Geschäftskonsultation in der Ukraine

FOP (ukrainischer Einzelunternehmer) in der Ukraine für diejenigen, die vom Ausland aus arbeiten

Freiberufler, IT, Beratung, Online-Dienstleistungen, Vermietung: Es gibt Einkommen, aber kein Nachweis der Quelle für eine europäische Bank. FOP in der Ukraine verleiht dem Einkommen rechtlichen Status, Dokumente für die Bank und das Finanzamt des Aufenthaltslands und eine vorhersehbare Steuerquote. Wir helfen Ihnen, eine Gruppe und KEVEDs zu wählen, FOP remote zu registrieren, die Buchhaltung einzurichten und die steuerliche Ansässigkeit zu klären, um nicht zweimal zu zahlen.

Geschäftskonsultation in der Ukraine

Was ist im Service enthalten

01

FOP-Registrierung remote

Über die Diia-App mit elektronischer Signatur oder mittels Vollmacht: Antrag, Steuergruppe, KEVEDs, Registrierung beim Finanzamt, Registrierung als ESV-Zahler. Ohne Ihre Anreise in die Ukraine.

02

Wahl der Gruppe und KEVEDs

Gruppe definiert die Einkommensgrenze, Steuersatz und Kundenkreis; KVED — ob Sie überhaupt eine Rechnung für Ihre Leistung ausstellen können. Ein Fehler hier zeigt sich bei der ersten Überprüfung oder bei Bankablehnung, daher wählen wir basierend auf tatsächliche Aktivität, nicht 'zur Sicherheit'.

03

Legalisierung von Einkommen im Ausland

Wir bereiten ein Paket vor, das eine europäische Bank akzeptiert: Kontoauszüge, Verträge, Akte, Einkommensbestätigung, Steuereinzahlungsnachweis. Das ist, was die Bank bei der Kontoeröffnung und bei jeder großen Einzahlung verlangt.

04

Steuerliche Ansässigkeit

Wir bestimmen basierend auf Fakten, wo Sie Resident sind: Lebensmittelpunkt, 183 Tage, Wohnung, Familie. Die Antwort bestimmt, welches Land Ihr Einkommen besteuert und ob eine Residenzbestätigung erforderlich ist.

05

Vermeidung von Doppelbesteuerung

Wir wenden das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Ukraine und Ihrem Aufenthaltsland an: Verrechnung gezahlter Steuern, Befreiung bestimmter Einkommensarten, Bescheinigungen für beide Steuerbehörden. Wir machen dies vor Ende des Steuerjahres, nicht hinterher.

06

Buchhaltung und Berichterstattung

Buchhaltungsbuch, Erklärungen, ESV, Abgleiche mit der Steuerbehörde, FOP-Schließung, wenn die Aktivität endet. Wir erinnern an Fristen: Eine verpasste Erklärung kostet Bußgelder und den Status als Einheitssteuer-Zahler.

Warum das funktioniert

Geldquelle, die die Bank versteht

Bank in der EU fragt 'woher das Geld' nicht aus Neugier — sie muss. FOP mit Verträgen und bezahlten Steuern verwandelt eine unangenehme Frage in ein Dokumentpaket.

Vorhersehbare Steuerquote

Das vereinfachte Steuersystem bietet eine Steuerquote, die Sie vorher berechnen können, und minimale Berichtsanforderungen im Vergleich zum Unternehmerstatus in den meisten EU-Ländern.

Jurist und Buchhalter zusammen

Registrierung ohne Buchhaltung wird nach einem halben Jahr zur Schuld. Wir leiten beide Bereiche, daher sind die steuerlichen Auswirkungen bereits bei der Gruppenwahl sichtbar.

Ohne Anreise in die Ukraine

Registrierung, Änderungen, Berichtserstattung und Schließung — remote. Ihr Status im Aufenthaltsland hängt nicht von Reisen ab.

Geschäftssicherheit

Geschäftssicherheit in der Ukraine, während Sie im Ausland sind

Betriebsprüfung, Durchsuchung oder Beschlagnahme von Geräten im ukrainischen Büro — und Sie erfahren davon aus einem Anruf tausend Kilometer entfernt. Wir bereiten das Unternehmen im Voraus vor: bringen Unterlagen und Abläufe in Ordnung, schulen das Team, ruhig und rechtmäßig zu handeln, schützen das Geschäftsgeheimnis und die anwaltliche Schweigepflicht und halten einen Anwalt bereit, der noch am selben Tag vor Ort ist.

Vorbereitung des Unternehmens auf Betriebsprüfungen

Wir prüfen die Unterlagen des Einzelunternehmens (ФОП) oder der Gesellschaft (ТОВ), die Verträge und die Buchführung aus Sicht des Prüfers und beheben Schwachstellen vor dem Besuch. Wir entwickeln eine interne Regelung — wer die Behörde empfängt, wer den Anwalt und Sie anruft, wer für die Unterlagen verantwortlich ist.

