Anmeldung și documentele inițiale ale unui migrant în Germania

Anmeldung: înregistrarea locului de reședință

Primul document cu care începe de fapt viața legală a unui migrant în Germania nu este nici viză, nici permis de ședere, ci înregistrarea. Anmeldung este înregistrarea obligatorie a locului de reședință la Bürgeramt (sau o instituție similară în funcție de oraș), care trebuie depusă într-un termen scurt stabilit de lege după mutarea într-o locuință nouă. Termenul este același în toată țara, dar încărcarea instituției respective diferă mult între orașe – în marile orașe de primire, trebuie uneori să aștepți săptămâni, deci ar trebui să te înregistrezi imediat după mutare.

Fără un document al proprietarului locuinței, nu este posibilă înregistrarea. Wohnungsgeberbestätigung – confirmarea proprietarului sau chiriaşului că ai intrat în locuință – este un document atașat obligatoriu. Este un formular scurt semnat de proprietar sau de o persoană autorizată, iar cea mai frecventă întârziere apare aici: proprietarii care închiriază locuințe neoficial sau prin intermediari refuză adesea să semneze acest document sau zăbovesc timp de săptămâni.

Disponibilitatea proprietarului să emită Wohnungsgeberbestätigung trebuie verificată înainte de a semna contractul de închiriere. Am descris în detaliu în articolul nostru despre închirierea locuințelor în Germania la ce trebuie să fii atent când cauți și încheii o chirie – chestiunea confirmării intrării este tratată separat acolo, deoarece pune în mișcare întregul lanț de documente care urmează.

După depunerea cererii, Bürgeramt eliberează Meldebescheinigung – dovada înregistrării locului de reședință. Acest document va fi cerut peste tot mai târziu: la bancă la deschiderea contului, la angajator, la compania de asigurări, la autoritatea care eliberează permisul de ședere, la școli și grădinițe. Este bine să comanzi mai multe copii certificated – pierderea Meldebescheinigung înseamnă o nouă vizită la instituție și un nou aștept la coadă.

Steueridentifikationsnummer și Steuernummer: două numere diferite

Imediat după înregistrarea adresei pornește un al doilea proces pe care migranții îl confundă frecvent din cauza numelor similare. Steueridentifikationsnummer este un număr permanent de identificare fiscală personală, atribuit automat pe baza datelor din Anmeldung și trimis prin poștă la adresa înregistrată. Numărul însoțește o persoană toată viața, indiferent de schimbarea job-ului, mutare sau stare civilă, și tocmai acest număr este cerut de angajator înainte de prima plată a salariului.

Scrisoarea cu numărul nu sosește imediat, ci după câteva săptămâni de la înregistrare, deci angajarea trebuie planificată cu marjă de timp. Dacă scrisoarea se pierde, numărul poate fi solicitat din nou prin Bundeszentralamt für Steuern, dar asta consumă timp suplimentar, care adesea lipsește atunci când angajatorul așteaptă deja documentul.

Steuernummer este un număr fundamental diferit: este atribuit de Finanzamt-ul din locul de reședință sau de desfășurare a activității și este necesar în special pentru cei care înregistrează propria afacere, depun o declarație fiscală separată ca persoană autodeklarată, sau deschid un business. Spre deosebire de Steueridentifikationsnummer, acest număr se poate schimba dacă te muți într-un alt district fiscal. Confuzia cea mai tipică este atunci când angajatorul sau banca cere un număr și tu furnizezi altul: asta nu accelerează procesarea documentelor, ci o oprește până când se clarifică.

Ordinea generală a pașilor la intrarea în țară – de la prima înregistrare la deschiderea contului și legalizarea statusului – este descrisă mai detaliat pe pagina Germania, unde sunt strânse serviciile companiei special pentru migranți.

Sozialversicherungsnummer și asigurare medicală

Sozialversicherungsnummer este numărul de asigurare socială, obligatoriu de la momentul primei angajări oficiale. Este atribuit de Deutsche Rentenversicherung după ce angajatorul depune cererea de înregistrare a angajatului, și numărul, la fel ca identificatorul fiscal, sosește prin poștă la adresa înregistrată. Fără acest număr, angajatorul nu poate transmite datele angajatului la sistemul de asigurări sociale, deci nu poate efectua prima plată de salariu oficial.

Paralel cu angajarea se rezolvă chestiunea asigurării medicale. În Germania există o asigurare obligatorie – fie prin gesetzliche Krankenkasse fie privată prin private Krankenversicherung, în funcție de venit, status de angajare și alegere personală. Casa de asigurări selectată eliberează o carte electronică Gesundheitskarte, care va fi necesară la vizita la medic, și tocmai dovada asigurării o cere angajatorul de obicei până la prima zi de muncă.

Ordinea conteaza: fără o adresă înregistrată este imposibil să te asiguri, fără asigurare angajatorul nu completează înregistrarea, și fără înregistrare completă nu vine numărul de asigurare socială. Ruperea acestui lanț într-o ordine arbitrară nu va funcționa.

