Divorzio in Ucraina, quando siete all'estero: come divorziare senza viaggiare

Due modi per sciogliere il matrimonio, quando siete all'estero

Un ucraino che vive in Polonia, Italia, Germania, Repubblica Ceca o Spagna di solito immagina il divorzio così: andare in Ucraina, fare la fila al tribunale, aspettare le udienze per mesi. In realtà, la legge non richiede la vostra presenza fisica in Ucraina praticamente in nessuna fase. La questione è solo quale percorso prenderà il procedimento: amministrativo tramite l'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) o giudiziale.

La scelta del percorso non dipende dal luogo dove vivete, ma da due cose: sono d'accordo entrambi i coniugi sul divorzio e ci sono figli minori comuni. Se c'è accordo e non ci sono figli, il divorzio è registrato dagli uffici statali di registrazione degli atti civili. Se c'è una controversia, uno dei coniugi non si presenta o si oppone, oppure ci sono figli minori comuni, la causa è gestita dal tribunale, anche quando i coniugi in realtà non litigano su nulla.

In Dorosh & Partners, una causa di divorzio è seguita da un giurista (ndr: dal suo ruolo di consulente), che all'inizio capisce la vostra situazione in linguaggio semplice: dove è stato registrato il matrimonio, se ci sono figli, se l'altro coniuge è d'accordo. Da questa conversazione il giurista forma la posizione legale, prepara i documenti e determina quale percorso — l'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) o il tribunale — è giusto per voi. Se il caso va a tribunale, un avvocato agisce in Ucraina tramite procura, mentre il giurista accompagna e controlla il suo lavoro fino al conseguimento della sentenza.

Domanda congiunta all'Ufficio del Registro Civile o al consolato dell'Ucraina

Se i coniugi non hanno figli minori comuni e sono entrambi d'accordo sul divorzio, il percorso più veloce è una domanda congiunta all'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY). Per legge il matrimonio si scioglie un mese dopo la presentazione della domanda — questo termine non può essere ridotto.

Tramite il consolato, senza entrare in Ucraina

I consolati dell'Ucraina svolgono le funzioni dell'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) per i cittadini fuori dal paese. Ciò significa che una domanda congiunta di divorzio senza figli può essere presentata personalmente al consolato o all'ambasciata dell'Ucraina nel paese di residenza — a Varsavia, Roma, Berlino, Praga, Madrid o un'altra circoscrizione consolare, senza alcun viaggio in Ucraina.

Se uno dei coniugi vive in Ucraina e l'altro all'estero, la domanda può essere presentata separatamente: il primo la presenta all'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) locale, il secondo al consolato del luogo di residenza, e le parti si uniscono in un'unica causa. Questo procedimento ha sfumature, quindi vale la pena coordinarlo in anticipo con un giurista.

Cosa portare con sé

• Passaporto del cittadino ucraino o passaporto straniero.
• Certificato di matrimonio o informazioni per identificarlo nel registro.
• Domanda congiunta compilata secondo il modello stabilito — è meglio procurarsi il modulo in anticipo, non il giorno della visita.

Procedimento giudiziale: quando il tribunale è necessario

Il tribunale è obbligatorio in tre situazioni: i coniugi hanno un figlio minore comune, uno dei coniugi non è d'accordo sul divorzio, o è d'accordo ma non può fisicamente o non vuole presentare una domanda congiunta all'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY). In ognuna di queste situazioni, un ucraino all'estero non è obbligato a volare in Ucraina — il processo è condotto da un avvocato tramite procura, e il ricorrente partecipa da remoto o non partecipa personalmente alle udienze.

Divorzio per mutuo consenso, quando ci sono figli

Se i coniugi hanno un figlio minore comune, ma sono entrambi d'accordo sul divorzio, la legge semplifica l'udienza: il tribunale non esamina i motivi e non cerca di riconciliare i coniugi, ma solo verifica che il consenso sia reciproco e approva l'accordo sul figlio — con chi vivrà, come i genitori comunicheranno e manterranno il figlio. Se l'accordo è presentato in anticipo ed è redatto correttamente, l'udienza è spesso breve e formale.