Schulung des Personals im ukrainischen Büro

Wir schulen das Team, sich korrekt und selbstbewusst zu verhalten: Behördenausweise und Besuchsgründe überprüfen, den Durchsuchungsbeschluss einsehen, den Ablauf dokumentieren, nichts Unverständliches unterzeichnen und ohne Anwalt keine Erklärungen abgeben.

Anwalt vor Ort, während Sie im Ausland sind

Wir kommen am Tag des Ereignisses ins Büro und handeln aufgrund einer Vollmacht: Wir kontrollieren den Umfang des Beschlusses, bringen Einwendungen zu Protokoll, dokumentieren Verstöße und legen Rechtsmittel ein. Sie müssen nicht in die Ukraine reisen, damit Ihre Rechte gewahrt bleiben.

Geschäftsgeheimnis und personenbezogene Daten

Wir führen ein Geschäftsgeheimnis-Regime ein, trennen Unternehmens- und Privatdaten, schließen Vertraulichkeitsvereinbarungen mit dem Personal und erstellen Datenschutzrichtlinien — nach ukrainischem Recht und nach DSGVO, wenn europäische Kunden dabei sind.

Digitale Sicherheit und Cyberschutz

Wir richten Arbeitsgeräte und Konten nach Industriestandards ein: Verschlüsselung der Datenträger, Zwei-Faktor-Authentifizierung, getrennte Zugriffsrechte, Sicherungen außerhalb des Büros und einen Reaktionsplan für Vorfälle und Datenpannen.

Beschlagnahme von Geräten: Rechte und Geschäftskontinuität

Wir fordern ein genaues Verzeichnis der beschlagnahmten Gegenstände, Kopien der Arbeitsdaten zur Fortführung des Betriebs und die fristgerechte Rückgabe der Geräte. Parallel verlagern wir den Betrieb auf eine Reserve-Infrastruktur, damit Ihre Kunden im Ausland keinen Ausfall bemerken.

Wir arbeiten ausschließlich im Rahmen des Gesetzes: Wir bereiten das Unternehmen auf eine rechtmäßige Prüfung vor, schützen das Geschäftsgeheimnis und die anwaltliche Schweigepflicht und verlangen von allen Beteiligten die Einhaltung des Verfahrens.

Geschäftssicherheit besprechen

Prozess

Wie die Arbeit beginnt

  1. 1

    Anfrage

    Sie beschreiben kurz das Anliegen, die Stadt, die Fristen und den bevorzugten Kontaktkanal.

  2. 2

    Erste Bewertung

    Das Team klärt Fakten und Dokumente und legt fest, welche Fachleute benötigt werden.

  3. 3

    Handlungsplan

    Sie erhalten einen klaren Fahrplan: Verfahren, Risiken, Dokumente, Fristen und Budget.

  4. 4

    Begleitung

    Anwälte, Übersetzer und Berater führen den Fall bis zu einem praktischen Ergebnis.

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Häufig gestellte Fragen

Kann man ein FOP in der Ukraine haben und in der EU leben?
Ja, ukrainisches Recht verbietet das nicht. Die Frage ist nicht die Erlaubnis, sondern die Steuern: Wenn Sie ein Steuerresident des Aufenthaltslands sind, kann es Ihr Welteinkommen besteuern. Daher betrachten wir die FOP-Registrierung immer zusammen mit der steuerlichen Ansässigkeit und dem Doppelbesteuerungsabkommen.
Muss man zur Registrierung anreisen?
Nein. Die Registrierung ist möglich über die Diia-App mit qualifizierter elektronischer Signatur oder mittels Vollmacht auf unseren Vertreter. Die Signatur kann auch remote erhalten werden — wir erklären, welche Methode in Ihrem Land verfügbar ist.
Welche KVED sollte man für IT und Online-Dienstleistungen wählen?
Das hängt davon ab, was Sie tatsächlich tun: Entwicklung, Beratung, Datenverarbeitung, Marketing und Training — dies sind verschiedene Codes mit unterschiedlichen Folgen. Wir wählen primäre und zusätzliche KEVEDs, damit Ihre Akte und Rechnungen mit der registrierten Aktivität übereinstimmen und die Bank keine Fragen hat.
Was passiert, wenn man das FOP-Einkommen im Aufenthaltsland nicht erklärt?
Das Risiko ist real: EU-Länder tauschen Steuerdaten aus und die Bank meldet Einzahlungen. Folgen sind Nachzahlungen, Strafen und Fragen zur Geldquelle beim Hauskauf oder bei Statusanträgen. Es ist billiger, korrekt zu erklären und die in der Ukraine gezahlten Steuern anrechnen zu lassen.

Wir berechnen Ihren Fall

Schreiben Sie, was Sie tun und in welchem Land Sie leben. Wir sagen Ihnen, welche Gruppe und KEVEDs passen, was dies an Steuern kostet und was Ihre Bank braucht.

Wir lösen Ihre Anliegen in der Ukraine, während Sie im Ausland bleiben