Реєстрація ФОП дистанційно
Через «Дію» з електронним підписом або за довіреністю: заява, група оподаткування, КВЕДи, взяття на облік у податковій, реєстрація платником ЄСВ. Без вашого приїзду в Україну.
Бізнес-консалтинг по Україні
ФОП в Україні для тих, хто працює з-за кордону
Фриланс, IT, консалтинг, онлайн-послуги, оренда: дохід є, а підтвердити його джерело в європейському банку нічим. ФОП в Україні дає легальний статус доходу, документи для банку й податкової країни перебування та передбачувану ставку податку. Допомагаємо обрати групу і КВЕДи, зареєструвати ФОП дистанційно, налаштувати облік і розібратися з податковим резидентством, щоб не платити двічі.
Бізнес-консалтинг по Україні
Що входить у супровід
Вибір групи та КВЕДів
Група визначає ліміт доходу, ставку й коло клієнтів; КВЕД — чи можна взагалі виставити рахунок за вашу послугу. Помилка тут виявляється при першій перевірці або при відмові банку, тому підбираємо під реальну діяльність, а не «щоб було».
Легалізація доходу за кордоном
Готуємо комплект, який приймає європейський банк: виписки, договори, акти, довідка про доходи, підтвердження сплати податків. Це те, чого банк вимагає при відкритті рахунку та при кожному великому надходженні.
Податкове резидентство
Визначаємо, де ви резидент за фактами: центр життєвих інтересів, 183 дні, житло, сім'я. Від відповіді залежить, яка країна оподатковує ваш дохід і чи потрібна довідка про резидентство.
Уникнення подвійного оподаткування
Застосовуємо конвенцію між Україною та країною вашого проживання: залік сплаченого податку, звільнення окремих видів доходу, довідки для обох податкових. Робимо це до кінця податкового року, а не постфактум.
Облік і звітність
Книга обліку, декларації, ЄСВ, звірки з податковою, закриття ФОП, якщо діяльність припиняється. Нагадуємо про строки: пропущена декларація коштує штрафу й статусу платника єдиного податку.
Чому це працює
Джерело коштів, зрозуміле банку
Банк у ЄС питає «звідки гроші» не з цікавості — він зобов'язаний. ФОП із договорами та сплаченими податками перетворює незручне питання на пакет документів.
Передбачувана ставка
Спрощена система дає ставку, яку можна порахувати наперед, і мінімум звітності порівняно з підприємницьким статусом у більшості країн ЄС.
Юрист і бухгалтер разом
Реєстрація без обліку через півроку перетворюється на борг. Ми ведемо обидва напрями, тому податкові наслідки видно ще на етапі вибору групи.
Без приїзду в Україну
Реєстрація, зміни, звітність і закриття — дистанційно. Ваш статус у країні перебування не залежить від поїздок.
Безпека бізнесу
Безпека бізнесу в Україні, поки ви за кордоном
Перевірка, обшук чи вилучення техніки в українському офісі — і ви дізнаєтеся про це з телефонного дзвінка за тисячу кілометрів. Готуємо бізнес заздалегідь: приводимо документи й процеси до ладу, навчаємо команду діяти спокійно та за законом, захищаємо комерційну й адвокатську таємницю і тримаємо адвоката, який буде на місці того ж дня.
Підготовка компанії до перевірок
Аудит документів ФОП або ТОВ, договорів і первинних документів очима перевіряючого: усуваємо слабкі місця до візиту. Розробляємо внутрішній регламент — хто зустрічає, хто телефонує адвокату й вам, хто відповідає за документи.
Тренінг персоналу в українському офісі
Навчаємо команду поводитися коректно й упевнено: перевірити службові посвідчення та підстави візиту, ознайомитися з ухвалою, зафіксувати перебіг, не підписувати незрозуміле й не давати пояснень без адвоката.
Адвокат на місці, поки ви за кордоном
Виїжджаємо до офісу в день події й діємо за довіреністю: контролюємо межі ухвали, вносимо зауваження до протоколу, фіксуємо порушення й оскаржуємо їх. Вам не потрібно летіти в Україну, щоб ваші права були захищені.
Комерційна таємниця та персональні дані
Запроваджуємо режим комерційної таємниці, розмежовуємо корпоративні й особисті дані, оформлюємо угоди про конфіденційність із персоналом і політики обробки даних — за українським законом і за GDPR, якщо серед клієнтів є європейські.
Цифрова безпека та кіберзахист
Налаштовуємо робочі пристрої й акаунти за галузевими стандартами: шифрування носіїв, двофакторна автентифікація, розмежування доступів, резервні копії поза офісом і план реагування на інцидент чи витік даних.
Вилучення техніки: права та відновлення роботи
Домагаємося точного опису вилученого майна, копій робочих даних для продовження діяльності та повернення техніки у строк. Паралельно піднімаємо роботу на резервній інфраструктурі, щоб ваші клієнти за кордоном не відчули паузи.
Працюємо виключно в межах закону: готуємо компанію до правомірної перевірки, захищаємо комерційну та адвокатську таємницю й вимагаємо дотримання процедури від усіх учасників.
Процес
Як починається робота
- 1
Заявка
Ви коротко описуєте питання, місто, строки та бажаний канал зв’язку.
- 2
Первинна оцінка
Команда уточнює факти, документи й визначає, які спеціалісти потрібні.
- 3
План дій
Отримуєте зрозумілий маршрут: процедура, ризики, документи, строки та бюджет.