Divorzio senza il consenso dell'altro coniuge

Quando uno dei coniugi si oppone al divorzio o non risponde affatto, il caso è esaminato secondo le regole generali del procedimento di opposizione. Il tribunale esamina le circostanze, può assegnare un termine per la riconciliazione e pronunzia una sentenza anche in assenza della controparte, se è stata debitamente notificata e non si è presentata senza una valida ragione.

Quale tribunale esamina il caso

La domanda è presentata al tribunale del luogo di registrazione della controparte in Ucraina, o se tali informazioni non sono disponibili, al suo ultimo domicilio noto o al luogo dove si trova la proprietà in Ucraina. Quando il ricorrente vive all'estero e la controparte in Ucraina, la giurisdizione del tribunale ucraino di solito non è in dubbio; i casi più complessi, quando entrambi i coniugi hanno già lasciato il paese, dovrebbero essere discussi in anticipo durante una consulenza con un giurista.

Procura all'avvocato: divorzio senza la vostra presenza

Lo strumento chiave per un cliente all'estero è una procura notarile per la rappresentanza in tribunale o presso l'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) — soprattutto quando uno dei coniugi si trova all'estero nel contesto di un ricongiungimento familiare. Può essere redatta senza viaggiare in Ucraina: presso un notaio del paese di residenza con successiva apostilla e traduzione, o direttamente presso il consolato dell'Ucraina, dove il console esercita funzioni notarili. La seconda opzione è spesso più comoda, perché la procura consolare non necessita dell'apostilla.

Con questa procura, l'avvocato in Ucraina presenta il ricorso, rappresenta il cliente alle udienze, presenta le prove e riceve la sentenza del tribunale — non è necessario presentarsi personalmente. Le questioni relative a vendita di immobili per procura vengono risolte allo stesso modo. Se il caso non è controverso, il tribunale spesso esamina il divorzio in procedimento semplificato, per iscritto, sulla base della documentazione disponibile, senza convocare affatto le parti.

Come sono divisi i ruoli del giurista e dell'avvocato

Il cliente racconta al giurista la sua situazione in linguaggio ordinario — quando e dove si sono sposati, perché si divorzia, se ci sono figli, dove si trova ora l'altro coniuge. Il giurista lo traduce nel piano legale: determina se è sufficiente una domanda all'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY), o se è necessario un ricorso, prepara i documenti e la procura. Se il caso va a tribunale, un avvocato appare in Ucraina, e il giurista continua a seguire il caso con il cliente, indirizza l'avvocato e controlla i termini — la presentazione del ricorso, le risposte ai ricorsi, il conseguimento della sentenza.

Maggiori informazioni sulla gamma completa di servizi per i cittadini ucraini all'estero sono disponibili sulla pagina dei servizi per l'Ucraina.

Come viene notificato il coniuge, quando vive all'estero o l'indirizzo è sconosciuto

Questa è una domanda che preoccupa quasi ogni cliente: se la controparte vive anche all'estero o non risponde, è possibile divorziare? Sì — la legge prevede meccanismi speciali per questo.

Se l'indirizzo della controparte all'estero è noto

Il tribunale invia i documenti all'estero attraverso i canali internazionali di notificazione previsti — di solito attraverso gli uffici centrali dello stato interessato, con traduzione nella lingua del paese destinatario. Questa procedura funziona, ma è più lenta della notificazione in Ucraina: il documento passa attraverso diverse istanze e la risposta non torna subito al tribunale.

Se l'indirizzo della controparte è sconosciuto

Quando non ci sono informazioni sul luogo di residenza della controparte e i metodi di ricerca ordinari — secondo i dati di registrazione, all'ultimo indirizzo noto — non hanno dato risultati, il tribunale cita la controparte tramite un annuncio sul portale web ufficiale della magistratura dell'Ucraina. Dopo il termine stabilito dalla pubblicazione, è considerato debitamente notificato e il caso procede, anche se non si presenta.

Questo non è una formalità "per il modulo" — l'annuncio è pubblicato secondo regole rigorosamente definite, e se la procedura è violata, la sentenza può essere successivamente impugnata proprio sulla base della notificazione inadeguata della parte. Pertanto, la preparazione di tale ricorso dovrebbe essere affidata a un giurista che sa come giustificare l'assenza di altri metodi di notificazione.

