Бизнес-консалтинг по Украине

ФОП в Украине для тех, кто работает из-за границей

Фриланс, IT, консалтинг, онлайн-услуги, аренда: доход есть, а подтвердить его источник в европейском банке нечем. ФОП (украинское частное предприятие) в Украине даёт легальный статус дохода, документы для банка и налоговой страны пребывания и предсказуемую ставку налога. Помогаем выбрать группу и КВЭД (классификацию видов деятельности), зарегистрировать ФОП дистанционно, настроить учёт и разобраться с налоговым резидентством, чтобы не платить дважды.

Бизнес-консалтинг по Украине

Что входит в сопровождение

01

Регистрация ФОП дистанционно

Через «Дию» (государственное приложение) с электронной подписью или по доверенности: заявление, группа налогообложения, КВЭД, постановка на учёт в налоговой, регистрация плательщиком ЕСВ (обязательного социального взноса). Без вашего приезда в Украину.

02

Выбор группы и КВЭД

Группа определяет лимит дохода, ставку и круг клиентов; КВЭД — можно ли вообще выставить счёт за вашу услугу. Ошибка здесь выявляется при первой проверке или при отказе банка, поэтому подбираем под реальную деятельность, а не «чтобы было».

03

Легализация дохода за границей

Готовим комплект, который принимает европейский банк: выписки, договоры, акты, справка о доходах, подтверждение уплаты налогов. Это то, что банк требует при открытии счёта и при каждом крупном поступлении.

04

Налоговое резидентство

Определяем, где вы резидент по фактам: центр жизненных интересов, 183 дня, жилье, семья. От ответа зависит, какая страна облагает налогами ваш доход и нужна ли справка о резидентстве.

05

Избежание двойного налогообложения

Применяем конвенцию между Украиной и страной вашего проживания: зачёт уплаченного налога, освобождение отдельных видов дохода, справки для обоих налоговых органов. Делаем это до конца налогового года, а не постфактум.

06

Учёт и отчётность

Журнал учёта, декларации, ЕСВ, сверки с налоговой, закрытие ФОП, если деятельность прекращается. Напоминаем о сроках: пропущенная декларация стоит штрафа и статуса плательщика единого налога.

Почему это работает

Источник средств, понятный банку

Банк в ЕС спрашивает «откуда деньги» не из любопытства — он обязан. ФОП с договорами и уплаченными налогами превращает неудобный вопрос в пакет документов.

Предсказуемая ставка

Упрощённая система даёт ставку, которую можно подсчитать заранее, и минимум отчётности по сравнению с предпринимательским статусом в большинстве стран ЕС.

Юрист и бухгалтер вместе

Регистрация без учёта через полгода превращается в задолженность. Мы ведём оба направления, поэтому налоговые последствия видны уже на этапе выбора группы.

Без приезда в Украину

Регистрация, изменения, отчётность и закрытие — дистанционно. Ваш статус в стране пребывания не зависит от поездок.

Безопасность бизнеса

Безопасность бизнеса в Украине, пока вы за границей

Проверка, обыск или изъятие техники в украинском офисе — и вы узнаёте об этом из телефонного звонка за тысячу километров. Готовим бизнес заранее: приводим документы и процессы в порядок, обучаем команду действовать спокойно и по закону, защищаем коммерческую и адвокатскую тайну и держим наготове адвоката, который будет на месте в тот же день.

Подготовка компании к проверкам

Аудит документов ФОП или ТОВ, договоров и первичных документов глазами проверяющего: устраняем слабые места до визита. Разрабатываем внутренний регламент — кто встречает, кто звонит адвокату и вам, кто отвечает за документы.

Тренинг персонала в украинском офисе

Обучаем команду вести себя корректно и уверенно: проверить служебные удостоверения и основания визита, ознакомиться с постановлением, зафиксировать ход, не подписывать непонятное и не давать объяснений без адвоката.

Адвокат на месте, пока вы за границей

Выезжаем в офис в день события и действуем по доверенности: контролируем пределы постановления, вносим замечания в протокол, фиксируем нарушения и обжалуем их. Вам не нужно лететь в Украину, чтобы ваши права были защищены.

Коммерческая тайна и персональные данные

Вводим режим коммерческой тайны, разграничиваем корпоративные и личные данные, оформляем соглашения о конфиденциальности с персоналом и политики обработки данных — по украинскому закону и по GDPR, если среди клиентов есть европейские.

Цифровая безопасность и киберзащита

Настраиваем рабочие устройства и аккаунты по отраслевым стандартам: шифрование носителей, двухфакторная аутентификация, разграничение доступов, резервные копии вне офиса и план реагирования на инцидент или утечку данных.

Изъятие техники: права и восстановление работы

Добиваемся точного описания изъятого имущества, копий рабочих данных для продолжения деятельности и возврата техники в срок. Параллельно поднимаем работу на резервной инфраструктуре, чтобы ваши клиенты за границей не почувствовали паузы.

Работаем исключительно в пределах закона: готовим компанию к правомерной проверке, защищаем коммерческую и адвокатскую тайну и требуем соблюдения процедуры от всех участников.

Процесс

Как начинается работа

  1. 1

    Заявка

    Вы кратко описываете вопрос, город, сроки и желаемый канал связи.

  2. 2

    Первичная оценка

    Команда уточняет факты, документы и определяет, какие специалисты нужны.

