Warum die erste Woche am schwierigsten ist

Die Entscheidung, ein Geschäft in Rumänien zu eröffnen, wird normalerweise schnell getroffen: eine Idee, Kunden oder einen Vertrag haben, den Wunsch, legal zu beginnen. Und dann setzt sich die Person hin, um Dokumente für die ONRC auszufüllen – und die erste Woche wird zu einer Serie kleiner Sackgassen.

Die erste – die Adresse. Ein sediul social wird bereits vor der Einreichung der Dokumente benötigt, und eine Bürofläche für ein Unternehmen, das noch nicht registriert ist, zu mieten, scheint eine unnötige Ausgabe zu sein. Menschen versuchen, die Adresse eines Bekannten oder eines zufälligen Apartments zu verwenden – und stellen fest, dass ONRC einen formellen Eigentumsnachweis verlangt, und der Immobilieneigentümer ist nicht immer bereit, das erforderliche Dokument zu unterzeichnen.

Die zweite – der CAEN-Code. Es scheint eine Formalität zu sein: wähle etwas Ähnliches aus und fahre fort. Tatsächlich kann ein falsch gewählter Code die Lizenzierung für eine bestimmte Tätigkeit blockieren oder eine Bankablehnung bei der Eröffnung eines Kontos für ein Unternehmen verursachen, dessen Tätigkeitsbereich unklar wirkt.

Die dritte – die Bedingungen des microîntreprindere-Regimes. Eine Person registriert eine SRL, nachdem sie von „niedrigen Steuern für kleine Unternehmen" gehört hat, und stellt ein paar Monate später fest, dass die gewählte Tätigkeit keinen Anspruch auf ein vereinfachtes Regime begründet – und das Unternehmen wird von Anfang an nach allgemeinen Regeln besteuert.

Jedes Problem allein ist keine Katastrophe. Aber zusammen verwandeln sie die Registrierung in zwei Monate statt zwei Wochen – und die ersten Kunden sind nicht immer bereit zu warten.

Juristische Beratung. Bevor Sie Dokumente für ONRC ausfüllen, notieren Sie sich drei Dinge: die Adresse des sediul social, den Haupttätigkeitscode CAEN und ob die Struktur den Bedingungen von microîntreprindere entspricht. Diese drei Punkte bestimmen die meisten Schwierigkeiten des ersten Monats.

PFA, SRL oder întreprindere individuală: Was wählen

In Rumänien gibt es keine einzige „richtige" Form – es gibt eine Form, die zur Situation passt: zum Einkommensniveau, zum Risiko, zur Anzahl der beteiligten Personen und zu den Plänen für die Einstellung von Personal. PFA, întreprindere individuală und SRL unterscheiden sich in Steuern, Haftung und Gründungskosten.

PFA: schnellster Start, persönliche Haftung

PFA ist geeignet für jemanden, der hauptsächlich allein arbeitet: Berater, Handwerker, Übersetzer, Designer. Es wird schnell registriert und hat die wenigsten Formalitäten. Das Hauptrisiko ist, dass der Eigentümer für alle Geschäftsverpflichtungen mit seinem gesamten Vermögen haftet; es gibt keine rechtliche Trennung zwischen „Unternehmen" und „Person".

Întreprindere individuală: mittlere Option

Întreprindere individuală ähnelt PFA in der Haftungslogik, ist aber praktischer für diejenigen, die bereits ab den ersten Monaten Mitarbeiter planen. Die Wahl sollte durch Vergleich des konkreten Plans getroffen werden, nicht durch die Form.

SRL: beschränkte Haftung zum Preis von Formalitäten

SRL ist eine separate juristische Person. Die Haftung des Gründers ist auf seinen Anteil am Kapital begrenzt, nicht auf sein gesamtes Vermögen, daher wird diese Form zur obligatorischen Wahl für diejenigen, die Personal einstellen, große Verträge unterzeichnen oder Geschäftsrisiken von ihren eigenen Ersparnissen trennen. Der Preis für den Schutz ist separate Buchhaltung, jährliche Berichterstattung und zusätzliche Besteuerung des Gewinns bei Ausschüttung über Dividenden.

Praktische Regel: Wenn das gesamte Geschäft die persönliche Arbeit einer Person ist, ohne wesentliche Risiken für Dritte, ist PFA oft die billigste Option. Wenn die Planung Einstellungen oder Auftragnehmer umfasst, die speziell mit einem Unternehmen mit beschränkter Haftung arbeiten wollen, verschiebt sich das Gespräch zu SRL. Ein allgemeiner Überblick über Geschäfte in Rumänien ist in der Planungsphase lesenswert.

Juristische Beratung. Wählen Sie die Form nicht nach dem Prinzip „was billiger zu registrieren ist". Rechnen Sie den Preis eines Fehlers in einem Jahr ein: Wenn PFA bereits Verträge und Schulden hat, bedeutet die Umwandlung zu SRL praktisch, die Registrierung neu zu beginnen.

