Üzleti tanácsadás Ukrajnára

FOP Ukrajnában azoknak, akik külföldről dolgoznak

Szabadlanc, IT, tanácsadás, online szolgáltatások, bérleti díj: van jövedelem, de az európai bankban nincs mit felhozni a forrásáról. Az FOP (ukrán egyéni vállalkozó) Ukrajnában jogi státuszt ad a jövedelemnek, dokumentumokat a banknak és az ország adóhatóságának, valamint előrejelzett adókulcsot. Segítünk az adócsoportot és KVED-et kiválasztani, az FOP-ot távolról regisztrálni, a könyvelést beállítani és az adóügyi illetőséggel megbirkózni, hogy ne kelljen kétszer fizetni.

Üzleti tanácsadás Ukrajnára

Mit tartalmaz a támogatás

01

Az FOP regisztrálása távolról

A Diia alkalmazás elektronikus aláírással vagy meghatalmazás útján: kérelem, adócsoport, KVED-ek, adóhatóság nyilvántartásba vétele, ESV (egységes társadalombiztosítási járulék) fizetőként regisztrálása. Az Ukrajnába utazás nélkül.

02

Adócsoport és KVED kiválasztása

Az adócsoport meghatározza a jövedelem-korlátot, adókulcsot és az ügyfelek körét; a KVED – hogy lehet-e egyáltalán számlát kibocsátani a szolgáltatásokra. A hiba itt az első ellenőrzésnél vagy a bank elutasításánál derül ki, ezért a valós tevékenységre választunk, nem pedig csak azért, mert szükséges.

03

Jövedelem legalizálása külföldön

Elkészítünk egy csomagot, amelyet az európai bankok elfogadnak: kivonatai, szerződések, számlák, jövedelembizonylat, adósplata megerősítés. Ez az, amit a bankok követelnek számlanyitásnál és minden nagyobb átutalásnál.

04

Adóügyi illetőség

Megállapítjuk, hol vagy adóügyi rezidens a tények alapján: az élet központja, 183 nap, lakóhely, család. A válasz függvénye az, hogy mely ország adóztatja meg a jövedelmét, és szükséges-e adóügyi illetőség-bizonylat.

05

Kettős adóztatás elkerülése

Az Ukrajna és az ön tartózkodási országa közötti egyezményt alkalmazzuk: az adók elszámítása, bizonyos jövedelemtípusok mentesítése, igazolások mindkét adóhatóság számára. Ezt az adóév végén tesszük, nem utána.

06

Könyvelés és nyilvántartás

Főkönyv, nyilatkozatok, ESV, adóhatósággal való egyeztetés, FOP lezárása, ha a tevékenység felfüggesztésre kerül. Emlékeztetünk az időhatárokra: elmaradó nyilatkozat büntetésbe és az egységes adófizetői státusz elvesztésbe kerül.

Miért működik

A bankok által érthető pénzforrás

Az EU-bankok nem kíváncsiságból kérdezik meg, hogy „honnan a pénz” – kötelességük. Az FOP szerződésekkel és befizetett adókkal az kellemetlen kérdésből dokumentumcsomaggá alakítja.

Előrejelzett adókulcs

Az egyszerűsített adózási rendszer egy előre kiszámítható adókulcsot ad, és minimális nyilvántartást igényel az EU legtöbb országában az üzleti státuszhoz képest.

Jogász és könyvelő együtt

A nyilvántartás nélkül végzett regisztrációs fél év múlva adóssággá válik. Mindkét területet vezetjük, így az adó-meghatározás már az adócsoportválasztás szakaszában látható.

Az Ukrajnába utazás nélkül

A regisztráció, módosítások, nyilvántartás és lezárás – távolról. Az ön státusza a tartózkodási országban nem függ az utazásoktól.

Üzleti biztonság

Üzleti biztonság Ukrajnában, miközben Ön külföldön tartózkodik

Hatósági ellenőrzés, házkutatás vagy eszközlefoglalás az ukrajnai irodában — és Ön egy telefonhívásból értesül róla, ezer kilométer távolságból. A vállalkozását előre felkészítjük: rendbe tesszük a dokumentációt és a folyamatokat, megtanítjuk a csapatot nyugodtan és a törvény szerint eljárni, védjük az üzleti és az ügyvédi titkot, és készenlétben tartunk egy ügyvédet, aki még aznap a helyszínen van.

A cég felkészítése az ellenőrzésekre

Az egyéni vállalkozás (ФОП) vagy a társaság (ТОВ) dokumentumainak, szerződéseinek és alapbizonylatainak auditja az ellenőr szemszögéből: a látogatás előtt megszüntetjük a gyenge pontokat. Kidolgozzuk a belső eljárásrendet — ki fogadja a hatóságot, ki telefonál az ügyvédnek és Önnek, ki felel a dokumentumokért.

