Consulenza aziendale per l'Ucraina
Freelance, IT, consulenza, servizi online, affitti: il reddito c'è, ma non avete documenti per provarne la fonte a una banca europea. Una FOP (ditta individuale ucraina) in Ucraina vi dà status legale del reddito, documenti per la banca e l'amministrazione fiscale del paese di residenza e un'aliquota fiscale prevedibile. Aiutiamo a scegliere il regime e i KVED, registrare la FOP da remoto, configurare la contabilità e chiarire la residenza fiscale in modo da non pagare il doppio.
Consulenza aziendale per l'Ucraina
Tramite Diia con firma digitale qualificata o mediante procura: domanda, regime fiscale, KVED, iscrizione all'amministrazione fiscale, registrazione come pagante di ESV (contributo sociale unificato). Senza il vostro viaggio in Ucraina.
Il regime determina il limite di reddito, l'aliquota e la platea di clienti; il KVED determina se potete emettere una fattura per il vostro servizio. Un errore qui emerge alla prima verifica o al rifiuto della banca, quindi lo scegliamo in base alla vostra attività reale, non a caso.
Prepariamo il pacchetto che accetta una banca europea: estratti conto, contratti, atti, certificato di reddito, prova di pagamento delle imposte. È quello che la banca richiede all'apertura del conto e a ogni versamento significativo.
Determiniamo dove siete residenti in base ai fatti: centro degli interessi vitali, 183 giorni, casa, famiglia. Da questa risposta dipende quale paese tassa il vostro reddito e se vi serve un certificato di residenza.
Applichiamo la convenzione tra l'Ucraina e il paese di residenza: credito di imposta pagato, esenzione da alcune categorie di reddito, certificati per entrambe le amministrazioni fiscali. Lo facciamo prima della fine dell'anno fiscale, non retroattivamente.
Libro contabile, dichiarazioni, ESV, riconciliazioni con l'amministrazione fiscale, chiusura della FOP se l'attività cessa. Vi ricordiamo le scadenze: una dichiarazione mancata costa multa e la perdita dello status di pagante dell'imposta unica.
La banca nell'UE chiede «da dove vengono i soldi» non per curiosità — è obbligata. Una FOP con contratti e imposte pagate trasforma una domanda imbarazzante in un pacchetto di documenti.
Il regime semplificato ha un'aliquota che potete calcolare in anticipo e documentazione minima rispetto allo status imprenditoriale nella maggior parte dei paesi UE.
Una registrazione senza contabilità diventa un debito dopo sei mesi. Gestiamo entrambi gli aspetti, quindi vedete le conseguenze fiscali già nella fase di scelta del regime.
Registrazione, modifiche, dichiarazioni e chiusura — da remoto. Il vostro status nel paese di residenza non dipende da viaggi.
Sicurezza aziendale
Un'ispezione, una perquisizione o il sequestro delle attrezzature nell'ufficio ucraino — e Lei lo scopre da una telefonata a mille chilometri di distanza. Prepariamo l'impresa in anticipo: mettiamo in ordine documenti e processi, formiamo il team ad agire con serenità e secondo legge, proteggiamo il segreto commerciale e professionale e teniamo pronto un avvocato che sarà sul posto lo stesso giorno.
Audit dei documenti del lavoratore autonomo (ФОП) o della società (ТОВ), contratti e documenti di base dal punto di vista dell'ispettore: eliminiamo i punti deboli prima della visita. Sviluppiamo un regolamento interno — chi riceve, chi chiama l'avvocato e Lei, chi è responsabile dei documenti.
Formiamo il team ad agire correttamente e con sicurezza: verificare i documenti di identità ufficiali e i motivi della visita, familiarizzare con il decreto di perquisizione, registrare lo svolgimento, non sottoscrivere nulla di incomprensibile e non fornire spiegazioni senza l'avvocato.
Ci rechiamo in ufficio il giorno stesso e agiamo per procura: controlliamo i limiti del decreto, mettiamo a verbale le osservazioni, registriamo le violazioni e le contestiamo. Lei non deve tornare in Ucraina perché i Suoi diritti siano tutelati.
Istituiamo un regime di segreto aziendale, distinguiamo i dati aziendali da quelli personali, stipuliamo accordi di riservatezza con il personale e policy di trattamento dei dati — conforme al diritto ucraino e al GDPR, se tra i Suoi clienti ci sono europei.
Configuriamo i dispositivi di lavoro e gli account secondo gli standard del settore: crittografia dei supporti, autenticazione a due fattori, segregazione degli accessi, backup al di fuori dell'ufficio e piano di risposta a incidenti o fughe di dati.
Otteniamo la descrizione esatta dei beni sequestrati, le copie dei dati operativi per proseguire l'attività e la restituzione delle attrezzature nei tempi previsti. In parallelo trasferiamo l'attività su un'infrastruttura di backup, perché i Suoi clienti all'estero non subiscano interruzioni.
Operiamo esclusivamente entro i limiti della legge: prepariamo l'azienda a un'ispezione legittima, proteggiamo il segreto aziendale e professionale e richiediamo il rispetto della procedura da tutti i partecipanti.
Processo
Descrivi brevemente la questione, la città, i tempi e il canale di contatto preferito.
Il team verifica i fatti, i documenti e stabilisce quali specialisti sono necessari.
Ricevi un percorso chiaro: procedura, rischi, documenti, tempi e budget.
Avvocati, traduttori e consulenti seguono il caso fino a un risultato concreto.
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Risolviamo le vostre questioni in Ucraina mentre siete all'estero