Consult de afaceri pentru Ucraina

FOP (persoană fizică autorizată din Ucraina) pentru cei care lucrează din străinătate

Freelance, IT, consult, servicii online, chirie: veniturile există, dar nu se poate dovedi sursa lor în banca europeană. FOP oferă statut legal al veniturilor, documente pentru bancă și fisc din țara de rezidență și o cotă de impozit previzibilă. Ajutăm la alegerea grupei și KVED, înregistrare FOP la distanță, configurare de conturi și rezolvare de rezidență fiscală, pentru a nu plăti dublu.

Consult de afaceri pentru Ucraina

Ce include suportul

01

Înregistrare FOP la distanță

Prin Diia cu semnătură electronică calificată sau prin procură: declarație, grupă de impozitare, KVED, înregistrare la fisc, înregistrare de plătitor ESV (contribuția socială unificată). Fără deplasarea dumneavoastră în Ucraina.

02

Alegere de grupă și KVED

Grupa determină limita de venituri, cota și cercul de clienți; KVED – dacă se poate pune factură pentru serviciul dumneavoastră. Eroarea se descoperă la prima inspecție sau când banca refuză, deci selectăm în funcție de activitatea reală, nu „doar pentru a-o avea”.

03

Legalizare de venituri în străinătate

Pregătim setul complet pe care îl acceptă banca europeană: extrase, contracte, acte, certificat de venituri, confirmări de plată de impozite. Asta e ceea ce banca cere la deschidere de cont și la fiecare transfer mare.

04

Rezidență fiscală

Determinăm unde sunteți rezident pe bază de fapte: centrul de interese vitale, 183 de zile, locuință, familie. De răspuns depinde care țară impozitează veniturile dumneavoastră și dacă este necesat certificat de rezidență.

05

Evitare a dublei impuneri

Aplicăm acordul dintre Ucraina și țara dumneavoastră de rezidență: credit de impozit plătit, scutire de anumite tipuri de venituri, certificări pentru ambele fisc. Facem asta până la sfârșitul anului fiscal, nu retrospectiv.

06

Contabilitate și raportare

Registru de conturi, declarații, ESV, reconciliări cu fisc, închidere FOP dacă activitatea se oprește. Reamintim despre termene: declarație pierdută costă amendă și statut de plătitor impozit unic.

De ce funcționează asta

Sursă de fonduri, înțeleasă de bancă

Banca din UE întreabă „de unde banii” nu din curiozitate – este obligată. FOP cu contracte și impozite plătite transformă întrebarea necomfortabilă într-un pachet de documente.

Cotă previzibilă

Sistemul simplificat oferă o cotă pe care o puteți calcula în avans și raportare minimă comparativ cu statutul de antreprenor în majoritatea țărilor din UE.

Consilier juridic și contabil împreună

Înregistrare fără contabilitate se transformă în datorii peste jumătate de an. Ducem ambele direcții, deci consecințele fiscale se văd chiar la etapa alegerii grupei.

Fără deplasare în Ucraina

Înregistrare, modificări, raportare și închidere – la distanță. Statutul dumneavoastră în țara de rezidență nu depinde de deplasări.

Securitatea afacerii

Securitatea afacerii în Ucraina, cât timp sunteți în străinătate

O percheziție, un control sau ridicarea echipamentelor la biroul din Ucraina — și aflați despre asta dintr-un telefon, de la o mie de kilometri distanță. Pregătim afacerea din timp: punem documentele și procesele în ordine, instruim echipa să acționeze calm și în conformitate cu legea, protejăm secretul comercial și secretul profesional al avocatului și avem un avocat care ajunge la fața locului în aceeași zi.

Pregătirea companiei pentru percheziții

Auditul documentelor persoanei fizice autorizate (ФОП) sau ale societății (ТОВ), al contractelor și al documentelor primare din perspectiva inspectorului: eliminăm punctele slabe înainte de vizită. Elaborăm un regulament intern — cine primește comisia, cine sună avocatul și pe dumneavoastră, cine răspunde de documente.