Certificato di matrimonio, matrimonio all'estero e riconoscimento della sentenza nell'UE

Se il certificato di matrimonio è perso

Un certificato perso non è un ostacolo: il registro degli atti civili conserva i dati del matrimonio, e al posto dell'originale potete ottenere un certificato duplicato o un estratto dal Registro Nazionale degli Atti Civili dei Cittadini. La richiesta viene presentata tramite un rappresentante in Ucraina mediante procura, o per i cittadini all'estero, direttamente tramite l'ufficio consolare con accesso al registro. L'importante è sapere approssimativamente dove e quando è stato registrato il matrimonio.

Se il matrimonio è registrato all'estero

Se vi siete sposati già all'estero — in Polonia, Italia o un'altro paese — e questo matrimonio non è ancora stato inserito nel registro ucraino, prima del divorzio dovete prima registrare il matrimonio stesso: presentare il certificato estero con apostilla e traduzione al consolato dell'Ucraina o all'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) per l'iscrizione dell'atto civile. Senza questo passaggio, gli organi ucraini non vedono il matrimonio che deve essere sciolto. Se il registro esiste già, la procedura successiva non differisce da un matrimonio registrato in Ucraina dall'inizio. Tali questioni consolari sono spesso gestite in parallelo con altre cause per ucraini all'estero — l'elenco completo dei servizi è disponibile sulla pagina per i servizi commerciali.

Riconoscimento della sentenza di divorzio ucraina nei paesi dell'UE

L'Ucraina non è membro dell'Unione Europea, quindi il riconoscimento automatico delle sentenze tra i tribunali degli stati membri dell'UE non si estende alle sentenze ucraine. Una sentenza di un tribunale ucraino o un'iscrizione dell'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) di divorzio non è riconosciuta automaticamente in un altro paese — è necessaria una procedura separata e le regole variano da paese a paese.

In alcuni paesi, con i quali l'Ucraina ha accordi bilaterali sull'assistenza legale, il riconoscimento avviene in forma semplificata, soprattutto quando si tratta di un'iscrizione amministrativa dell'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY), non di una sentenza giudiziale. In altri paesi, l'ufficio locale può richiedere una procedura separata di riconoscimento di una sentenza straniera, prima di permettere, ad esempio, un nuovo matrimonio. Pertanto, le regole specifiche dovrebbero essere verificate presso l'ufficio anagrafe locale, il tribunale o il consolato dell'Ucraina, a seconda di a che serve il riconoscimento.

Figli: residenza, assegno di mantenimento, contatti, espatrio

Anche quando il divorzio stesso è organizzato rapidamente e facilmente, le questioni relative ai figli richiedono un lavoro separato e più attento — e sono spesso la ragione per cui il caso passa dall'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) al tribunale.

Luogo di residenza del figlio

I genitori possono mettersi d'accordo su chi vivrà con il figlio e registrarlo con un contratto notarile. Se non c'è accordo, il tribunale decide in base agli interessi del figlio: l'età, l'attaccamento a ciascun genitore, le condizioni di vita, la capacità di assicurare l'educazione. Parallelamente vengono affrontate spesso questioni relative a divisione dei beni coniugali. Il fatto che uno dei genitori viva all'estero, anche come parte di un ricongiungimento familiare, non è di per sé un argomento decisivo — il tribunale valuta le circostanze specifiche.

Assegno di mantenimento

Il mantenimento del figlio può essere determinato per contratto tra i genitori o recuperato attraverso il tribunale. Il fatto che il debitore di assegno di mantenimento vivi all'estero non lo esonera dall'obbligo di mantenere il figlio: una sentenza di un tribunale ucraino può essere eseguita anche all'estero attraverso meccanismi internazionali di riconoscimento ed esecuzione dei provvedimenti di mantenimento, a cui l'Ucraina ha aderito.

Modalità di comunicazione con il figlio

Se uno dei genitori vive separatamente, in particolare all'estero, le modalità di comunicazione — quanto spesso, in quale modo, se comprendono incontri personali durante le visite — dovrebbero essere documentate per iscritto, per contratto o sentenza del tribunale. Questo riduce futuri conflitti e dà a entrambi i genitori regole chiare, non accordi verbali che sono facilmente dimenticati o interpretati diversamente.

