Costituzione della società
Scelta della forma (SL, autónomo, comunidad de bienes), atto costitutivo e statuto, sede legale, iscrizione al registro e codice fiscale della società.
Consulenza aziendale
Consulente legale e contabile per imprese in Spagna
Costituiamo società e posizioni da lavoratore autonomo in Spagna, teniamo la contabilità e gli adempimenti fiscali, seguiamo le operazioni. Lavoriamo con SL, autónomo, comunidad de bienes e con AEAT, Seguridad Social, Registro Mercantil: un solo interlocutore invece di tre fornitori.
Servizi
Servizi per le imprese in Spagna
Lavoro autonomo e microimpresa
Apertura della posizione individuale: registrazione, scelta del regime fiscale, contributi e avvio ordinato con i primi clienti.
Documenti: preparazione e deposito
Il fascicolo esatto richiesto dalla procedura, traduzioni e legalizzazione, deposito presso AEAT, Seguridad Social, Registro Mercantil e gli altri enti, seguito fino all’esito.
Codici attività e licenze
Scelta e registrazione dei codici attività, verifica di autorizzazioni o licenze necessarie e di che cosa cambiano su imposte e adempimenti.
Tenuta della contabilità
Documenti contabili, registri, buste paga e gestione del personale, riconciliazioni con i fornitori e adempimenti mensili senza il suo coinvolgimento.
Dichiarazioni fiscali
Dichiarazioni e comunicazioni periodiche a AEAT, Seguridad Social, Registro Mercantil, IVA e contributi, invio telematico e controllo delle scadenze: nessuna sanzione per ritardi.
Calcolo e versamento delle imposte
Calcoliamo in anticipo quanto è dovuto, confrontiamo il carico fiscale tra i regimi e prepariamo i versamenti: nessuna sorpresa a fine anno.
Leasing auto
Confronto delle offerte, verifica del contratto di leasing, intestazione alla società, contabilizzazione dei canoni, IVA e ammortamenti.
Acquisti intestati alla società
Immobili, attrezzature e veicoli a bilancio: verifica del bene e del venditore, struttura dell’operazione, effetti fiscali, assistenza alla firma.
Contratti, personale, compliance
Contratti con clienti e fornitori, rapporti di lavoro e collaborazioni, protezione dei dati e requisiti di settore.
Per chi
A chi si rivolge
Sta aprendo un’attività in Spagna
Deve scegliere la forma giuridica, registrarsi, iscriversi ai registri fiscali e sapere quanto costa davvero mantenere la società.
L’azienda è già operativa
Le serve una contabilità stabile, adempimenti puntuali e qualcuno che avvisi prima delle scadenze anziché comunicare sanzioni.
Sta pianificando acquisti importanti
Leasing auto, immobili o attrezzature intestati alla società, con gli effetti fiscali calcolati prima della firma.
Sicurezza aziendale
Sicurezza aziendale in Spagna: ispezioni, dati, attrezzature
Un'ispezione, una perquisizione o il sequestro delle attrezzature fermano l'azienda per giorni o settimane e a volte ne danneggiano a lungo la reputazione. Prepariamo l'impresa in anticipo: mettiamo in ordine documenti e processi, formiamo il team a comportarsi con serenità e secondo legge, proteggiamo il segreto commerciale e professionale e verifichiamo che gli atti siano conformi alla procedura.
Preparazione dell'azienda alle ispezioni
Audit di documenti, contratti e rendicontazione dal punto di vista dell'ispettore: eliminiamo i punti critici prima della visita. Sviluppiamo una procedura interna che stabilisce chi riceve, chi contatta l'avvocato, chi è responsabile della documentazione e chi parla a nome dell'azienda.
Formazione del personale
Formiamo il team a comportarsi con correttezza e sicurezza: verificare i documenti ufficiali e i motivi della visita, leggere il decreto di perquisizione, documentare lo svolgimento, non firmare ciò che non si comprende e non rilasciare dichiarazioni senza l'avvocato.
Avvocato in loco
Interveniamo in sede durante la perquisizione o il sequestro: controlliamo i limiti del decreto, mettiamo a verbale le osservazioni, registriamo le violazioni e le contestiamo. Lei parla con l'avvocato e non resta solo davanti all'autorità.
Segreto commerciale e protezione dati
Istituiamo un regime di segreto aziendale, distinguiamo i dati aziendali da quelli personali, adottiamo policy di trattamento secondo il GDPR e accordi di riservatezza con il personale. È sia un obbligo normativo sia un fondamento legale per proteggere le informazioni sensibili.
Sicurezza digitale e protezione cyber
Configuriamo i dispositivi di lavoro e gli account secondo gli standard di settore: crittografia dei dati, autenticazione a due fattori, controllo degli accessi, backup gestiti, piano di risposta agli incidenti e alle violazioni di dati.