Registrierung im Registrul Comerțului über ONRC

Der rechtliche Geburtsort eines Unternehmens in Rumänien ist der Eintrag im Registrul Comerțului, der von ONRC verwaltet wird. Für SRL hat der Prozess mehrere obligatorische Elemente, von denen jedes ein Grund für Ablehnung oder Verzögerung sein kann.

Actul constitutiv und Kapital

Actul constitutiv ist die Gründungsurkunde: wer die Gründer sind, welches Kapital vorhanden ist, wer Administrator ist, welche Haupttätigkeit, wie die Anteile und Gewinne verteilt werden. Es ist nicht nur ein Formular, sondern ein Dokument, das jahrelang das Funktionieren des Unternehmens bestimmt, einschließlich wie Streitigkeiten zwischen Partnern beigelegt werden. Zu allgemeine Formulierungen tauchen genau dann auf, wenn Partner über Geld streiten. Das Mindestkapital für SRL ist symbolisch, bestimmt aber die Anteile der Gründer und ist der erste Haftungspuffer gegenüber Gläubigern.

Sediul social

Sediul social ist die juristische Adresse des Unternehmens, und ONRC verlangt dokumentarischen Eigentumsnachweis: einen Mietvertrag, ein Eigentumsbestätigung oder die Zustimmung des Eigentümers. Genau hier bleiben Anfänger am häufigsten stecken – die Adresse ist vor der Registrierung erforderlich, aber Vermieter sind nicht immer bereit, Dokumente für ein Unternehmen zu unterzeichnen, das noch nicht existiert.

Administrator

Der Administrator vertritt das Unternehmen rechtlich und trägt persönliche Verantwortung für Berichterstattungsfristen. Die Ernennung eines nominalen Administrators, der das Geschäft tatsächlich nicht leitet, ist eine verbreitete, aber riskante Praxis.

Die Liste der Anforderungen unterscheidet sich je nach Anzahl der Gründer und Anwesenheit ausländischer Teilhaber. Um keine Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, was in Ihrem Paket fehlt, gehen Sie vorab die Registrierungs-Checkliste durch.

Juristische Beratung. Der teuerste Fehler in der ONRC-Phase ist nicht ein Fehler in den Dokumenten, sondern verlorene Zeit. Jeder Zyklus „eingereicht – abgelehnt – korrigiert – erneut eingereicht" kostet mindestens mehrere Wochen. Es ist billiger, das Paket vor der Einreichung zu überprüfen, als die Registrierung zweimal durchzulaufen.

CAEN, sediul social und punct de lucru

Der CAEN-Code ist ein Klassifikator der Wirtschaftstätigkeiten, und jedes Unternehmen muss einen Hauptcode und ggf. zusätzliche angeben. Die Wahl hat mehr Auswirkungen als es scheint: ob eine separate Lizenz erforderlich ist und wie die Bank das Risiko der Kontoeröffnung bewertet. Ein typischer Fehler ist, einen Code zu wählen, der die Aktivität nur annähernd beschreibt: Ein Unternehmen, das den Großhandel mit einer bestimmten Warenkategorie plant, wird unter einem allgemeinen „Handels"-Code registriert, stellt aber später fest, dass eine separate Genehmigung erforderlich ist. Eine Änderung des Codes nach der Registrierung ist möglich, aber ein separater Antrag an ONRC.

Declarația pe propria răspundere

Um zu bestätigen, dass die angemeldete Tätigkeit an der Adresse sediul social oder punct de lucru nach Hygiene- oder Brandschutzvorschriften zulässig ist, wird eine declarația pe propria răspundere eingereicht – eine Eigenerklärung. Abweichungen von der Realität während einer Überprüfung sind Grundlage für Sanktionen.

Sediul social gegen punct de lucru

Sediul social ist die juristische Adresse des Unternehmens aus actul constitutiv und dem Handelsregister. Punct de lucru ist ein zusätzlicher tatsächlicher Tätigkeitsort: Geschäft, Lager, Werkstatt, Verkaufsbüro. Ein Unternehmen kann einen sediul social und mehrere punct de lucru haben, und jeder muss normalerweise separat registriert werden. Ein kostspieliger Fehler ist, eine Tätigkeit von einer Adresse aus durchzuführen, die nirgends registriert ist: Die Abweichung fällt bei einer Überprüfung auf.

Juristische Beratung. Wenn Ihr Geschäft den Betrieb von einem physischen Raum plant – Geschäft, Lager, Kundenempfangsbüro – stellen Sie vorher fest, ob dies sediul social oder ein separates punct de lucru ist. Die Änderung dieser Entscheidung nach der Eröffnung bedeutet, einen Teil der Formalitäten erneut durchzulaufen.