- 4
Супровід
Юристи, перекладачі та консультанти ведуть справу до практичного результату.
Статті про справи в Україні
Обшук і вилучення техніки в Україні: що робити власнику бізнесу за кордоном
Обшук і вилучення техніки в Україні: хто має право його проводити, що дозволяє ухвала суду, як діяти власнику, який живе в ЄС, і як повернути вилучене майно.
Читати →Довіреність з-за кордону для дій в Україні: консульство чи нотаріус і апостиль
Як оформити довіреність за кордоном для справ в Україні: консульство чи нотаріус з апостилем, генеральна чи спеціальна, строк дії та типові причини відмови.
Читати →Розлучення в Україні, коли ви за кордоном: як розлучитися без приїзду
Розлучення в Україні, коли ви за кордоном: заява до ДРАЦС чи консульства, судовий порядок, довіреність адвокату, виклик через оголошення, визнання рішення в ЄС.
Читати →Поділ майна подружжя в Україні, коли ви живете за кордоном: покроковий розбір
Спільна і особиста власність, частки в нерухомості й бізнесі, договір у нотаріуса чи позов, три роки давності та дії за довіреністю без поїздки в Україну.
Читати →Продаж нерухомості в Україні за довіреністю: гід для українців за кордоном
Як продати квартиру в Україні, не приїжджаючи: перевірка реєстрів, текст довіреності, податки з продажу, держмито та переказ коштів на рахунок за кордоном.
Читати →Купівля нерухомості в Україні дистанційно: перевірка, довіреність, ризики
Як купити квартиру в Україні, живучи за кордоном: перевірка продавця й обтяжень, спадкові ризики, довіреність на нотаріуса та реєстрація права власності.
Читати →Довідки та витяги з України для подання за кордоном: як отримати дистанційно
Довідка про несудимість, витяги з реєстрів, довідка про доходи чи склад сім'ї — як замовити з-за кордону через Дію, представника, апостиль і переклад для іноземної установи.
Читати →Поновлення втрачених українських документів з-за кордону: свідоцтва, помилки, архіви
Як поновити втрачені чи пошкоджені українські документи з-за кордону: повторна видача свідоцтв ДРАЦС, виправлення помилок, архіви з окупованих регіонів, суд.
Читати →Податкове резидентство: Україна чи країна проживання — де ви насправді платите податки
183 дні, центр життєвих інтересів, тимчасовий захист, довідка про резидентство України: як зрозуміти свій податковий статус, живучи за кордоном понад рік.
Читати →Спадщина в Україні, коли спадкоємець живе за кордоном: строки та процедура
Як прийняти спадщину в Україні з-за кордону: заява через консульство чи довіреність, поновлення пропущеного строку, податки для нерезидента, борги спадкодавця.
Читати →Відкриття ФОП в Україні дистанційно з-за кордону: Дія, КЕП, групи єдиного податку
Як зареєструвати ФОП в Україні, живучи в ЄС: Дія та КЕП, довіреність, група єдиного податку, ЄСВ і документи для легалізації доходу перед європейським банком.
Читати →Вибір КВЕД для ФОП: які коди діяльності обрати під ваш вид роботи
Як обрати КВЕД для ФОП: коди для IT, консалтингу, маркетингу, оренди, обмеження групи єдиного податку та ризики при перевірці й валютному контролі в банку.
Читати →Подвійне оподаткування доходу ФОП: конвенції, постійне представництво, залік податку
Українець з ФОП живе в ЄС: як конвенції ділять право на податок між Україною й країною проживання, де межа постійного представництва і що з єдиним податком.
Читати →Криптовалюта і податки в Україні: де ви резидент та як задекларувати активи
Українці за кордоном з криптовалютою: як визначити податкове резидентство, задекларувати активи та законно вивести кошти на картку без ризику для рахунку.
Читати →Часті питання
Чи можна мати ФОП в Україні, живучи в ЄС?
Так, українське право цього не забороняє. Питання не в дозволі, а в податках: якщо ви податковий резидент країни проживання, вона може оподатковувати ваш світовий дохід. Тому реєстрацію ФОП завжди розглядаємо разом із резидентством і конвенцією про уникнення подвійного оподаткування.
Чи потрібно приїжджати для реєстрації?
Ні. Реєстрація можлива через «Дію» з кваліфікованим електронним підписом або за довіреністю на нашого представника. Підпис теж можна отримати дистанційно — пояснюємо, який спосіб доступний саме у вашій країні.
Який КВЕД обрати для IT та онлайн-послуг?
Залежить від того, що ви фактично робите: розробка, консультування, обробка даних, маркетинг і навчання — це різні коди з різними наслідками. Ми підбираємо основний і додаткові КВЕДи так, щоб ваші акти й інвойси відповідали зареєстрованій діяльності, а банк не мав питань.
Що буде, якщо не декларувати дохід ФОП у країні проживання?
Ризик реальний: країни ЄС обмінюються податковою інформацією, а банк повідомляє про надходження. Наслідки — донарахування, пеня та питання до джерела коштів при купівлі житла чи подачі на статус. Дешевше задекларувати правильно й зарахувати сплачене в Україні.
Порахуємо ваш випадок
Напишіть, чим ви займаєтесь і в якій країні живете. Скажемо, яка група та КВЕДи підходять, скільки це коштуватиме в податках і що потрібно для вашого банку.
Вирішуємо ваші питання в Україні, поки ви залишаєтесь за кордоном