

Види діяльності та ліцензії

Підбір і реєстрація кодів діяльності, перевірка, чи потрібні дозволи або ліцензії, і що вони змінюють у податках та звітності.

05

Ведення бухгалтерії

Первинні документи, книги обліку, зарплата й кадровий облік, звірки з контрагентами, щомісячна звітність без вашої участі в рутині.

06

Податкова звітність

Декларації та періодичні звіти до urząd skarbowy, ZUS, KRS, ПДВ і внески, електронне подання, контроль строків — без штрафів за прострочення.

07

Розрахунок і сплата податків

Рахуємо суми до сплати наперед, показуємо податкове навантаження за режимами й готуємо платежі, щоб не було сюрпризів наприкінці року.

08

Лізинг автомобілів

Порівняння пропозицій, перевірка договору лізингу, оформлення на компанію, облік платежів і питання ПДВ та амортизації.

09

Купівля майна на компанію

Нерухомість, обладнання й транспорт на баланс: перевірка об’єкта й продавця, структура угоди, податкові наслідки, супровід підписання.

10

Договори, персонал, комплаєнс

Договори з клієнтами й підрядниками, трудові та цивільні угоди зі співробітниками, захист даних і галузеві вимоги.

Для кого

Кому підходить

Ви відкриваєте бізнес у Польщі

Треба обрати форму, зареєструватися, стати на облік і зрозуміти, скільки коштуватиме утримання компанії.

Компанія вже працює

Потрібні стабільна бухгалтерія, вчасна звітність і людина, яка попереджає про строки, а не повідомляє про штрафи.

Плануєте великі покупки

Лізинг авто, купівля нерухомості чи обладнання на компанію — з розрахунком податкових наслідків до підписання.

Безпека бізнесу

Безпека бізнесу у Польщі: перевірки, дані, техніка

Перевірка, обшук чи вилучення техніки зупиняють роботу компанії на дні й тижні, а іноді псують репутацію надовго. Готуємо бізнес заздалегідь: приводимо документи й процеси до ладу, навчаємо команду діяти спокійно та за законом, захищаємо комерційну й адвокатську таємницю і стежимо, щоб дії органів відповідали процедурі.

Підготовка компанії до перевірок

Аудит документів, договорів і обліку очима перевіряючого: усуваємо слабкі місця до візиту. Розробляємо внутрішній регламент — хто зустрічає, хто телефонує адвокату, хто відповідає за документи й хто говорить від імені компанії.

Тренінг персоналу

Навчаємо команду поводитися коректно й упевнено: перевірити службові посвідчення та підстави візиту, ознайомитися з ухвалою, зафіксувати перебіг, не підписувати незрозуміле й не давати пояснень без адвоката.

Адвокат на місці подій

Виїжджаємо до офісу під час обшуку чи виїмки: контролюємо межі ухвали, вносимо зауваження до протоколу, фіксуємо порушення й оскаржуємо їх. Ви спілкуєтеся з адвокатом, а не залишаєтеся з органом наодинці.

Комерційна таємниця та захист даних

Запроваджуємо режим комерційної таємниці, розмежовуємо корпоративні й особисті дані, оформлюємо політики обробки за GDPR і угоди про конфіденційність із персоналом. Це і вимога закону, і законна підстава захищати чутливу інформацію.

Цифрова безпека та кіберзахист

Налаштовуємо робочі пристрої й акаунти за галузевими стандартами: шифрування носіїв, двофакторна автентифікація, розмежування доступів, керовані резервні копії, план реагування на інцидент і витік даних.

Вилучення техніки: права та відновлення роботи

Домагаємося точного опису вилученого майна, копій робочих даних для продовження діяльності та повернення техніки у строк. Паралельно піднімаємо роботу на резервній інфраструктурі, щоб зупинка тривала години, а не місяці.

Працюємо виключно в межах закону: готуємо компанію до правомірної перевірки, захищаємо комерційну та адвокатську таємницю й вимагаємо дотримання процедури від усіх учасників.

Обговорити безпеку бізнесу

Ліцензовані фінанси

Фінансова компанія, обмінник, ломбард у Польщі

Фінансовий бізнес у Польщі починається не з офісу, а з дозволу регулятора: вимоги до капіталу, репутації власників, приміщення, обліку й процедур перевіряють до того, як ви приймете першого клієнта. Проводимо весь шлях — від вибору правильної ліцензії до першого робочого дня та звітності після нього. Юридичний супровід на кожному етапі.

Фінансова компанія

Визначаємо, який саме дозвіл потрібен під вашу модель у Польщі — кредитування, платежі, переказ коштів, факторинг чи фінансовий лізинг. Готуємо статутні документи, структуру власності й бізнес-план, супроводжуємо подання до регулятора та відповіді на його запити.

Пункт обміну валют

Реєстрація обмінного пункту у Польщі: вимоги до приміщення, обладнання й касової дисципліни, підтвердження джерел обігових коштів, договори з банком, оформлення персоналу та внутрішні правила роботи каси.

Ломбард

Ломбардна діяльність у Польщі: дозвіл на видачу позик під заставу, договори застави й зберігання, оцінка майна, правила реалізації невикупленого, окремі вимоги до операцій із дорогоцінними металами та камінням.

Пакет документів для регулятора

Збираємо те, що реально перевіряють: підтвердження статутного капіталу та походження коштів, довідки про несудимість і ділову репутацію бенефіціарів, прозору структуру володіння, посадові інструкції ключових осіб і докази відповідності приміщення.

AML/KYC і внутрішні політики

Розробляємо політику фінансового моніторингу під вимоги ЄС: ідентифікація клієнта, оцінка ризиків, порядок і строки повідомлення про підозрілі операції, призначення відповідальної особи, навчання персоналу та журнали, які витримають перевірку.

Супровід після отримання ліцензії

Регулярна звітність до наглядового органу, супровід планових і позапланових перевірок, зміни в структурі власності чи переліку послуг, розширення мережі відділень і захист інтересів у разі претензій або зупинення дії ліцензії.

Ліцензійні строки й вимоги залежать від країни та обраної моделі: до старту робіт ви отримуєте перелік умов, орієнтовний бюджет і реалістичний календар, а не обіцянку «ліцензії під ключ за тиждень».

Обговорити фінансову ліцензію

Процес

Як починається робота

1
Заявка
Ви коротко описуєте питання, місто, строки та бажаний канал зв’язку.
2
Первинна оцінка
Команда уточнює факти, документи й визначає, які спеціалісти потрібні.
3
План дій
Отримуєте зрозумілий маршрут: процедура, ризики, документи, строки та бюджет.
4
Супровід
Юристи, перекладачі та консультанти ведуть справу до практичного результату.

Питання

Часті запитання про супровід бізнесу у Польщі

Чи потрібно приїздити для реєстрації компанії?

У більшості випадків ні: документи готуємо дистанційно, підписання оформлюємо через довіреність або електронний підпис. Якщо процедура вимагає особистої присутності, скажемо про це до початку роботи.

Що вигідніше — компанія чи самозайнятість?

Залежить від обороту, витрат, кількості клієнтів і планів на найм. Порівнюємо режими у цифрах на вашому прикладі й показуємо, за якого обороту вигідніше змінити форму.

Ви ведете бухгалтерію щомісяця чи разово?

Обидва формати: щомісячне ведення з фіксованою оплатою або разові послуги — звіт, декларація, перевірка обліку. Обсяг узгоджуємо до старту.

Хто відповідає за строки подання звітності?

Ми ведемо календар звітності й нагадуємо про документи заздалегідь. Ви бачите, що і коли подано, а не дізнаєтеся про це з листа від податкової.