Microîntreprindere, TVA und Entscheidungen zu Beginn

Mehrere Steuerentscheidungen werden nicht „irgendwann später" getroffen, sondern zum Zeitpunkt der Registrierung – sie sollten im Voraus geplant werden, anstatt sie dem Buchhalter nach dem Start zu überlassen.

Microîntreprindere oder impozit pe profit

Für SRL gibt es ein vereinfachtes Regime microîntreprindere, bei dem Steuern vom Umsatz berechnet werden, und ein allgemeines Regime impozit pe profit, bei dem der Gewinn besteuert wird. Das Recht auf ein vereinfachtes Regime hängt von der Umsatzschwelle, der Art der Tätigkeit und der Eigentumsstruktur ab – die Bedingungen werden jährlich legislativ überprüft, daher können Zahlen aus einem Artikel oder Forum von vor einem Jahr bereits nicht mehr gültig sein. Die Entscheidung wird praktisch bei der Registrierung getroffen; ein Wechsel mitten im Jahr bedeutet eine Änderung der Buchhaltereilogik und der Berichterstattungsfristen.

Registrierung als TVA-Zahler

Ein Unternehmen oder PFA wird obligatorisch als TVA-Zahler registriert – wenn der Umsatz die Schwelle überschreitet – oder freiwillig, wenn die Auftragnehmer selbst TVA-Zahler sind oder das Geschäft eingehende TVA zur Verrechnung erhalten will. Die freiwillige Registrierung bringt sofort regelmäßige Berichterstattung mit sich.

Registrierungsschwellen, TVA-Sätze und vereinfachte Regimebedingungen werden regelmäßig angepasst – überprüfen Sie sie für das laufende Jahr separat. Mehr Details zur Steuerstruktur für Geschäfte nach dem Start finden Sie in der Übersicht über das Führen von Geschäften in Rumänien.

Juristische Beratung. Wählen Sie das Steuerregime und die TVA-Entscheidungen vor der ersten Rechnung. Rückwärtsgerichtete Korrekturen bedeuten fast immer Nachzahlungen und manchmal Strafen für den Zeitraum, in dem die Buchhaltung falsch geführt wurde.

Bankkonto, permis de ședere und Kalender des ersten Jahres

Die Registrierung bei ONRC ist der rechtliche Anfang des Unternehmens, aber nicht der Anfang der Arbeit. Zwischen dem Eintrag im Handelsregister und der ersten Rechnung an den Kunden stehen noch mehrere praktische Schritte.

Bank und Aufenthaltsgenehmigung

Die Eröffnung eines Kontos für ein gerade registriertes Unternehmen ist eine separate Überprüfung: Die Bank bewertet die Eigentumsstruktur, die Tätigkeit nach dem CAEN-Code und die Klarheit des Geschäftsmodells. Unternehmen mit ausländischen Gründern stoßen auf längere Überprüfungen, und eine Bankablehnung ist nicht selten; die Ursache liegt oft genau darin, wie die Tätigkeit dargestellt wird.

Für einen Ausländer, der nicht nur ein Unternehmen registrieren, sondern tatsächlich in Rumänien leben und es leiten will, wird die permis de ședere der entsprechenden Kategorie, die unternehmerische Tätigkeiten erlaubt, zu einer separaten Frage. Eine Firmenregistrierung gibt automatisch kein Aufenthaltsrecht – diese beiden Prozesse sollten zusammen geplant werden.

Kalender des ersten Jahres

Das erste Geschäftsjahr hat seinen eigenen Rhythmus von Verpflichtungen, und es ist leicht, etwas zu verpassen, weil noch keine Erfahrung vorhanden ist:

Das Verpassen auch nur eines Schritts kann Geldstrafen oder den Verlust des bevorzugten Regimes verursachen, bevor das Geschäft stabile Einnahmen erreicht. Deshalb ist es sinnvoll, eine Beratung zu erhalten, während Fehler noch vermieden werden können.

Wie Dorosh & Partners Geschäfte in Rumänien ab der Registrierung leitet

Die Registrierung eines Unternehmens ist eine kurze Episode. Ein Geschäft führen ist eine lange Geschichte, in der früher oder später Situationen außerhalb der normalen Buchhaltung entstehen: Die Bank lehnt das Konto ab, ONRC gibt Dokumente mit Bemerkungen zurück, der Auftragnehmer bestreitet den Vertrag, die Steuerbehörde fragt nach dem CAEN-Code. Bei Dorosh & Partners erhält Ihr Geschäft in Rumänien Buchhalter- und Rechtsunterstützung auf einem Vertrag – ein Team, das die Angelegenheit vom ersten Tag an als Ganzes leitet.