Apostilă pe documente ucrainene și când este necesară legalizarea

Documentele ucrainene – în special actele și certificatele de stare civilă ca acte de naștere și de căsătorie, atestate, diplome, adeverințe de conduct – nu obțin automat forță juridică în Germania. Deoarece atât Ucraina cât și Germania sunt semnatare ale Convenției de la Haga privind apostila, calea standard de legalizare este certificarea originalului de către autoritatea competentă din Ucraina: în funcție de tipul de document, aceasta poate fi Ministerul Justiției, Ministerul Educației sau o altă autoritate autorizată. Apostila confirmă autenticitatea semnăturii și a sigilului, după care documentul este recunoscut pentru utilizare în străinătate fără certificare prin consulat.

Legalizarea consulară este o procedură mai complicată, necesară nu pentru toate documentele. Se aplică atunci când apostila nu poate fi obținută în mod obișnuit: de exemplu, documentul a fost emis de o autoritate la care accesul a fost pierdut din cauza ocupației, sau autoritatea competentă cere în mod explicit certificarea consulară. Cerințele actuale trebuie clarificate în avans – documentele deja depuse sunt mai greu de corectat decât a le verifica înainte de depunere.

O greșeală tipică este aplicarea apostilei pe o copie a documentului în loc de original, sau certificarea unui document care va trebui mai târziu înlocuit din cauza discrepanțelor în nume. Apostila ar trebui obținută în ultima etapă, când toate celelalte date din document – inclusiv transliterarea numelui – sunt deja convenite și nu vor necesita corectare ulterioară.

Traducere de traducător autorizat

Un document certificat în limba ucraineană totuși necesită traducere înainte de a fi acceptat de orice autoritate germană – de Standesamt la înregistrarea căsătoriei, de Ausländerbehörde la depunerea cererii pentru permis de ședere, de o instituție de educație la recunoașterea diplomei. Traducerea este efectuată de un beeidigter Übersetzer – traducător autorizat în Germania, care este împuternicit să certifice conformitatea traducerii cu originalul prin semnătura și ștampila sa.

O traducere obișnuită, chiar dacă este realizată de un traducător profesionist, dar fără statutul unui traducător autorizat în Germania, nu este acceptată de autoritățile germane. La fel nu este acceptată o traducere certificată de notar în Ucraina: sistemul german recunoaște doar traducători autorizați în jurisdicția germană. Aceasta este una dintre cele mai scumpe greșeli din lanț – o traducere „de rezervă" realizată acasă adesea trebuie comandată din nou în Germania.

Lista traducătorilor autorizați este ținută separat de fiecare land, și găsirea unui traducător cu perechea de limbi necesară într-un anumit Bundesland nu este întotdeauna rapidă, mai ales în orașe mai mici. Ar trebui să planifici timp pentru traducere după primirea originalului certificat (solicitat din Ucraina printr-un reprezentant dacă nu poți obține personal), nu în ultimul moment înainte de depunerea dosarului.

Un pachet cu certificat de naștere sau căsătorie tradus și certificat este adesea parte din același dosar ca documente pentru reunificarea familiei sau prelungirea statusului. Am descris în detaliu în articolul nostru despre permis de ședere în Germania ce documente alcătuiesc permisul de ședere.

Recunoașterea atestatelor, diplomelor și calificărilor

Un atestație de studii secundare, diploma de licență sau masterat, o calificare într-o profesie reglementată – fiecare dintre aceste documente trece printr-o procedură de recunoaștere separată și nu pot fi combinate într-o singură cerere. Atestatele de studii sunt evaluate de ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen – o autoritate centrală care determină ce nivel de educație germană corespunde atestatelor ucrainene și dacă oferă acces direct la studiile universitare sau necesită un an suplimentar de studii.

Diplomele universitare și calificările în profesii reglementate – medicină, inginerie, pedagogie, drept și altele, unde accesul la practică este controlat separat – sunt recunoscute nu de ZAB, ci de autoritatea de recunoaștere competentă a statului federal în cauză. Autoritatea competentă într-o Land nu este neapărat aceeași unde depui documente într-o altă Land, deci înainte de depunere ar trebui să clarifici exact ce instituție este competentă pentru locul tău de reședință și specialitatea ta.

O problemă transversală care afectează aproape toate documentele din acest lanț sunt discrepanțele în scrierea numelui și prenumelui. Pașaportul conține o transliterare în litere latine, un atestație sau diplomă certificată și tradusă poate conține alta, dacă traducerea a fost realizată fără verificarea scrierii din pașaport. O autoritate care primește un dosar în care numele este scris în unu document ca „Yuliia" și în altul ca „Iuliia" nu poate formal să confirme că este vorba despre aceeași persoană și oprește dosarul până la corectare.