Autorizzazione al soggiorno del figlio all'estero

Come regola generale, il soggiorno di un minore all'estero richiede il consenso di entrambi i genitori, compreso quello che non ha la custodia. Se quel genitore rifiuta di dare il consenso senza una valida ragione o la sua ubicazione è sconosciuta, l'altro genitore può rivolgersi al tribunale con una richiesta di autorizzazione al soggiorno senza tale consenso — la sentenza del tribunale lo sostituisce. È bene preparare tale ricorso in anticipo, non alla vigilia di un viaggio — l'esame richiede tempo, quindi è meglio prenotare in anticipo una consulenza.

Imposta statale e chi la paga

Il divorzio tramite l'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) è accompagnato dal pagamento di un'imposta statale per la registrazione dell'atto civile — un piccolo pagamento fisso, che viene versato dalla parte che presenta la domanda, secondo i dettagli dell'ufficio di registrazione o del consolato.

Nel procedimento giudiziale il ricorrente paga una tassa giudiziale al momento della presentazione del ricorso — senza ricevuta il tribunale non lo accetta per l'esame. Se il ricorso è accolto, il ricorrente può chiedere il rimborso delle spese a carico della controparte, e il tribunale di solito le assegna alla parte che ha perso la controversia.

L'onorario dell'avvocato per la rappresentanza in tribunale e i servizi del giurista che segue e controlla il caso sono una voce di spesa separata, che non è inclusa nell'imposta o nella tassa giudiziale. Dovrebbe essere chiarito in anticipo, prima dell'inizio del lavoro.

Domande frequenti

Posso divorziare completamente a distanza, senza andare da nessuna parte?

No, la procura deve essere redatta personalmente — presso un notaio all'estero o presso il consolato dell'Ucraina. Dopo di ciò, tutti gli ulteriori passaggi vengono eseguiti dal rappresentante o dall'avvocato, e non è necessario andare in Ucraina.

Cosa fare se non so dove vive ora l'altro coniuge?

Un giurista aiuta a stabilire le ultime informazioni note sul luogo di residenza o registrazione, e se non c'è risultato, prepara un ricorso per una citazione tramite annuncio sul portale web ufficiale della magistratura. Questo è un modo legale per continuare il caso anche senza contatto con l'altra parte.

Quanto tempo di solito ci vuole per un divorzio attraverso l'Ufficio del Registro Civile, e quanto per il tribunale?

Tramite l'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY), la legge stabilisce un termine minimo di un mese dalla presentazione della domanda alla registrazione. L'esame giudiziale può durare molto più a lungo, soprattutto se è necessario notificare documenti all'estero o citare tramite annuncio — il termine esatto dipende dalle circostanze del caso.

È necessario tradurre la sentenza del tribunale ucraino per l'uso all'estero?

Di solito sì: per presentare agli organi stranieri la sentenza richiede una traduzione nella lingua del paese interessato, e spesso richiede anche una procedura separata di riconoscimento, a seconda del paese e dello scopo — cambio dello stato civile, nuovo matrimonio o altri scopi.

Posso impugnare la sentenza di divorzio se ho saputo del caso dopo i fatti?

Se la notificazione della parte — citazione tramite annuncio o notificazione all'estero — è stata effettuata in violazione della procedura, la sentenza può essere impugnata proprio per questo motivo. Pertanto, vale la pena verificare con un giurista se il caso è stato condotto secondo tutte le regole procedurali.

Il divorzio in Ucraina, quando vivete all'estero, raramente è più complicato di un divorzio nel paese di residenza — richiede solo una pianificazione più precisa: la scelta giusta del percorso, la redazione tempestiva della procura e una squadra che vede l'intero caso dal primo documento alla sentenza. Per questo il giurista e l'avvocato di Dorosh & Partners lavorano come una sola squadra — affinché la sentenza del tribunale o l'iscrizione dell'Ufficio del Registro Civile (DRAMSY) si realizzi senza alcun vostro viaggio in Ucraina.

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