Das Arbeitsmodell ist so aufgebaut, dass der Eigentümer sich nicht selbst mit rumänischem Behördenjargon auseinandersetzen muss. Der Kunde erklärt dem Anwalt die Situation mit normalen Worten – „der Vermieter will das Dokument für sediul social nicht unterzeichnen", „die Bank fragt nach Erklärungen zur Tätigkeit", „ich verstehe nicht, ob unsere Tätigkeit in den Mikrorègime passt". Der Anwalt übersetzt dies in juristische Sprache für den Anwalt: formuliert die Anfrage, sammelt Dokumente, bestimmt das Verfahren – ob dies eine Frage an ONRC, die Bank oder einen Steuerfachmann ist. Dann leitet der Anwalt den Anwalt dorthin, wo der Kunde echte Hilfe braucht, kontrolliert den Arbeitsfortschritt und stellt sicher, dass die Angelegenheit termingerecht voranschreitet, nicht herumliegenbleibt. Der Eigentümer erhält verständliche Berichte und konkrete nächste Schritte statt Jargon.

Was ist in der Unterstützung bei der Eröffnung enthalten

Was ist in der Unterstützung nach der Registrierung enthalten

Der Unterschied zwischen einfachem Buchhaltungsoutsourcing und solcher Unterstützung ist grundlegend. Ein Contabil reicht Erklärungen ein und berechnet Steuern – und tut dies gut. Aber wenn die Bank das Konto ablehnt, wenn ONRC Dokumente mit Bemerkungen zurückgibt oder wenn der Auftragnehmer sich weigert, den Vertrag zu erfüllen, sollte ein Anwalt das Unternehmen verteidigen. Genau deshalb arbeiten diese beiden Funktionen bei Dorosh & Partners vom ersten Tag an zusammen, nicht getrennt, wenn das Problem bereits ernst geworden ist. Ein breiterer Überblick über die Unterstützung von Geschäften in verschiedenen Ländern finden Sie im Abschnitt Geschäftsunterstützung.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Registrierung einer SRL in Rumänien?

Die Dauer hängt von der Vollständigkeit des Dokumentenpakets ab und davon, wie korrekt actul constitutiv und der Eigentumsnachweis von sediul social vorbereitet sind. Wenn das Paket die ONRC-Anforderungen beim ersten Einreichen erfüllt, ist der Prozess viel kürzer als wenn die Dokumente mit Bemerkungen zurückgegeben werden – genau wiederholte Zyklen dehnen die Registrierung auf Monate aus.

Kann ich den CAEN-Code nach der Firmenregistrierung ändern?

Ja, aber dies ist ein separates Verfahren zur Kontaktaufnahme mit ONRC, keine automatische Aktualisierung. Wenn sich die Haupttätigkeit später ändert, muss der Code offiziell aktualisiert werden – sonst stimmt die tatsächliche Aktivität nicht mit der erklärten überein.

Brauche ich einen separaten punct de lucru, wenn ich von zu Hause oder remote arbeite?

Nicht immer. Wenn die Tätigkeit remote durchgeführt wird und nicht an einen physischen Verkaufsort gebunden ist, ist ein separates punct de lucru möglicherweise nicht erforderlich – sediul social reicht aus. Aber sobald ein physischer Tätigkeitsort entsteht, der sich von der juristischen Adresse unterscheidet, sollte die Registrierung im Voraus erfolgen.

Kann ich ein Geschäft in Rumänien ohne permis de ședere eröffnen?

Sie können ein Unternehmen ohne Aufenthaltsgenehmigung registrieren – dies sind separate Verfahren. Aber wenn der Gründer plant, tatsächlich in Rumänien zu leben und das Geschäft persönlich zu leiten, sollte die permis de ședere-Frage parallel zur Registrierung gelöst werden.

Was tue ich, wenn die Bank das Geschäftskonto ablehnt?

Finden Sie zunächst heraus, was genau abgelehnt wurde – dies ist selten zufällig und hängt meist damit zusammen, wie die angemeldete Tätigkeit oder Eigentumsstruktur dargestellt wird. Ein erneuter Antrag mit klärenden Dokumenten oder bei einer anderen Bank löst das Problem oft, aber der Ansatz sollte bewusst geändert werden, anstatt die gleiche Anwendung unverändert erneut einzureichen.

Die Eröffnung eines Geschäfts in Rumänien besteht aus Dutzenden kleiner Entscheidungen, und jede von ihnen – die Wahl der Form, der CAEN-Code, die Adresse des sediul social, das Steuerregime – beeinflusst die Arbeit des Unternehmens über Jahre hinweg. Ein Fehler zu Beginn kostet selten Geld von selbst, aber zusammen mit anderen kann er das erste Geschäftsjahr in ein ständiges Korrigieren von Dokumenten statt Arbeit mit Kunden verwandeln. Diesen Weg mit Unterstützung zu gehen ist einfacher und billiger, als die Registrierung später zu korrigieren.

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