Munkatársak képzése az ukrajnai irodában

A csapatot arra tanítjuk, hogy helyesen és magabiztosan viselkedjen: ellenőrizze a szolgálati igazolványt és a látogatás jogalapját, ismerje meg a bírósági határozatot, rögzítse az események menetét, ne írjon alá érthetetlen papírt és ne nyilatkozzon ügyvéd nélkül.

Ügyvéd a helyszínen, miközben Ön külföldön tartózkodik

Az esemény napján kimegyünk az irodába, és meghatalmazás alapján járunk el: ellenőrizzük a bírósági határozat kereteit, megjegyzéseket teszünk a jegyzőkönyvbe, rögzítjük a jogsértéseket és jogorvoslattal élünk. Nem kell Ukrajnába repülnie ahhoz, hogy a jogai védve legyenek.

Üzleti titok és személyes adatok

Bevezetjük az üzleti titoktartási rendszert, elkülönítjük a vállalati és a személyes adatokat, titoktartási megállapodásokat kötünk a munkatársakkal, és adatkezelési szabályzatot alakítunk ki — az ukrán jog és a GDPR szerint, ha európai ügyfelei is vannak.

Digitális biztonság és kibervédelem

A munkaeszközöket és a fiókokat az iparági szabvány szerint konfiguráljuk: adathordozó-titkosítás, kétfaktoros hitelesítés, hozzáférés-szétválasztás, irodán kívüli biztonsági mentés és incidenskezelési terv adatszivárgás esetére.

Eszközlefoglalás: jogok és működés helyreállítása

Ragaszkodunk a lefoglalt vagyon pontos leltárához, a működéshez szükséges adatok másolatához és az eszközök határidőn belüli visszaszolgáltatásához. Párhuzamosan tartalék infrastruktúrán állítjuk helyre a működést, hogy külföldi ügyfelei semmilyen szünetet ne vegyenek észre.

Kizárólag a jog keretei között dolgozunk: felkészítjük a vállalatot a törvényes ellenőrzésre, védjük az üzleti és az ügyvédi titkot, és megköveteljük az eljárási szabályok betartását minden résztvevőtől.

Folyamat

Hogyan kezdődik a munka

  1. 1

    Kérelem

    Röviden leírja az ügyet, a várost, a határidőket és a preferált kapcsolattartási csatornát.

  2. 2

    Kezdeti értékelés

    A csapat tisztázza a tényeket, a dokumentumokat, és meghatározza, mely szakemberekre van szükség.

  3. 3

    Cselekvési terv

    Világos útvonalat kap: eljárás, kockázatok, dokumentumok, határidők és költségvetés.

  4. 4

    Kísérés

    Ügyvédek, fordítók és tanácsadók viszik az ügyet a gyakorlati eredményig.

Cikkek az Ukrajnai ügyekről

Gyakori kérdések

Lehet-e FOP-ja Ukrajnában, miközben az EU-ban lakik?
Igen, az ukrán jog ezt nem tiltja. A kérdés nem az engedélyben, hanem az adózásban van: ha ön az ország adóügyi rezidensje, az opadóztathatja a világszerte szerzett jövedelmét. Ezért az FOP regisztrálását mindig az adóügyi illetőséggel és a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménnyel együtt vizsgáljuk.
Kell-e Ukrajnába utazni a regisztrációhoz?
Nem. A regisztráció lehetséges a Diia alkalmazáson keresztül minősített elektronikus aláírással vagy az ügynökünk meghatalmazása útján. Az aláírás is beszerezhető távolról – magyarázzuk, melyik módszer elérhető az ön országában.
Melyik KVED-et válasszak az IT és online szolgáltatásokhoz?
Függ attól, amit ténylegesen csinál: fejlesztés, tanácsadás, adatfeldolgozás, marketing és képzés – ezek különböző kódok különféle következményekkel. Kiválasztjuk a fő és kiegészítő KVED-eket úgy, hogy a számlái és számlatételei megfeleljenek a regisztrált tevékenységnek, és a banknak ne legyen kérdése.
Mi történik, ha nem vallja be az FOP-jövedelmét a tartózkodási országban?
A kockázat valós: az EU-országok adóinformációt cserélnek, és a bankok jelentik az átutalásokat. A következmények – utánszámlázás, kamat és kérdések a pénzforrásáról lakásvásárláskor vagy státuszmódosító kérvénynél. Olcsóbb helyesen bejelenteni és az Ukrajnában befizetett adót elszámítani.

Kiszámoljuk az ön esetét

Írja meg, mit csinál és melyik országban lakik. Megmondjuk, melyik adócsoport és KVED-ek megfelelnek, mennyibe fog kerülni az adózásban, és mit kell a banknak.

Megoldunk minden ügyet Ukrajnában, amíg ön külföldön tartózkodik