Sequestro di attrezzature: diritti e ripresa operativa
Chiediamo la descrizione esatta dei beni sequestrati, le copie dei dati operativi per proseguire l'attività e la restituzione delle attrezzature nei tempi previsti. In parallelo riattiviamo le operazioni su infrastruttura di backup, perché l'interruzione duri ore e non mesi.
Operiamo esclusivamente secondo legge: prepariamo l'azienda a un'ispezione legittima, proteggiamo il segreto commerciale e professionale ed esigiamo il rispetto della procedura da tutti i soggetti coinvolti.
Finanziamento autorizzato
Società finanziaria, cambio valute, monte di pietà in Spagna
Il business finanziario in Spagna non inizia dall'ufficio, ma dall'autorizzazione dell'autorità di vigilanza: i requisiti di capitale, la reputazione dei proprietari, i locali, la contabilità e le procedure sono verificati prima che accettiate il primo cliente. Percorriamo l'intero cammino — dalla scelta della licenza corretta al primo giorno di lavoro e alla rendicontazione successiva. Supporto legale a ogni fase.
Società finanziaria
Determiniamo quale autorizzazione esatta è necessaria per il vostro modello in Spagna — crediti, pagamenti, trasferimenti di fondi, factoring o leasing finanziario. Prepariamo documenti costitutivi, struttura azionaria e business plan, gestiamo la presentazione all'autorità di vigilanza e le risposte alle sue richieste.
Punto di cambio valute
Registrazione del punto di cambio in Spagna: requisiti dei locali, attrezzature e disciplina di cassa, comprovante delle fonti dei fondi operativi, contratti bancari, formalizzazione del personale e regole interne di gestione della cassa.
Monte di pietà
Attività di pegno in Spagna: autorizzazione al prestito su pegno, contratti di pegno e custodia, valutazione dei beni, norme di realizzo dei beni non riscattati, requisiti specifici per le operazioni con metalli preziosi e pietre.
Pacchetto documentale per l'autorità
Raccogliamo ciò che viene effettivamente verificato: comprovante del capitale sociale e della provenienza dei fondi, certificati di non condanna e reputazione commerciale dei beneficiari, struttura azionaria trasparente, mansionari delle figure chiave e comprovante della conformità dei locali.
AML/KYC e politiche interne
Sviluppiamo una politica di monitoraggio finanziario secondo i requisiti dell'UE: identificazione del cliente, valutazione dei rischi, procedure e termini di segnalazione delle operazioni sospette, designazione della persona responsabile, formazione del personale e registri che resistono all'ispezione.
Supporto dopo l'ottenimento della licenza
Rendicontazione regolare all'autorità di vigilanza, gestione delle ispezioni programmate e straordinarie, modifiche alla struttura azionaria o ai servizi, espansione della rete di filiali e tutela degli interessi in caso di contestazioni o sospensione della licenza.
I termini e i requisiti della licenza dipendono dal Paese e dal modello scelto: prima dell'inizio dei lavori ricevete l'elenco dei requisiti, un budget orientativo e un calendario realistico, non la promessa di «licenza chiavi in mano in una settimana».
Processo
Come inizia il lavoro
- 1
Richiesta
Descrivi brevemente la questione, la città, i tempi e il canale di contatto preferito.
- 2
Valutazione iniziale
Il team verifica i fatti, i documenti e stabilisce quali specialisti sono necessari.
- 3
Piano d’azione
Ricevi un percorso chiaro: procedura, rischi, documenti, tempi e budget.
- 4
Assistenza
Avvocati, traduttori e consulenti seguono il caso fino a un risultato concreto.
Domande
Domande frequenti sull’assistenza alle imprese in Spagna
Devo essere presente per costituire la società?
Di norma no: i documenti si preparano da remoto e la firma avviene per procura o con firma digitale. Se un passaggio richiede la presenza, glielo diciamo prima di iniziare.
Conviene di più una società o la partita IVA individuale?
Dipende da fatturato, costi, numero di clienti e piani di assunzione. Confrontiamo i regimi in cifre sui suoi numeri e le mostriamo a quale fatturato conviene cambiare forma.
Tenete la contabilità mensilmente o una tantum?
Entrambe le formule: gestione mensile a canone fisso oppure interventi singoli — una dichiarazione, un adempimento, una revisione dei registri. L’ambito si concorda prima.
Chi risponde delle scadenze?
Teniamo noi il calendario degli adempimenti e chiediamo i documenti in anticipo. Lei vede che cosa è stato depositato e quando, senza scoprirlo da una lettera dell’ente.
Consulenza aziendale
Calcoliamo la sua ipotesi in Spagna
Ci descriva l’attività e i suoi piani: le mostriamo forma giuridica, carico fiscale e costo dell’assistenza.