Înființarea societății
Alegerea formei (GmbH, UG, Einzelunternehmen), actul constitutiv, sediul social, înregistrarea în registru și obținerea codului fiscal.
Consultanță de afaceri
Jurist și contabil pentru afaceri în Germania
Înregistrăm societăți și activități independente în Germania, ținem contabilitatea și declarațiile fiscale și asistăm tranzacțiile. Lucrăm cu formele GmbH, UG, Einzelunternehmen și cu Finanzamt, Gewerbeamt, ELSTER — un singur interlocutor în loc de trei furnizori.
Servicii
Servicii pentru afaceri în Germania
Activitate independentă
Deschiderea activității pe cont propriu: înregistrare, alegerea regimului fiscal, contribuții și un start ordonat cu primii clienți.
Pregătirea și depunerea actelor
Dosarul exact cerut de procedură, traduceri și legalizare, depunerea la Finanzamt, Gewerbeamt, ELSTER și la alte instituții, urmărire până la rezultat.
Coduri CAEN și autorizații
Alegerea și înregistrarea codurilor de activitate, verificarea autorizațiilor necesare și a efectelor asupra impozitelor și raportărilor.
Ținerea contabilității
Documente primare, registre, salarizare și evidența personalului, reconcilieri cu partenerii și raportări lunare fără implicarea dumneavoastră în rutină.
Declarații fiscale
Declarații și raportări periodice la Finanzamt, Gewerbeamt, ELSTER, TVA și contribuții, depunere electronică și controlul termenelor — fără penalități de întârziere.
Calculul și plata impozitelor
Calculăm sumele din timp, comparăm sarcina fiscală între regimuri și pregătim plățile, ca finalul de an să nu aducă surprize.
Leasing auto
Compararea ofertelor, verificarea contractului de leasing, înregistrarea pe firmă, contabilizarea ratelor, TVA și amortizare.
Achiziții pe firmă
Imobile, echipamente și vehicule în patrimoniu: verificarea bunului și a vânzătorului, structura tranzacției, efectele fiscale, asistență la semnare.
Contracte, personal, conformitate
Contracte cu clienți și furnizori, contracte de muncă și civile cu echipa, protecția datelor și cerințe specifice domeniului.
Pentru cine
Cui se adresează
Deschideți o afacere în Germania
Trebuie să alegeți forma, să vă înregistrați, să intrați în evidența fiscală și să știți cât costă în realitate întreținerea firmei.
Firma funcționează deja
Aveți nevoie de contabilitate stabilă, declarații la timp și de cineva care anunță termenele, nu penalitățile.
Planificați achiziții mari
Leasing auto, imobil sau echipamente pe firmă — cu efectele fiscale calculate înainte de semnare.
Securitatea afacerii
Securitatea afacerii în Germania: controale, date, echipamente
Percheziția, controlul sau ridicarea echipamentelor opresc activitatea companiei zile sau săptămâni, iar uneori afectează reputația pe termen lung. Pregătim afacerea din timp: punem la punct documentele și procesele, instruim echipa să acționeze calm și în conformitate cu legea, protejăm secretul comercial și secretul profesional al avocatului și urmărim ca acțiunile autorităților să respecte procedura.
Pregătirea companiei pentru percheziții și controale
Auditul documentelor, contractelor și evidenței din perspectiva autorității: identificăm și eliminăm punctele slabe înainte de vizită. Elaborăm un regulament intern — cine primește comisia, cine anunță avocatul, cine răspunde de documente și cine vorbește în numele companiei.
Instruirea personalului
Instruim echipa să se comporte corect și calm: să verifice legitimațiile și temeiul vizitei, să ia la cunoștință mandatul, să consemneze desfășurarea, să nu semneze ce nu înțelege și să nu dea declarații fără avocat.
Avocat la fața locului
Ne deplasăm la sediu în timpul percheziției sau al ridicării de bunuri: verificăm limitele mandatului, consemnăm obiecțiuni în procesul-verbal, documentăm încălcările și le contestăm. Dumneavoastră discutați cu avocatul, nu rămâneți singur în fața autorității.
Secret comercial și protecția datelor
Implementăm regim de secret comercial, separăm datele corporative de cele personale, instituim politici de procesare conform GDPR și acorduri de confidențialitate cu personalul. Aceasta este atât o cerință legală, cât și o bază legală pentru a proteja informații sensibile.
Securitate digitală și apărare cibernetică
Configurăm echipamentele și conturile de lucru după standarde industriale: criptare suporturi, autentificare pe doi factori, controlul accesului, copii de siguranță gestionate, plan de răspuns la incidente și scurgeri de date.