Instruirea personalului în biroul ucrainean

Instruim echipa să se comporte corect și calm: să verifice legitimațiile și temeiul vizitei, să citească mandatul, să consemneze desfășurarea, să nu semneze ce nu înțelege și să nu dea declarații fără avocat.

Avocat la fața locului, în timp ce sunteți în străinătate

Ne deplasăm la birou în ziua evenimentului și acționăm în baza unei procuri: verificăm limitele mandatului, consemnăm obiecțiuni în procesul-verbal, documentăm încălcările și le contestăm. Nu trebuie să zburați în Ucraina pentru ca drepturile dumneavoastră să fie protejate.

Secret comercial și date personale

Introducem regimul secretului comercial, delimităm datele corporative de cele personale, încheiem acorduri de confidențialitate cu personalul și adoptăm politici de prelucrare a datelor — conform legii ucrainene și GDPR, dacă aveți clienți europeni.

Securitate digitală și protecție cibernetică

Configurăm dispozitivele de lucru și conturile conform standardelor din industrie: criptarea suporturilor, autentificare cu doi factori, delimitarea accesului, copii de siguranță în afara biroului și un plan de răspuns la incidente sau scurgeri de date.

Ridicarea echipamentelor: drepturi și reluarea activității

Cerem o descriere precisă a bunurilor ridicate, copii ale datelor de lucru pentru continuarea activității și returnarea echipamentelor în termen. În paralel, reluăm activitatea pe infrastructura de rezervă, astfel încât clienții dumneavoastră din străinătate să nu simtă nicio pauză.

Lucrăm exclusiv în conformitate cu legea: pregătim compania pentru o percheziție legală, protejăm secretul comercial și secretul profesional al avocatului și cerem respectarea procedurii de către toți participanții.

Proces

Cum începe colaborarea

  1. 1

    Cererea

    Descrii pe scurt chestiunea, orașul, termenele și canalul de contact preferat.

  2. 2

    Evaluarea inițială

    Echipa clarifică faptele, documentele și stabilește ce specialiști sunt necesari.

  3. 3

    Plan de acțiune

    Primești un traseu clar: procedură, riscuri, documente, termene și buget.

  4. 4

    Asistență

    Avocați, traducători și consultanți conduc cazul până la un rezultat practic.

Articole despre cazuri în Ucraina

Întrebări frecvente

Se poate avea FOP în Ucraina trăind în UE?
Da, legea ucraineană nu o interzice. Întrebarea nu e despre permisiune, ci despre impozite: dacă sunteți rezident fiscal din țara de rezidență, poate impozita veniturile dumneavoastră mondiale. Deci înregistrarea FOP o considerăm întotdeauna cu rezidența și acordul de evitare a dublei impuneri.
Trebuie să veniți pentru înregistrare?
Nu. Înregistrarea e posibilă prin Diia cu semnătură electronică calificată sau prin procură pentru reprezentantul nostru. Semnătura se poate obține și la distanță – explicăm ce modalitate e disponibilă în țara dumneavoastră.
Ce KVED alegeți pentru IT și servicii online?
Depinde de ce faceți de fapt: dezvoltare, consultanță, prelucrare de date, marketing și instruire – sunt coduri diferite cu consecințe diferite. Selectăm KVED principal și secundar către actele și facturile dumneavoastră să corespundă activității înregistrate și banca să nu aibă întrebări.
Ce se întâmplă dacă nu declarați veniturile FOP în țara de rezidență?
Riscul e real: țările din UE schimbă informații fiscale, iar banca raportează transferuri. Consecințe – recalculare, penalități și întrebări despre sursă la cumpărare de locuință sau cerere de statut. E mai ieftin să declarați corect și să creditați ce ați plătit în Ucraina.

Calculăm cazul dumneavoastră

Scrieți ce faceți și în ce țară locuiți. Vom spune ce grupă și KVED se potrivesc, cât va costa în impozite și ce trebuie pentru banca dumneavoastră.

Rezolvăm chestiunile dumneavoastră în Ucraina, în timp ce rămâneți în străinătate