  3. 3

    План действий

    Получаете понятный маршрут: процедура, риски, документы, сроки и бюджет.

  4. 4

    Сопровождение

    Юристы, переводчики и консультанты ведут дело до практического результата.

Статьи о делах в Украине

Суд и уголовные делаУкраина

Обыск и изъятие техники на Украине: что делать бизнесмену из ЕС

Обыск и изъятие техники на Украине: кто имеет право, что позволяет судебное постановление, как действовать собственнику из ЕС, и как вернуть изъятое имущество.

· 14 минЧитать →
ДокументыУкраина

Доверенность из-за границы для действий в Украине: консульство или нотариус и апостиль

Как оформить доверенность за границей для дел в Украине: консульство или нотариус с апостилем, генеральная или специальная, срок действия и типичные причины отказа.

· 13 минЧитать →
СемьяУкраина

Развод в Украине, когда вы за границей: как развестись без поездки

Развод в Украине, когда вы за границей: заявление в ДРАЦС или консульство, судебный порядок, доверенность адвокату, вызов через объявление, признание решения в ЕС.

· 13 минЧитать →
СемьяУкраина

Раздел имущества супругов в Украине, если вы живете за границей: пошаговый разбор

Совместная и личная собственность, доли в недвижимости и бизнесе, договор у нотариуса или иск, трехлетний срок исковой давности и действия по доверенности без поездки в Украину.

· 14 минЧитать →
ЖильёУкраина

Покупка недвижимости в Украине дистанционно: проверка, доверенность, риски

Как купить квартиру в Украине, живя за границей: проверка продавца и обременений, риски наследства, доверенность нотариусу и регистрация права собственности.

· 13 минЧитать →
ДокументыУкраина

Справки и выписки из Украины для предоставления за границей: как получить их удаленно

Справка об отсутствии судимости, выписки из реестров, справка о доходах или справка о составе семьи – как заказать из-за границы через Дию, представителя, апостиль и перевод для иностранных органов.

· 12 минЧитать →
ДокументыУкраина

Восстановление утраченных украинских документов из-за границы: свидетельства, ошибки, архивы

Как восстановить утраченные или поврежденные украинские документы из-за границы: дубликаты свидетельств ДРАЦС, исправление ошибок, архивы в оккупированных регионах, суд.

· 13 минЧитать →
БизнесУкраина

Налоговое резидентство: Украина или страна проживания — где вы действительно платите налоги

183 дня, центр жизненных интересов, временная защита, справка о статусе налогового резидента Украины: как понять свой налоговый статус, живя за границей более года.

· 14 минЧитать →
СемьяУкраина

Наследство в Украине, когда наследник живет за границей: сроки и процедура

Как принять наследство в Украине из-за границы: заявление через консульство или доверенность, восстановление пропущенного срока, налоги для нерезидентов, долги наследодателя.

· 13 минЧитать →
БизнесУкраина

Регистрация ФОП в Украине дистанционно из-за границы: Дія, электронная подпись, группы налогов

Как зарегистрировать ФОП в Украине, живя в ЕС: Дія и электронная подпись, доверенность, группа налогов, страховой взнос и документы для банка.

· 14 минЧитать →
БизнесУкраина

Двойное налогообложение дохода ФЛП: соглашения, постоянное учреждение, налоговый кредит

Украинец с ФЛП живет в ЕС: как соглашения делят право на налогообложение между Украиной и страной проживания, где граница постоянного учреждения и что с единым налогом.

· 14 минЧитать →
БизнесУкраина

Криптовалюта и налоги в Украине: ваше налоговое резидентство и декларирование активов

Украинцы за границей с криптовалютой: как определить налоговое резидентство, декларировать активы и законно вывести средства на карту без риска для счёта.

· 14 минЧитать →

Часто задаваемые вопросы

Можно ли иметь ФОП в Украине, живя в ЕС?
Да, украинское право этого не запрещает. Вопрос не в разрешении, а в налогах: если вы налоговый резидент страны проживания, она может облагать налогами ваш мировой доход. Поэтому регистрацию ФОП всегда рассматриваем вместе с резидентством и конвенцией об избежании двойного налогообложения.
Нужно ли приезжать для регистрации?
Нет. Регистрация возможна через «Дию» с квалифицированной электронной подписью или по доверенности на нашего представителя. Подпись тоже можно получить дистанционно — объясняем, какой способ доступен именно в вашей стране.
Какой КВЭД выбрать для IT и онлайн-услуг?
Зависит от того, что вы фактически делаете: разработка, консультирование, обработка данных, маркетинг и обучение — это разные коды с разными последствиями. Мы подбираем основной и дополнительные КВЭД так, чтобы ваши акты и счета соответствовали зарегистрированной деятельности, а банк не имел вопросов.
Что будет, если не декларировать доход ФОП в стране проживания?
Риск реальный: страны ЕС обмениваются налоговой информацией, а банк сообщает о поступлениях. Последствия — доначисление, пени и вопросы к источнику средств при покупке жилья или подаче на статус. Дешевле правильно задекларировать и зачесть уплаченное в Украине.

Посчитаем ваш случай

Напишите, чем вы занимаетесь и в какой стране живёте. Скажем, какая группа и КВЭД подходят, сколько это будет стоить в налогах и что нужно для вашего банка.

Решаем ваши дела в Украине, пока вы остаётесь за границей