Ridicarea echipamentelor: drepturi și reluarea activității
Cerem o descriere precisă a bunurilor ridicate, copii ale datelor de lucru pentru continuarea activității și returnarea echipamentelor în termen. În paralel, reluăm activitatea pe infrastructura de rezervă, ca întreruperea să dureze ore, nu luni.
Lucrăm exclusiv în limitele legii: pregătim compania pentru un control legal, protejăm secretul comercial și secretul profesional al avocatului și cerem respectarea procedurii de la toți participanții.
Finanțe licențiate
Companie finanțară, schimb valutar, casă de amanet în Germania
Afacerea finanțară în Germania nu începe cu biroul, ci cu aprobarea regulatorului: cerințe de capital, reputația proprietarilor, sediu, evidență și proceduri — toate sunt verificate înainte ca dumneavoastră să primiți primul client. Parcurgem tot drumul — de la alegerea licenței corecte la prima zi de activitate și raportări ulterioare. Asistență juridică la fiecare etapă.
Companie finanțară
Determinăm ce licență exactă este necesară pentru modelul dumneavoastră în Germania — creditare, plăți, transfer de fonduri, factoring sau leasing financiar. Pregătim actele constitutive, structura proprietății și planul de afaceri, conducem depunerea la regulator și răspunsurile la cererile acestuia.
Punct de schimb valutar
Înregistrarea punctului de schimb în Germania: cerințe privind sediul, echipamentele și disciplina casei, dovezi ale surselor fondurilor de rulaj, contracte cu banca, angajarea personalului și procedurile interne ale casei.
Casă de amanet
Activitate de amanet în Germania: licență pentru acordarea de împrumuturi cu garanție, contracte de garanție și depozit, evaluarea bunurilor, reguli de realizare a bunurilor nerezolvate, cerințe speciale pentru operații cu metale și pietre prețioase.
Pachet de documente pentru regulator
Strângem ce se verifică efectiv: dovezi ale capitalului social și proveniență fondurilor, certificate de cazier și reputație comercială a beneficiarilor, structură transparentă de proprietate, instrucțiuni pentru posturile cheie și dovezi de conformitate a sediului.
AML/KYC și politici interne
Dezvoltăm politică de supraveghere finanțară conform cerințelor UE: identificarea clientelei, evaluarea riscurilor, proceduri și termene de raportare a operațiunilor suspecte, desemnarea responsabilului, instruire a personalului și registre care rezistă verificării.
Sprijin după obținerea licenței
Raportări regulate la autoritatea de supraveghere, sprijin în inspecții planificate și neplanificate, modificări în structura proprietății sau lista de servicii, expansiunea rețelei de succursale și protecție a intereselor în cazul pretențiilor sau suspendării licenței.
Termenele și cerințele de licență depind de țară și modelul ales: înainte de începere, primești lista condițiilor, buget estimat și calendar realist, nu promisiunea unei licențe cheie-în-mână într-o săptămână.
Proces
Cum începe colaborarea
- 1
Cererea
Descrii pe scurt chestiunea, orașul, termenele și canalul de contact preferat.
- 2
Evaluarea inițială
Echipa clarifică faptele, documentele și stabilește ce specialiști sunt necesari.
- 3
Plan de acțiune
Primești un traseu clar: procedură, riscuri, documente, termene și buget.
- 4
Asistență
Avocați, traducători și consultanți conduc cazul până la un rezultat practic.
Întrebări
Întrebări frecvente despre asistența pentru afaceri în Germania
Trebuie să mă deplasez pentru înființarea firmei?
De regulă nu: actele se pregătesc la distanță, iar semnarea se face prin procură sau semnătură electronică. Dacă un pas cere prezența, vă spunem înainte de începere.
Ce este mai avantajos — societate sau PFA?
Depinde de cifra de afaceri, cheltuieli, numărul de clienți și planurile de angajare. Comparăm regimurile în cifre pe datele dumneavoastră și arătăm de la ce nivel merită schimbarea.
Țineți contabilitatea lunar sau punctual?
Ambele: administrare lunară cu tarif fix sau lucrări punctuale — o declarație, o raportare, o verificare a evidenței. Domeniul se stabilește înainte.
Cine răspunde de termene?
Noi ținem calendarul declarațiilor și cerem documentele din timp. Vedeți ce s-a depus și când, în loc să aflați dintr-o scrisoare de la autoritate.
Consultanță de afaceri
Calculăm varianta dumneavoastră în Germania
Descrieți afacerea și planurile — arătăm forma juridică, sarcina fiscală și costul asistenței.