Termenele de examinare a cererilor de recunoaștere diferă între Länder și depind de încărcarea autorității în cauză și de completitudinea pachetului de cerere – termenele exacte ar trebui să le ceri direct de la autoritatea competentă, nu pe baza experienței cunoscuților dintr-un alt oraș.

Deschiderea unui cont Girokonto și lanțul complet de documente

Deschiderea unui cont curent obișnuit Girokonto pare pasul cel mai simplu al întregii mutări, dar tocmai aici rămân blocate persoane care au neglijat pașii anteriori. Banca cere dovada unei adrese germane înregistrate – pașaportul singur nu confirmă asta, și fără Meldebescheinigung cererea de deschidere a contului este respinsă sau suspendată. O parte din bănci cer în plus deja la deschiderea contului Steueridentifikationsnummer, deoarece băncile sunt obligate să înregistreze numărul fiscal al clientului pentru raportare.

Fără cont la o bancă germană angajatorul nu poate transfera salariu, chiriaşul nu poate accepta plată de chirie fără numerar și casa de asigurări nu poate debita contribuțiile. Girokonto se află formal la capătul lanțului, dar de fapt blochează totul, ceea ce ar fi trebuit să înceapă cu primul salariu.

De aceea întregul lanț – înregistrarea adresei, numărul de identificare fiscală, asigurarea socială, apostila, traducerea, recunoașterea diplomei, contul bancar – ar trebui considerat nu ca o listă de sarcini separate, ci ca o succesiune în care fiecare pas următor este tehnic imposibil fără cel anterior. Un termen ratat pentru Anmeldung amână scrisoarea cu numărul de identificare fiscală, lipsa numărului amână înregistrarea la muncă, lipsa asigurării oprește prima zi de muncă, și fără înregistrare completă banca nu deschide contul pe care ar fi trebuit să intre primul salariu.

Îi însoțim pe migranți pe acest lanț de la prima zi în țară: verificăm documente de la proprietar înainte ca contractul să fie semnat, supraveghezzm ca apostila și traducerea să fie realizate în ordinea corectă și fără discrepanțe în transliterarea numelui, pregătim pachete pentru recunoașterea atestatelor și diplomelor la autoritatea competentă a Landului în cauză, și în paralel conducem chestiuni de legalizare, pentru ca adresa, veniturile și documentele depuse la o instituție să nu contrazică ceea ce a fost depus la altă instituție. Mai multe detalii despre însoțirea legalizării șederii – pe pagina legalizarea în Germania. Scopul este simplu: niciun pas următor nu ar trebui să fie repetat din cauza unei greșeli în cel anterior.

Întrebări puse frecvent

Ce se întâmplă dacă nu reușești s-ajungi cu Anmeldung la timp?

Formal este o încălcare pentru care autoritatea poate aplica o amendă, a cărei mărime este la discreția Bürgeramt în cauză. Dar problema practică este mai serioasă decât amendata în sine: fără o adresă înregistrată se oprește întregul lanț ulterior – numărul de identificare fiscală, asigurarea, contul bancar. Ar trebui să te înregistrezi imediat după mutare, chiar dacă termenul disponibil nu este cel mai apropiat.

Poți deschide un cont bancar în Germania înainte de a finaliza Anmeldung?

Unele bănci oferă produse limitate fără dovada adresei, dar un Girokonto complet, pe care angajatorul să poată transfera salariu, de obicei necesită dovada unui înregistrări verificate. Deschiderea contului ar trebui planificată deja după primirea Meldebescheinigung.

Cum diferă Steueridentifikationsnummer de Steuernummer?

Steueridentifikationsnummer este un număr permanent personal, pe care fiecare persoană îl primește automat după înregistrarea adresei și care nu se schimbă pe viață. Steuernummer este atribuită de Finanzamt-ul competent și este necesară mai ales pentru cei care înregistrează o afacere proprie sau depun o declarație fiscală separată ca persoană autodeklarată; acest număr se poate schimba dacă te muți într-un alt district fiscal.

Vor fi acceptate o traducere certificată de notar în Ucraina în loc de traducere de traducător autorizat în Germania?

Nu. Autoritățile germane acceptă doar traduceri certificate de un traducător autorizat în jurisdicția germană – beeidigter Übersetzer. Certificarea notarială a unei traduceri în Ucraina nu are forță juridică pentru depunerea în Germania și duce la comandarea din nou a traducerii pe loc.

Unde ar trebui să depui documente pentru recunoașterea diplomei dacă mutarea afectează mai multe orașe?

Autoritatea de recunoaștere este determinată pe baza Landului federal și tipului de calificare: atestatele de studii sunt evaluate de ZAB, diplomele universitare și profesiile reglementate – de autoritatea de recunoaștere competentă din Bundesland în cauză. Înainte de depunere ar trebui să clarifici exact ce instituție este competentă pentru locul tău de reședință și specialitatea ta.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.